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In 6 einfachen Schritten zur Umsetzung des Lieferkettengesetzes – von der risikobasierten Lieferantenanalyse bis zum Maßnahmenplan
Alle Unternehmen (unabhängig von ihrer Rechtsform) mit mindestens 1.000 Beschäftigten und einem Sitz, einer Hauptverwaltung oder einer Niederlassung in Deutschland.
Mit weniger als 1.000 Mitarbeitern sind Sie indirekt vom LkSG betroffen. Das bedeutet, dass Ihre Kunden von Ihnen Informationen über Ihre Lieferketten und Prozesse verlangen werden.
Das LKSG richtet sich an große „direkt betroffene“ Unternehmen, die über ihre Aktivitäten an die Behörden berichten müssen und geprüft werden.
Ihre Kunden werden Folgendes tun oder haben bereits damit begonnen:
Direkt betroffene Unternehmen werden ALLE Lieferanten, egal ob groß (direkt betroffen) oder klein (indirekt betroffen), zu Risiken und Lieferketteninformationen befragen.
Das bedeutet:
Ihre Kunden werden Sie nach diesen Informationen fragen, da auch Sie und Ihr Unternehmen Teil der Lieferketten Ihrer Kunden sind.
Auch wenn dies nicht sofort geschieht, können Sie mit Sicherheit damit rechnen, dass es geschehen wird. Der Gesetzgeber hat das Gesetz bewusst so formuliert, dass es nach und nach von den großen Unternehmen in die Welt getragen wird.
Das Lieferkettengesetz (LkSG) sieht vor, dass sich die Sorgfaltspflichten von Unternehmen nicht mehr nur auf den eigenen Geschäftsbereich beschränken, sondern auf die gesamte Lieferkette ausgedehnt werden – von der Beschaffung der Rohstoffe bis zur Fertigstellung des Endprodukts.
Es verpflichtet Unternehmen, ihre Lieferketten von der Beschaffung bis zur Fertigstellung des Endprodukts auf Risiken zu überprüfen, mit dem Ziel, diese Risiken so weit wie möglich zu vermeiden oder zu beseitigen.
Für viele Unternehmen bedeutet dies zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Mit der richtigen Strategie und den richtigen Instrumenten können sich daraus aber auch Chancen für Ihr Unternehmen ergeben.
Das LKSG richtet sich an große „unmittelbar betroffene“ Unternehmen, die ihre Aktivitäten den Behörden melden müssen und überprüft werden.
Risikomanagement und Risikoanalyse (§§ 4, 5 LkSG): Eine umfassende Risikoanalyse ist unerlässlich, um mögliche Umwelt- oder Menschenrechtsrisiken sowohl innerhalb des Unternehmens als auch bei den direkten Zulieferern zu identifizieren.
Vorbeugende und abhelfende Maßnahmen (§§ 6, 7 LkSG): Werden Risiken oder Verstöße festgestellt, ist die sofortige Umsetzung geeigneter Präventiv- und Abhilfemaßnahmen erforderlich.
Beschwerdemanagement (§§ 8, 9 LkSG): Die Einrichtung eines Beschwerde- und Hinweisgebersystems ermöglicht die Meldung von Menschenrechtsverletzungen, Umweltrisiken oder Straftaten durch Unternehmen, Zulieferer oder andere Akteure.
Dokumentations- und Berichtspflichten (§ 10 LkSG): Unternehmen sind verpflichtet, eine Grundsatzerklärung zu ihrer Menschenrechtsstrategie zu veröffentlichen und jährliche Berichte über die Umsetzung ihrer Menschenrechtsstrategie vorzulegen.
Diese Anforderungen gelten nicht für mittelbar betroffene Unternehmen mit weniger als 1.000 Beschäftigten, d. h. sie sind nicht verpflichtet, eine eigene Risikoanalyse durchzuführen, Präventions- und Sanierungsmaßnahmen zu überprüfen, ein eigenes Beschwerdeverfahren einzurichten oder BAFA-Berichte zu erstellen.
Dennoch werden sich auch mittelständische Unternehmen mit ihren Lieferketten auseinandersetzen müssen, um ihre Kunden bei deren Sorgfaltspflichten zu unterstützen.
Bereiten Sie sich auf Anfragen vor. Die Anforderungen sind klar.
Setzen Sie die richtige Software ein, um sicherzustellen, dass der Aufwand angemessen ist und die Prozesse im Hinblick auf ihre Effektivität optimiert werden.
