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„Bei der Beschaffung geht es nicht nur darum, den besten Preis zu erzielen, sondern auch darum, einen dauerhaften Wert zu schaffen und sich zu behaupten.
Willkommen im Beschaffungszeitalter 2025, in dem Störungen in der Lieferkette, die beschleunigte digitale Transformation und sich wandelnde Marktanforderungen die Rolle der Beschaffung wichtiger denn je machen.
Manager und B2B-Führungskräfte aller Branchen erkennen, dass strategischer Einkauf und Software für das Lieferantenbeziehungsmanagement (SRM) längst keine reinen Backoffice-Funktionen mehr sind – sie bilden vielmehr das Herzstück des Wettbewerbsvorteils.
Im Folgenden stellen wir Ihnen die fünf wichtigsten Trends vor, auf die Sie achten sollten, wenn Sie Ihre Beschaffungsstrategie zukunftssicher gestalten möchten.
Beschaffungsteams im Jahr 2025 arbeiten in einem Umfeld mit hohem Druck, in dem sie die Durchlaufzeiten verkürzen, die Kosten minimieren und die Luftdichtigkeit sicherstellen müssen compliance. Hyperautomation – ein Ansatz, bei dem robotergestützte Prozessautomatisierung mit fortschrittlicher KI kombiniert wird – hat sich als die ultimative Lösung für diese Anforderungen erwiesen. In der Praxis können Beschaffungsexperten nun sich wiederholende Aufgaben wie Vertragsprüfungen und Dateneingabe an KI-gestützte Systeme delegieren, die im Laufe der Zeit lernen und die Prozesse verfeinern. Dadurch rückt die strategische Entscheidungsfindung in den Vordergrund, und die Manager können sich auf den Aufbau von Beziehungen und die Gestaltung langfristiger Beschaffungsstrategien konzentrieren. SRM-Software spielt hier eine zentrale Rolle, da sie eine nahtlose Integration mit bestehenden ERP- und CRM-Systemen ermöglicht und sicherstellt, dass Echtzeitanalysen und prädiktive Erkenntnisse sofort verfügbar sind, um jede Einkaufsentscheidung zu unterstützen.
Unvorhersehbare Marktbedingungen, geopolitische Verschiebungen und Umweltkatastrophen zeigen keine Anzeichen einer Verlangsamung. Dieses Umfeld erfordert robuste Strategien zur Risikominderung, und hier kommt die prädiktive Analytik ins Spiel.
Durch die Analyse historischer und Echtzeitdaten können diese Tools potenzielle Störungen vorhersehen, bevor sie eskalieren, und geben Beschaffungsteams die nötige Vorlaufzeit, um Beschaffungspläne anzupassen. Ganz gleich, ob ein Sturm die Schifffahrtsrouten bedroht oder neue Vorschriften in einer wichtigen Region die Lieferanten betreffen – frühzeitige Erkenntnisse können Unternehmen vor kostspieligen Rückschlägen bewahren.
Die ideale SRM-Software integriert diese Fähigkeit, indem sie features wie Szenariomodellierung und dynamische Dashboards anbietet, die es einfacher machen, Beschaffungsstrategien kontinuierlich zu verfeinern und Herausforderungen nahezu in Echtzeit anzugehen.
Nachhaltigkeit hat sich von einem Randthema zu einer zentralen Priorität für Unternehmen und Verbraucher entwickelt. Umwelt-, Sozial- und Governance-Kriterien (ESG) beeinflussen alles, vom Markenimage bis zum Vertrauen der Investoren, und die Beschaffung steht im Mittelpunkt dieses Wandels.
Die Ausrichtung der Beschaffungsstrategien an ESG-Zielen umfasst die Überprüfung von Lieferanten auf ethische Arbeitspraktiken, die Reduzierung des mit der Logistik verbundenen CO₂-Fußabdrucks und die Auswahl von Produkten, die auf verantwortungsvolle Weise beschafft oder recycelt werden können.
