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Die 8 besten SRM-Softwareprogramme für 2025: Die effektivste Software für KMU im neuen Jahr

Veröffentlicht am:
6/11/2024
Aktualisiert am:
6/11/2024
5 Minuten Lesezeit
Verfasst von: 
Bernd Neufert

Experte für strategische Beschaffung

Entdecken Sie die 8 besten SRM-Softwarelösungen für 2025, die sich perfekt für KMU eignen, die nach effektiven SAP-Alternativen suchen. Von den umfassenden Tools von Relatico compliance bis hin zu kostengünstigen Optionen wie Proqura – finden Sie die beste SRM-Plattform für Ihre Unternehmensanforderungen. Vereinfachen Sie das Lieferantenmanagement, verbessern Sie die Nachhaltigkeit und optimieren Sie die Beschaffungsprozesse mit diesen Top-Produkten. Erfahren Sie noch heute, wie die richtige SRM-Software Ihre Lieferantenbeziehungen verändern kann.

Die Lieferantenverwaltung gehört nicht gerade zu den spannendsten Aufgaben der Unternehmensführung.

Mit Blick auf das Jahr 2025 hat sich die Rolle eines zuverlässigen Lieferant Relationship Management (SRM)-Tools jedoch von einem „Nice-to-have“ zu einem „Unverzichtbaren“ gewandelt. Die richtige SRM-Lösung ist wie ein Freund, der die Gruppenausflüge organisiert, nie einen wichtigen Termin vergisst und alle auf dem Laufenden hält. Mit der richtigen SRM-Software behalten Sie den Überblick über Nachhaltigkeitsziele, gesetzliche Anforderungen und die Leistung der Lieferanten und können gleichzeitig das Tagesgeschäft ein wenig besser bewältigen.

Werfen wir einen Blick auf acht SRM-Lösungen, die im Jahr 2025 bei kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) für Aufsehen sorgen werden. Einige sind einfach und effektiv, während andere für diejenigen gedacht sind, die eine komplette Suite von features schätzen. Zwar hat jede Software etwas Wertvolles zu bieten, doch sticht Relatico als die ausgewogenste Option für KMU hervor – mit features , das ein Gleichgewicht zwischen Leistung und Benutzerfreundlichkeit bietet.

1. Relatico: Das Schweizer Taschenmesser von SRM

Relatico ist nicht nur ein SRM-Tool, sondern ein Meilenstein für KMU, die eine intelligente, benutzerfreundliche und robuste Plattform benötigen. Stellen Sie sich Relatico als ein elegantes, vielseitiges Gerät vor, das ältere Tools plötzlich altmodisch erscheinen lässt. Mit seinem Fokus auf die Zugänglichkeit von SRM geht Relatico weit darüber hinaus und deckt alles ab, von der „ compliance “ bis hin zur Echtzeit-Lieferantenüberwachung. Es wurde speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt und bietet „ features “ auf Unternehmensniveau, ohne die damit verbundenen Probleme.

Was Relatico so besonders macht:

  • Müheloses „ Compliance “: Relatico macht den Papierkram compliance überflüssig und hilft Unternehmen, ohne den üblichen Aufwand mit Vorschriften wie LkSG, CSDDD und CSRD Schritt zu halten.
  • Echtzeitüberwachung: Verschaffen Sie sich einen Live-Überblick über die Leistung Ihrer Lieferanten mithilfe automatischer Bewertungen, die es Ihnen ermöglichen, Risiken zu erkennen, sobald sie auftreten.
  • Dokumentensammlung leicht gemacht: Maßgeschneiderte Checklisten und digitale Formulare machen das Sammeln und Analysieren von Lieferantendokumenten erstaunlich einfach.
  • In bestehende Systeme integrierbar: Sie müssen nicht bei Null anfangen – Relatico lässt sich problemlos in Plattformen wie SAP integrieren, was die Einführung für KMU erleichtert.
  • Entwickelt für KMU: Im Gegensatz zu vielen SRM-Plattformen, die versuchen, Software für Großunternehmen anzupassen, wurde Relatico von Grund auf speziell für KMU entwickelt.

Für KMU, die eine vielseitige, leistungsstarke und benutzerfreundliche SRM-Lösung suchen, ist Relatico die erste Wahl. Es ist das ultimative Werkzeug, um komplexe Aufgaben zu bewältigen, ohne dass dafür ein Doktortitel in Softwaretechnik erforderlich ist.

2. Proqura: Der „Keep It Simple“-Champion

Wenn Relatico das Schweizer Armeemesser ist, dann ist Proqura das zuverlässige Taschenmesser. Proqura verzichtet auf überflüssige Funktionen und hält die Dinge für KMU einfach, die einen geradlinigen Ansatz für das Lieferantenmanagement wünschen. Proqura will Sie nicht mit „ features “ überfordern, sondern beschränkt sich auf das Wesentliche, damit Sie den Überblick über Ihre Lieferanten und deren Leistung behalten.