Viel zu oft wird die Transparenz in der Lieferkette als reine Aufgabe des Bereichs „ Compliance “ betrachtet. Dabei können sich dadurch erhebliche Wettbewerbsvorteile ergeben.
Mit relatico erhalten Sie eine Softwarelösung, die dank ihrer vielfältigen und durchdachten Funktionen Tausende von Dokumenten für alle Bereiche Ihres Unternehmens schnell organisiert. Basierend auf langjähriger Erfahrung bietet relatico funktionale, effiziente und zeitsparende Lösungen für die Beschaffung, Organisation und Ablage von Lieferanten- und Materialdokumentation.
Eine reibungslose Kommunikation zwischen den Abteilungen spart Zeit und beugt Frustration vor. Profitieren Sie von der effizienten Zusammenarbeit mit relatico und gewinnen Sie mehr Zeit für Ihr Tagesgeschäft.
Relatico ist mehr als nur eine Dokumentendatenbank oder ein DMS. Schaffen Sie Mehrwert im strategischen Einkauf und im Supply-Chain-Management.
Relatico hat speziell für mittelständische Unternehmen ein pragmatisches Vorgehensmodell entwickelt. Wenden Sie sich an unser Expertenteam, um weitere Informationen zu erhalten.
Verbessern Sie die Transparenz Ihrer Lieferkette. Gestalten Sie die Lieferkettenübersicht ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen.
relatico.next bietet einen klaren Überblick über Ihre Lieferkette aus der Vogelperspektive. Unsere Tools für die Nachhaltigkeitsberichterstattung liefern wertvolle Einblicke und ebnen den Weg für ein optimiertes Risikomanagement in der Lieferkette sowie ein solides Nachhaltigkeitsmanagement.
Das Ergebnis der risikobasierten Lieferantenbewertung sollte die Ermittlung von Risiken in Ihrer Lieferkette und von Lieferanten mit hohem Risiko sein.
Speziell für KMU haben wir ein effektives Verfahren entwickelt, mit dem wir Sie bei der schnellen Bewertung und Priorisierung von Risiken und Lieferanten unterstützen.
Bitte beachten Sie: Die risikobasierte Lieferantenbewertung ist nicht nur für das Lieferkettengesetz erforderlich, sondern auch für die meisten Qualitäts- und Umweltzertifizierungen wie IFS, BRC, FSSC, EMAS, ISO, ZNU sowie Ecovadis und SMETA.
Sehen Sie auf einen Blick, welche Dokumente bereits erfasst sind. Dank der Vollständigkeitsberechnung können Sie jederzeit erkennen, wo Sie und Ihre Lieferanten stehen.
Definieren Sie bei Bedarf Anforderungspakete für bestimmte Warengruppen, Lieferantengruppen oder Prozesse.
Ersparen Sie sich die ständige Suche nach Hunderten fehlender und abgelaufener Dokumente und nutzen Sie die Checklistenfunktionen, wie z. B. die automatische Dokumentenabfrage.
Sie erhalten die Dokumentation in der Regel als PDF-Dokument. Um die darin enthaltenen Informationen auswerten zu können, müssen Sie die Daten manuell in Tabellen und Listen übertragen.
Wir können Ihre Fragebögen und Dokumente als Formulare erstellen. Dadurch werden sie maschinenlesbar.
– Daten können automatisch ausgelesen, aggregiert und ausgewertet werden.
– In Relatico werden bei Aktualisierungen bestehende Daten zur Freigabe vorgeschlagen – Ihre Lieferanten werden es Ihnen danken.
– Einfachere Verwaltung einzelner Bedarfspakete, z. B. nach Materialgruppen.
Ermitteln Sie auf einfache Weise, wie viel Prozent der Dokumente bereits erfasst sind. Dank der Vollständigkeitsberechnung können Sie jederzeit sehen, wo Sie und Ihre Lieferanten stehen.
Unangekündigt audit? Sie haben keine Zeit, sich auf eine audit vorzubereiten? Unsere Kundenprojektleiter stehen Ihnen auch für audit zur Verfügung.
Als Service bieten wir Ihnen die Unterstützung durch unseren Kundenprojektleiter an, der mit Ihnen und dem Auditor die in relatico erstellten Unterlagen und Prozesse durchgeht. Auch kurzfristig bei unangekündigten audits.
