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Seien Sie der Entwicklung immer einen Schritt voraus und beginnen Sie noch heute damit, die Sorgfaltspflichten in der Lieferkette einzuhalten.
Erfahren Sie mehr darüber, was Sie beachten müssen, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre gesamte Lieferkette nachhaltig ist.
1.–3. Herstellung oder Verwendung von Quecksilber und der Umgang mit Quecksilberabfällen
4.–5. Herstellung und Verwendung persistenter organischer Schadstoffe (POP) sowie die Handhabung, Sammlung, Lagerung und das Recycling von POP
6.–8. Export und Import gefährlicher Abfälle
Hier ist eine Liste von Aufgaben, die erledigt werden müssen, um den Anforderungen des Gesetzes über die Sorgfaltspflicht in der Lieferkette nachzukommen
- Richten Sie einen „Runden Tisch zum Supply Chain Act“ ein, um langfristige Zuständigkeiten zuzuweisen und festzulegen.
- Halten Sie die Zuständigkeiten/Überwachungsmaßnahmen schriftlich fest (in Ihrem compliance Managementsystem).
- Legen Sie als Geschäftsführung die finanziellen und personellen Ressourcen für eine angemessene Überwachung der Lieferkette fest (= eigenes Unternehmen sowie direkte Lieferanten, bei gesicherten Erkenntnissen auch indirekte Lieferanten).
- Das Gesetz empfiehlt die Schaffung der Position eines Menschenrechtsbeauftragten, der direkt der Geschäftsführung unterstellt ist.
- Mindestens einmal jährlich und bei Bedarf muss die Geschäftsführung über den aktuellen Stand der Arbeit informiert werden.
- Stellen Sie fest, ob das Risiko besteht, dass Ihr eigenes Geschäftsverhalten oder das Ihrer direkten (bzw. im Falle von Indizien auch indirekten) Lieferanten Menschenrechte verletzt.
- Erstellen Sie eine Bestandsaufnahme aller Geschäftsaktivitäten und Geschäftsbeziehungen Ihres Unternehmens anhand interner und externer Quellen.
- Stellen Sie die Ergebnisse in einer Risikokarte dar: z. B. nach Geschäftsbereichen, Standorten, Produkten, Herkunftsländern.
- Priorisieren Sie die identifizierten Risiken (nach „Angemessenheitskriterien“ = (i) Art und Umfang des Geschäfts, (ii) die Fähigkeit des Unternehmens, den unmittelbaren Rechtsverletzer zu beeinflussen, (iii) die erwartete Schwere des Verstoßes, (iv) die Reversibilität des Verstoßes, (v) die Wahrscheinlichkeit des Auftretens des Verstoßes, (vi) die Art des Beitrags zur Verursachung), insbesondere wenn Sie nicht alles gleichzeitig angehen können.
- Teilen Sie die Ergebnisse der Risikoanalyse den zuständigen Entscheidungsträgern im Unternehmen mit.
Das Unternehmen muss eine Grundsatzerklärung zu seiner Menschenrechtsstrategie abgeben. Die Unternehmensleitung muss diese Erklärung verabschieden. Die Grundsatzerklärung muss mindestens die folgenden Elemente einer Menschenrechtsstrategie des Unternehmens enthalten:
1. die Beschreibung des Verfahrens, mit dem das Unternehmen seinen Verpflichtungen nachkommt
2. die vorrangigen menschenrechts- und umweltbezogenen Risiken des Unternehmens, die auf der Grundlage der Risikoanalyse ermittelt wurden und
3. die auf der Risikoanalyse basierende Definition der menschenrechts- und umweltbezogenen Erwartungen, die das Unternehmen an seine Mitarbeiter und Lieferanten in der Lieferkette stellt.
- Erstellen bzw. aktualisieren Sie Ihren Verhaltenskodex für Ihr eigenes Unternehmen auf der Grundlage der Grundsatzerklärung. Aktualisieren Sie diesen regelmäßig.
- Integrieren Sie Nachhaltigkeit in Ihre Einkaufspraktiken. Achten Sie beim Abschluss von Verträgen in Hochrisikogebieten darauf, dass die gesamte Vertragsgestaltung das Risiko von Menschenrechtsverletzungen nicht erhöht.
- Beschaffungsleitfaden: Legen Sie für einzelne Beschaffungsschritte fest, welche Vorkehrungen zu treffen sind, um die identifizierten Risiken zu minimieren oder zu verhindern.
- Führen Sie Mitarbeiterschulungen zu den relevanten Verhaltenskodizes und Richtlinien (insbesondere im Einkauf) durch, z. B. bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
- Treffen Sie eine sorgfältige Auswahl der Lieferanten. Hinweis: Zertifizierungen wie SMETA (SEDEX), SA8000, BSCI oder branchenspezifische Gütesiegel sind nur ein erster Anhaltspunkt, da ihr Inhalt variiert.
- In Ihrem eigenen Unternehmen müssen Sie Abhilfemaßnahmen ergreifen, die zur Beendigung des Verstoßes führen.
- Bei (drohenden) Verstößen im Unternehmen Ihres direkten (bei „begründeter Kenntnis“ auch Ihres indirekten) Lieferanten müssen Sie, sofern Sie nicht in der Lage sind, den Verstoß selbst zu beenden, unverzüglich gemeinsam mit dem Lieferanten einen Plan für Abhilfemaßnahmen (Zeitplan) zur Minimierung und Verhinderung des Verstoßes erstellen. Machen Sie Ihre Forderungen deutlich und bieten Sie konkrete Unterstützung an.
- Die Beendigung der Geschäftsbeziehungen zu einem Lieferanten ist gesetzlich nur als letztes Mittel vorgesehen.
- Die Wirksamkeit der genannten Präventionsmaßnahmen ist einmal jährlich und bei Bedarf zu überprüfen.
- Das Beschwerdeverfahren dient dazu, dass (i) (potenziell) Betroffene im eigenen Unternehmen sowie
in und um die Lieferkette und (ii) Personen, die Kenntnis von möglichen Verstößen haben, auf
Menschenrechts- und Umweltrisiken sowie -verstöße hinweisen können.
- Das Verfahren muss schriftlich festgelegt werden, insbesondere:
- Wer sind die Zielgruppen?
- Was geschieht, wenn eine Beschwerde eingereicht wird?
- Welche Verfahrensschritte folgen?
- Wie sieht der Zeitplan aus?
Den Nutzern entstehen durch die Nutzung des Beschwerdeverfahrens keine Nachteile! Vertraulichkeit und Datenschutz sind gewährleistet!
- Um sicherzustellen, dass die Bürgerinnen und Bürger die jeweiligen Beschwerdewege kennen, müssen Sie öffentlich (Website) und regelmäßig gezielt über das Beschwerdeverfahren informieren. Das Verfahren muss auch auf
transparent dargestellt werden.
– Die Wirksamkeit des Beschwerdeverfahrens muss mindestens einmal jährlich oder anlassbezogen überprüft und bei Bedarf umgehend aktualisiert werden.
– Das Beschwerdeverfahren nach dem Supply Chain Act geht über das Whistleblowing-System gemäß der Whistleblowing-Richtlinie bzw. dem Whistleblower-Schutzgesetz hinaus, da es auch Personen außerhalb des eigenen Unternehmens zugänglich sein muss.