Höhepunkte:

  • Optimierte Lieferantenverwaltung: Proqura konzentriert sich darauf, die Verwaltung grundlegender Lieferanteninformationen zu vereinfachen.
  • Budgetfreundlich: Konzipiert für die Budgets wachsender Unternehmen, die keine erweiterten features benötigen.
  • Einfache Berichterstellung und Nachverfolgung: Gerade genug Leistungsüberwachung, um auf dem Laufenden zu bleiben, ohne kleinere Teams zu überlasten.

Proqura eignet sich ideal für KMU, die Einfachheit der Komplexität vorziehen, und bietet dabei genügend Leistung, um die Grundlagen des SRM ohne unnötigen Schnickschnack zu bewältigen.

3. Precoro: Der preiswerte Begleiter

Wenn Kostenkontrolle für Sie oberste Priorität hat, ist Precoro wie ein sparsamer Buchhalter, der genau weiß, wohin jeder Dollar fließt. Es verfügt vielleicht nicht über das breite feature Funktionsspektrum von Relatico, aber Precoro glänzt bei der Ausgabenverfolgung und sorgt dafür, dass Ihr Beschaffungsprozess so kosteneffizient wie möglich ist.

Höhepunkte:

  • Der Schwerpunkt liegt auf der Verwaltung von Bestellungen: Das hilft KMU dabei, den Überblick über ihre Einkäufe zu behalten und sicherzustellen, dass die Budgets eingehalten werden.
  • Benutzerfreundliche Budgetverfolgung: Eine einfache Benutzeroberfläche, um jeden ausgegebenen Dollar im Blick zu behalten.
  • Eingeschränkte SRM-Funktionalität: Precoro ist zwar nicht für ein umfassendes Lieferantenbeziehungsmanagement konzipiert, bietet jedoch genügend Überblick, um finanzielle Entscheidungen zu unterstützen.

Precoro eignet sich perfekt für Unternehmen, die eine strenge Budgetkontrolle über eine umfassende SRM-Suite benötigen, und hilft ihnen, effizient und fokussiert zu bleiben.

4. Torwächter: Der Vertragsflüsterer

Gatekeeper ist der Freund, der immer weiß, wo seine Schlüssel, seine Brieftasche und seine Verträge sind. Gatekeeper ist auf Vertragsmanagement spezialisiert und behält den Überblick über wichtige Fristen, Vertragsverlängerungen und Verpflichtungen, damit Sie sich nicht darum kümmern müssen. Für Unternehmen, die mit mehreren Lieferanten und komplexen Verträgen zu tun haben, ist es, als hätte man einen persönlichen Assistenten, der alles im Blick behält.

Höhepunkte:

  • Effektives Vertrags- und Dokumentenmanagement: Stellen Sie sicher, dass Sie keine Frist oder compliance Verpflichtung verpassen.
  • Compliance Nachverfolgung: Verfolgt vertragsbezogene Daten compliance , damit Sie in Form bleiben.
  • Eingeschränkte Tools zur Lieferantenbewertung: Gatekeeper ist zwar nicht auf die Lieferantenbewertung ausgerichtet, eignet sich jedoch hervorragend, um Verträge zu organisieren und auf dem neuesten Stand zu halten.

Wenn das Vertragsmanagement Ihre größte Herausforderung ist, gibt Ihnen Gatekeeper die Gewissheit, dass alle Verpflichtungen und Verlängerungen abgedeckt sind.

5. Ivalua: Das Paradies für Power-User

Ivalua ist wie ein hochwertiges, professionelles Küchengerät, auf das Köche schwören. Für KMU, die ein hohes Maß an Beschaffungsleistung und Anpassungsfähigkeit benötigen, bietet Ivalua eine robuste feature , die auf spezielle Anforderungen zugeschnitten werden kann. Für kleinere Unternehmen könnte die Komplexität von Ivalua jedoch etwas überwältigend sein.

Höhepunkte:

  • Umfassendes Beschaffungsmanagement: Von der Ausgabenverwaltung bis hin zu Lieferanten-Scorecards.
  • Hochgradig anpassbar: Entwickelt für Unternehmen, die fortschrittliche Tools benötigen und über die entsprechenden Ressourcen verfügen, um diese zu verwalten.
  • Ressourcenintensiv: Die Leistungsfähigkeit von Ivaluas geht mit einem hohen Bedarf an Ressourcen und Schulungen einher, weshalb es sich am besten für größere oder spezialisierte Teams eignet.

Ivalua eignet sich ideal für mittelständische Unternehmen mit engagierten Beschaffungsteams, kann für kleinere Unternehmen jedoch überdimensioniert sein.

6. Kissflow Procurement Cloud: Der Automatisierungsbegeisterte

Haben Sie sich schon einmal gewünscht, Sie könnten die alltäglichen Aufgaben im Beschaffungswesen einfach automatisieren? Kissflow ist wie ein virtueller Assistent, der sich wiederholende Aufgaben automatisiert und Ihrem Team Zeit spart. Kissflow konzentriert sich darauf, den Beschaffungsprozess nahtlos zu gestalten, und eignet sich hervorragend für KMU, die sich von den grundlegenden Aufgaben befreien möchten.