Die übersichtliche Auflistung der abgelaufenen Dokumente, sortiert nach Lieferant und/oder Material, verschafft Ihnen einen schnellen Überblick über die Leistungen des Lieferanten.
Dank unserer langjährigen Erfahrung mit den Anforderungen unserer Nutzer haben wir viel gelernt und relatico.next so konzipiert, dass es innerhalb von 1–2 Wochen für Ihr Unternehmen eingerichtet werden kann.
Unser Ziel ist es, unseren Nutzern dabei zu helfen, dies so einfach und schnell wie möglich zu erledigen. Deshalb werden die wichtigsten features von relatico sehr schnell erklärt (z. B. im Rahmen eines einstündigen Videoanrufs).
Relatico ist webbasiert. Sie melden sich einfach über Ihren Browser an. Sie werden benachrichtigt, wenn ein Lieferant ein Dokument hochlädt, und können das Dokument prüfen und freigeben.
Nutzen Sie die Funktion „Automatisierung“, um Links zu versenden und Ihre Dokumentation automatisch vollständig und aktuell zu halten. Nach einem erfolgreichen Upload werden Sie per E-Mail benachrichtigt und können das Dokument prüfen und freigeben.
Ihre Lieferanten müssen sich nicht bei einer Datenbank anmelden, und Sie müssen sich nicht um verlorene Zugangsdaten kümmern oder neue Benutzerkonten für neue Kontakte anlegen.
Ihre Lieferanten können über gemeinsame Links in ihrem Webbrowser auf die benötigten Informationen zugreifen und mit Ihnen zusammenarbeiten.
Dies gewährleistet einen einfachen Zugang und eine nahtlose Zusammenarbeit, ohne dass das Risiko besteht, Passwörter zu verlieren oder zusätzliche Software installieren zu müssen.
Ich freue mich darauf, mehr über Sie und Ihre Herausforderungen zu erfahren und Ihnen unsere Softwarelösungen vorzustellen.
„Ärgerlich ist auch das Lieferkettengesetz, das in den Unternehmen einen Aufwand verursacht, der seinesgleichen sucht.“
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„Das Bafa schafft derzeit die inhaltlichen und technischen Voraussetzungen, um ab dem 1. Januar 2023 seinem gesetzlichen Auftrag zur Überwachung der Einhaltung des Gesetzes über Sorgfaltspflichten in der Lieferkette nachkommen zu können.“
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Rechtsanwalt Wagner meint: „Unternehmen können diese Aufgaben nicht mehr lange vor sich herschieben.“
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„Denn auch kleine und mittlere Unternehmen sind als Zulieferer für größere Unternehmen von dem Gesetz betroffen. So wird im Lieferkettengesetz ausdrücklich erwähnt, dass die Unternehmen bei der Auswahl ihrer Zulieferer berücksichtigen sollen, ob davon auszugehen ist, dass diese die menschenrechts- und umweltbezogenen Erwartungen erfüllen werden.“
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„Svenja Hahn von der FDP kritisiert, dass das Vorhaben den Unternehmen zu viel Bürokratie auferlegen könnte.“
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„Für den Experten ist nicht auf den ersten Blick ersichtlich, wie ein mittelständisches Unternehmen in Deutschland tatsächlich dafür garantieren soll, dass beispielsweise in Indien und Afrika faire Arbeits- und Produktionsbedingungen eingehalten werden.“
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Geben Sie Ihre Daten ein und erhalten Sie sofort Ihr kostenloses Whitepaper zum Lieferkettengesetz als PDF! Wir lehnen Spam genauso ab wie Sie und versprechen, Ihre Daten mit größtem Respekt und größter Sorgfalt zu behandeln.
Nein, das müssen sie nicht. Ihre Lieferanten können über gemeinsame Links in ihrem Webbrowser auf die erforderlichen Informationen zugreifen und mit Ihnen zusammenarbeiten. Dies gewährleistet einen einfachen Zugang und eine reibungslose Zusammenarbeit, ohne dass zusätzliche Software installiert werden muss.
