+49 30 555 780 133
„Der Preis ist das, was du bezahlst. Der Wert ist das, was du dafür bekommst.“
Bei der modernen Beschaffung geht es um weit mehr als nur um die Bestellung von Waren oder Dienstleistungen.
Gerade in Zeiten komplexer Lieferketten, globaler Beschaffungsmärkte und zunehmend unkalkulierbarer Risiken hat die strategische Beschaffung an Bedeutung gewonnen. Doch was genau beinhaltet sie? Wie funktioniert sie, welche Vorteile bietet sie – und wo liegen die Herausforderungen?
In diesem Artikel erklären wir Schritt für Schritt, was strategische Beschaffung ist und wie Unternehmen davon profitieren können.
Die strategische Beschaffung umfasst alle langfristigen, planerischen und gestalterischen Aktivitäten im Rahmen des Beschaffungsmanagements eines Unternehmens. Während sich die operative Beschaffung auf die täglichen Aufgaben konzentriert (z. B. Auftragsabwicklung und Lieferverfolgung), befasst sich die strategische Beschaffung mit transaktionsübergreifenden Entscheidungen, die die langfristige Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens sichern.
Zu den Schwerpunkten gehören:
Einfach ausgedrückt: Die strategische Beschaffung blickt in die Zukunft, analysiert Märkte und Lieferanten und sorgt dafür, dass Unternehmen auch in Zukunft gut versorgt sind.
Die strategische Beschaffung basiert auf einem ganzheitlichen Ansatz und folgt klaren Schritten:
In einem ersten Schritt ermittelt das Unternehmen, was kurz-, mittel- und langfristig benötigt wird. Dies umfasst sowohl den aktuellen Bedarf als auch die voraussichtlichen künftigen Anforderungen.
Der Beschaffungsmarkt wird analysiert, um potenzielle Lieferanten, Preisentwicklungen und Innovationsmöglichkeiten zu ermitteln. Methoden wie die ABC-Analyse, Benchmarking oder die Gesamtbetriebskosten (TCO) können dabei hilfreich sein.
Die Lieferanten werden nicht nur ausgewählt, sondern auch bewertet und kontinuierlich weiterentwickelt. Eine starke strategische Beschaffung baut langfristige und zuverlässige Partnerschaften auf.
Es werden Verhandlungen geführt, um die besten Konditionen, Lieferbedingungen und Preise zu erzielen. Dabei geht es nicht nur um kurzfristige Einsparungen, sondern auch um die Flexibilität und Zuverlässigkeit der Lieferanten.
Strategische Beschaffung bedeutet auch, Risiken wie Lieferengpässe, Qualitätsprobleme oder geopolitische Unwägbarkeiten zu minimieren. Eine Diversifizierung der Lieferanten oder die Entwicklung von Notfallplänen können hier Abhilfe schaffen.
Laufende Prozesse werden analysiert, um Ineffizienzen zu ermitteln und zu beseitigen. Der Einsatz digitaler Werkzeuge wie SRM-Software (Supplier Relationship Management) spielt dabei eine wichtige Rolle.
Eine gut umgesetzte strategische Beschaffung bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile:
Langfristige Verhandlungen und Rahmenverträge tragen zur Kostensenkung bei. Strategische Beschaffung sorgt für bessere Preise und Planungssicherheit.
Eine frühzeitige Analyse und klare Strategien tragen dazu bei, Lieferengpässe zu vermeiden und die Lieferketten widerstandsfähiger zu machen.
Eine enge Zusammenarbeit mit den Zulieferern ermöglicht es den Unternehmen, neue Technologien und Produkte frühzeitig zu integrieren.
Standardisierte Arbeitsabläufe und digitale Tools reduzieren den Aufwand und minimieren Fehler.
Langfristige Partnerschaften verbessern die Zuverlässigkeit und Qualität der Lieferanten.
Trotz ihrer vielen Vorteile birgt die strategische Beschaffung auch Herausforderungen:
Die moderne strategische Beschaffung stützt sich stark auf digitale Lösungen. SRM-Tools (wie relatico) helfen dabei, Lieferanteninformationen zu verwalten, Daten zu analysieren und Prozesse zu automatisieren. Dadurch bleibt mehr Zeit für wichtige strategische Entscheidungen.
Strategische Beschaffung ist nicht nur ein Konzept – sie ist eine zentrale Säule für langfristigen Erfolg. Unternehmen, die diesen Bereich aktiv ausbauen, sichern sich nicht nur Kosten- und Risikovorteile, sondern stärken auch ihre Wettbewerbsfähigkeit in einer zunehmend komplexen Welt.
Mit klaren Prozessen, starken Lieferantenbeziehungen und dem Einsatz digitaler Tools wird die Beschaffung zu einem echten Werttreiber.
Überlassen Sie Ihre Beschaffung nicht dem Zufall – denken Sie strategisch! Mit relatico können Sie Ihre Lieferantenbeziehungen optimieren und Ihre Beschaffung auf die nächste Stufe heben.
Bernd verfügt über umfangreiche Erfahrung im strategischen Einkauf, die er durch seine Tätigkeit bei Eckes-Granini, Symrise und DuPont de Nemours erworben hat. Derzeit konzentriert er sich auf nachhaltige Beschaffung und Lieferketten und arbeitet mit dem relatico-Team zusammen, um praxisorientierte Softwarelösungen zu entwickeln. Darüber hinaus betreibt Bernd seinen eigenen landwirtschaftlichen Betrieb und ist weltweit an Supply-Chain-Projekten beteiligt.