Höhepunkte:

  • Automatisierung der Beschaffung: Reduziert sich wiederholende Aufgaben, sodass das Beschaffungsmanagement weniger aufwendig ist.
  • Einfaches Lieferanten-Onboarding: Gerade genug SRM-Funktionalität, um Lieferantenbeziehungen von Anfang an zu verwalten.
  • Vereinfachte Berichterstattung: Begrenzte Instrumente zur Risikobewertung, aber effektiv für den täglichen Beschaffungsbedarf.

Kissflow eignet sich ideal für KMU, die durch die Automatisierung einfacher Aufgaben Zeit sparen möchten, damit ihnen mehr Ressourcen für strategische Initiativen zur Verfügung stehen.

7. JAGGAER: Der Mittelgewichtsmeister

JAGGAER bietet ein solides Komplettpaket an features , das sich gut für mittelständische Unternehmen eignet. Von der Risikobewertung bis hin zu einem gemeinsamen Portal für die Zusammenarbeit mit Lieferanten ist es eine leistungsstarke Plattform. Für kleinere KMU könnte JAGGAER jedoch etwas mehr sein, als sie benötigen, sowohl was features als auch die Kosten betrifft.

Höhepunkte:

  • Zusammenarbeit mit Lieferanten: Ein gemeinsames Portal erleichtert die Zusammenarbeit mit Lieferanten.
  • Risikobewertung und -überwachung: Leistungsstarke Instrumente zur Bewertung und Minderung von Lieferantenrisiken.
  • Ideal für mittelgroße Organisationen: Ideal für größere Teams, aber möglicherweise zu komplex für kleine Unternehmen.

JAGGAER ist eine gute Wahl für mittelständische Unternehmen, die ein zuverlässiges Tool benötigen, ohne sich in die Komplexität von Unternehmenssoftware zu stürzen.

8. Lieferant.io: Der Diversitätsdetektiv

Lieferant.io zeichnet sich durch seine einzigartige Ausrichtung darauf aus, Unternehmen beim Aufbau und der Verwaltung eines vielfältigen Lieferantenstamms zu unterstützen. Für Unternehmen, die Wert auf Vielfalt und Integration legen, ist Lieferant.io so etwas wie ein eigener Fürsprecher für Vielfalt. Es bietet zwar kein umfassendes SRM, ist aber ein wertvolles Instrument für Unternehmen, die nach vielfältigen Beschaffungsmöglichkeiten suchen.

Höhepunkte:

  • Erfassung und Berichterstattung zur Lieferantenvielfalt: Unterstützt Unternehmen bei der Erfassung und Berichterstattung von Diversitätskennzahlen.
  • Grundlegende Unterstützung Compliance : Eingeschränkte allgemeine SRM-Funktionalität, aber stark im Bereich der Diversity-Initiativen.

Lieferant.io eignet sich perfekt für Unternehmen, die der Vielfalt ihrer Lieferanten Priorität einräumen und die Anforderungen von „ compliance “ in diesem Bereich erfüllen müssen, auch wenn es nicht über den umfassenderen „ features “ einer vollständigen SRM-Suite verfügt.

Die Quintessenz

Die Wahl der richtigen SRM-Lösung ist ein bisschen wie die Wahl des besten Trainingsprogramms – es geht darum, herauszufinden, was für Sie funktioniert und woran Sie sich tatsächlich halten werden.

Obwohl Relatico dank seiner Kombination aus „ compliance -Management“, Echtzeit-Überwachung und Benutzerfreundlichkeit als beste Allround-Lösung für KMU hervorsticht, gibt es je nach Ihren spezifischen Anforderungen auch andere überzeugende Optionen.

Ganz gleich, ob Ihr Schwerpunkt auf „ compliance “, Kostenkontrolle oder Vielfalt liegt – es gibt eine Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt. Der Schlüssel liegt darin, ein Tool zu finden, das Ihre Ziele erfüllt, ohne dass eine vollständige Umgestaltung Ihrer bestehenden Prozesse erforderlich ist.

Und wenn Relatico Ihr Interesse geweckt hat, können Sie eine kostenlose Demo buchen, um die Lösung in Aktion zu erleben. Die Suche nach der richtigen SRM-Lösung kann einige Zeit in Anspruch nehmen, aber sobald Sie sie gefunden haben, werden Sie sich fragen, wie Sie jemals ohne sie ausgekommen sind.

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Bernd Neufert
Bernd Neufert
Experte für strategische Beschaffung

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Ich würde mich freuen, mehr über Ihre Probleme zu erfahren und Ihnen mit unseren Softwarelösungen helfen zu können.

Bernd verfügt über umfangreiche Erfahrung im strategischen Einkauf, die er durch seine Tätigkeit bei Eckes-Granini, Symrise und DuPont de Nemours erworben hat. Derzeit konzentriert er sich auf nachhaltige Beschaffung und Lieferketten und arbeitet mit dem relatico-Team zusammen, um praxisorientierte Softwarelösungen zu entwickeln. Darüber hinaus betreibt Bernd seinen eigenen landwirtschaftlichen Betrieb und ist weltweit an Supply-Chain-Projekten beteiligt.