Relatico wurde sorgfältig entwickelt, um den Anforderungen von Unternehmen jeder Größe und Branche gerecht zu werden. Für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) optimiert unser Tool die Lieferantenmanagementprozesse und steigert die Effizienz, ohne dass dafür erhebliche Ressourcen oder Gemeinkosten erforderlich sind. Das bedeutet, dass KMU eine Art der Zusammenarbeit und des Managements mit Lieferanten erreichen können, die normalerweise viel größeren Unternehmen vorbehalten ist. Auf der anderen Seite bietet Relatico für große Unternehmen mit komplexen Lieferketten und vielschichtigen Lieferanten-Ökosystemen robuste features, tiefgreifende Anpassungsmöglichkeiten und Skalierbarkeit, um umfangreiche Lieferantenportfolios zu verwalten und einen reibungslosen Betrieb sowie optimale Lieferantenbeziehungen zu gewährleisten. Ganz gleich, ob Sie ein aufstrebendes Start-up oder ein multinationales Unternehmen sind – Relatico passt sich Ihren Anforderungen im Lieferantenmanagement an und entwickelt sich mit Ihnen weiter, um sicherzustellen, dass jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe, von einem nahtlosen Lieferantenbeziehungsmanagement profitieren kann.
Hintergrund: Die Risikoanalyse ist ein wesentlicher Bestandteil des Lieferkettengesetzes (LkSG). Im Tagesgeschäft bleibt oft wenig Zeit, sich mit den komplizierten Details des LkSG auseinanderzusetzen, was zu Verwirrung und Fehleinschätzungen führt.
Unser Ansatz: Das Relatico-Team hat ein vereinfachtes Verfahren für die Basis-Risikoanalyse von Lieferanten entwickelt. Unser Ziel ist es, unseren Kunden dabei zu helfen, ihre Risikoanalyse zügig auf den Weg zu bringen und ihren Kunden umfassende Informationen zur Verfügung zu stellen. Wir haben ein Schritt-für-Schritt-Modell entwickelt, das die Lieferantenbasis segmentiert und überschaubare Arbeitspakete erstellt.
Hinweis: Wir helfen zwar bei der Datenerfassung und -analyse, können aber keine strategischen Entscheidungen für Sie treffen. Wir stehen Ihnen jedoch mit unserem Fachwissen zur Seite.
Wir empfehlen, sich auf Daten zu konzentrieren, die im Unternehmen bereits vorhanden oder leicht zugänglich sind. Verwenden Sie objektive, standardisierte Daten und vermeiden Sie qualitative, subjektive Informationen. Häufig verwendete Quellen in der Anfangsphase sind:
Kommerzielle ERP-Daten
Adressdaten (ERP-Stammdaten)
Länderrisiko
Zertifizierungsstatus und -leistung
Tipp: Gehen Sie die Sache mit einer „Keep-it-simple“-Mentalität an, aber vermeiden Sie Abkürzungen.
In der relatico-Datenbank können Aufgabenpakete geplant und ausgeführt werden, sowohl eigenständig als auch in Zusammenarbeit mit externen Partnern. Dies umfasst auch das Beschwerdemanagement.
Auf jeden Fall. Relatico kann Lieferketten visuell in einem übersichtlichen Diagramm darstellen, was eine schnelle Identifizierung von Ansprechpartnern ermöglicht.
relatico ist mit einem fortschrittlichen Risikomanagement- features ausgestattet. Es bewertet und überwacht Lieferanten sowie deren historische Daten und Rückmeldungen, um potenzielle Risiken zu identifizieren. Darüber hinaus bietet die Software Warnsysteme, die den Nutzer über Veränderungen oder Unstimmigkeiten informieren, die auf ein Risiko hindeuten könnten. Durch die Bereitstellung einer zentralisierten Plattform können die Nutzer schnell auf potenzielle Probleme reagieren und so sicherstellen, dass die Lieferkette stabil und zuverlässig bleibt.
Unternehmen, die gut auf das LkSG vorbereitet sind, werden auch gut auf die CSDDD vorbereitet sein. Die CSDDD ist eine Erweiterung des LkSG und umfasst eine Reihe von Regelungen, die deutschen Unternehmen durch das LkSG vertraut sind. Unternehmen, die die Vorbereitungen auf das LkSG mit den Überlegungen zur CSDDD verbinden, werden einen Wettbewerbsvorteil haben, insbesondere gegenüber ausländischen Unternehmen, die in diesem Bereich noch neu sind. Die in den Unternehmen etablierten Prozesse für LkSG und CSDDD können auf der Grundlage des vorhandenen Wissens neu angepasst werden. Relaticos Engagement: Wir beobachten die sich ändernden Anforderungen genau und möchten unsere Kunden bei der Erfüllung dieser Verpflichtungen unterstützen. Wenn sich neue Anforderungen ergeben, sind wir in der Lage, effizient und kompetent zu reagieren.