SRM-Systeme, die auf Transparenz und Verantwortlichkeit setzen, können dabei helfen, diese Kennzahlen automatisch zu verfolgen. Detaillierte Lieferantenauswertungen, automatisierte compliance -Prüfungen und zentralisierte Mechanismen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung sind Teil des neuen „Must-have“-Toolkits für eine moderne Beschaffungsabteilung, die Rentabilität mit Verantwortung verbinden möchte.
Die Beschaffung hat sich weit über eine rein transaktionale Funktion hinaus entwickelt. Die Förderung von gegenseitigem Vertrauen und gemeinsamen Zielen mit den Lieferanten führt zu Innovationen, Kosteneinsparungen und stabilen, langfristigen Partnerschaften.
SRM-Plattformen der nächsten Generation sind darauf ausgelegt, diesen Wandel zu unterstützen, indem sie spezielle Portale bereitstellen, über die Lieferanten und Einkäufer in Echtzeit kommunizieren, wichtige Unterlagen austauschen und sogar gemeinsam an der Produktentwicklung arbeiten können.
Durch die Zusammenführung der Beteiligten in einem digitalen Ökosystem können Unternehmen Genehmigungsverfahren straffen, Fehler reduzieren und kreative Problemlösungen fördern. Dieser Ansatz verwandelt Lieferanten von bloßen Anbietern in strategische Partner und fördert Synergien sowie eine bessere Risikoverteilung. In einer Zeit, in der Agilität von entscheidender Bedeutung ist, können kollaborative Ökosysteme darüber entscheiden, ob ein Unternehmen als Marktführer hervortritt oder im reaktiven Modus stecken bleibt.
AR- und VR-Technologien, die einst als Nischenprodukte galten, finden allmählich ihren Platz in der Beschaffungspraxis.
Die Möglichkeit, virtuelle Werksbesichtigungen durchzuführen, Inspektionen aus der Ferne vorzunehmen und das Beschaffungspersonal durch immersive Simulationen zu schulen, senkt sowohl die Reisekosten als auch die Bewertungszeit. Noch wichtiger ist, dass sie tiefere Einblicke in die Fähigkeiten von Lieferanten bieten, selbst wenn diese sich auf der anderen Seite des Globus befinden.
SRM-Lösungen, die auf den Einsatz von AR und VR ausgelegt sind, bieten oft feature 3D-Dashboards oder die Integration mit Mixed-Reality-Geräten an.
Dieser zukunftsorientierte Ansatz optimiert nicht nur die Bereiche „ audits “ und „Onboarding“, sondern verbessert auch die Qualität der Entscheidungsfindung insgesamt, da die Teams komplexe Lieferkettendaten in intuitiven, interaktiven Formaten visualisieren können.
Die Beschaffung im Jahr 2025 erfordert Flexibilität, Zusammenarbeit und ein tiefes Verständnis für neue Technologien.
Ob Hyperautomatisierung, die operative Engpässe beseitigt, oder AR/VR-Lösungen, die ein immersives Lieferanten audits ermöglichen – im Mittelpunkt steht der Aufbau wertorientierter Beziehungen, die Unternehmen voranbringen. Wenn Sie Ihre strategischen Pläne verfeinern, sollten Sie darüber nachdenken, wie SRM-Lösungen Routineprozesse automatisieren und gleichzeitig jene Aspekte der Beschaffung stärken können, die Innovationen vorantreiben.
Tools wie relatico bieten genau diese Kombination – sie versetzen Beschaffungsexperten in die Lage, die Beziehungen zu Lieferanten effektiver zu verwalten, auf Störungen vorbereitet zu sein und letztendlich eine zukunftssichere Lieferkette zu gestalten.
Bernd verfügt über umfangreiche Erfahrung im strategischen Einkauf, die er durch seine Tätigkeit bei Eckes-Granini, Symrise und DuPont de Nemours erworben hat. Derzeit konzentriert er sich auf nachhaltige Beschaffung und Lieferketten und arbeitet mit dem relatico-Team zusammen, um praxisorientierte Softwarelösungen zu entwickeln. Darüber hinaus betreibt Bernd seinen eigenen landwirtschaftlichen Betrieb und ist weltweit an Supply-Chain-Projekten beteiligt.