Nein, aber Sie können die Informationen von Relatico für den Bericht verwenden.
Auf jeden Fall. Relatico kann Lieferketten visuell in einem übersichtlichen Diagramm darstellen, was eine schnelle Identifizierung von Ansprechpartnern ermöglicht.
Unternehmen, die gut auf das LkSG vorbereitet sind, werden auch gut auf die CSDDD vorbereitet sein. Die CSDDD ist eine Erweiterung des LkSG und umfasst eine Reihe von Regelungen, die deutschen Unternehmen durch das LkSG vertraut sind. Unternehmen, die die Vorbereitungen auf das LkSG mit den Überlegungen zur CSDDD verbinden, werden einen Wettbewerbsvorteil haben, insbesondere gegenüber ausländischen Unternehmen, die in diesem Bereich noch neu sind. Die in den Unternehmen etablierten Prozesse für LkSG und CSDDD können auf der Grundlage des vorhandenen Wissens neu angepasst werden. Relaticos Engagement: Wir beobachten die sich ändernden Anforderungen genau und möchten unsere Kunden bei der Erfüllung dieser Verpflichtungen unterstützen. Wenn sich neue Anforderungen ergeben, sind wir in der Lage, effizient und kompetent zu reagieren.
Im Mittelpunkt stehen für uns unsere Kunden. Sollten Sie Anforderungen haben, die die relatico-Software derzeit nicht erfüllen kann, werden wir gemeinsam mit Ihnen nach möglichen Lösungen suchen.
Nein, das müssen sie nicht. Ihre Lieferanten können über gemeinsame Links in ihrem Webbrowser auf die erforderlichen Informationen zugreifen und mit Ihnen zusammenarbeiten. Dies gewährleistet einen einfachen Zugang und eine reibungslose Zusammenarbeit, ohne dass zusätzliche Software installiert werden muss.
Auf jeden Fall. Relatico kann Lieferketten visuell in einem übersichtlichen Diagramm darstellen, was eine schnelle Identifizierung von Ansprechpartnern ermöglicht.
SRM-Software konzentriert sich auf die Pflege, Optimierung und Verbesserung der Beziehungen zu Lieferanten. Sie ermöglicht tiefere, kooperativere Partnerschaften, fördert eine bessere Kommunikation und unterstützt Unternehmen dabei, den größtmöglichen Nutzen aus ihren Lieferantenbeziehungen zu ziehen. SCM-Software (Supply Chain Management) hingegen bietet einen umfassenderen Überblick über das gesamte Lieferkettennetzwerk, das Beschaffung, Produktion und Vertrieb umfasst. Während SCM die Effizienz der gesamten Kette maximiert, sorgt SRM dafür, dass die Beziehungen innerhalb dieser Kette stark und fruchtbar sind. Bei unserer Software „relatico.next“ liegt der Fokus auf SRM. Das heißt, „relatico“ ist beides: eine SRM- und eine SCM-Lösung und bietet das Beste aus beiden Welten in einem einzigen Tool.
Unternehmen, die gut auf das LkSG vorbereitet sind, werden auch gut auf die CSDDD vorbereitet sein. Die CSDDD ist eine Erweiterung des LkSG und umfasst eine Reihe von Regelungen, die deutschen Unternehmen durch das LkSG vertraut sind. Unternehmen, die die Vorbereitungen auf das LkSG mit den Überlegungen zur CSDDD verbinden, haben einen Wettbewerbsvorteil, insbesondere gegenüber ausländischen Unternehmen, die in diesem Bereich noch neu sind. Die in den Unternehmen etablierten Prozesse für LkSG und CSDDD können auf der Grundlage des vorhandenen Wissens neu angepasst werden.
Das Engagement von Relatico: Wir beobachten die sich ändernden Anforderungen genau und möchten unsere Kunden bei der Erfüllung dieser Verpflichtungen unterstützen. Wenn neue Anforderungen entstehen, sind wir in der Lage, effizient und kompetent zu reagieren.
Ja, wir bieten eine Schnittstelle an, die es Relatico ermöglicht, sich mit anderen Systemen, wie z. B. SAP, zu verbinden.
Im Mittelpunkt stehen für uns unsere Kunden. Sollten Sie Anforderungen haben, die die relatico-Software derzeit nicht erfüllen kann, werden wir gemeinsam mit Ihnen nach möglichen Lösungen suchen.
