Schritt für Schritt

So laden Sie als Lieferant Dokumente hoch

Wenn Ihr Kunde Daten oder Dokumente hochladen möchte, muss er kein Konto erstellen. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um Ihrem Kunden alle erforderlichen Unterlagen zur Verfügung zu stellen.

Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, die Sie von Ihrem Kunden erhalten haben.

Sehen Sie sich die Liste der erforderlichen Dokumente an und wählen Sie die hochzuladenden Dokumente aus, indem Sie auf den Pfeil klicken.

Wählen Sie die gewünschte Datei per Drag & Drop aus oder öffnen Sie den Dateimanager.

Sie sind fertig, herzlichen Glückwunsch!

Möchten Sie Ihre Lieferkette optimieren und Ihren Lieferanten die Möglichkeit geben, Daten ganz einfach hochzuladen? Erfahren Sie, wie relatico funktioniert, und kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihre Lieferanten mühelos zu dokumentieren und stets für audits gerüstet zu sein.

relatico Software bietet Ihnen leistungsstarke Lösungen aus der Praxis

Organisieren Sie Ihre Dokumentation

Symbol – Elemente der Webflow-Bibliothek – BRIX-Vorlagen

Mit relatico erhalten Sie eine Softwarelösung, die dank ihrer vielfältigen und durchdachten Funktionen Tausende von Dokumenten für alle Bereiche Ihres Unternehmens schnell organisiert. Basierend auf langjähriger Erfahrung bietet relatico funktionale, effiziente und zeitsparende Lösungen für die Beschaffung, Organisation und Ablage von Lieferanten- und Materialdokumentation.

Nahtlose abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

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Eine reibungslose Kommunikation zwischen den Abteilungen spart Zeit und beugt Frustration vor. Profitieren Sie von der effizienten Zusammenarbeit mit relatico und gewinnen Sie mehr Zeit für Ihr Tagesgeschäft.

Mehr als nur Dokumentenmanagement

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Relatico ist mehr als nur eine Dokumentendatenbank oder ein DMS. Schaffen Sie Mehrwert im strategischen Einkauf und im Supply-Chain-Management.

Die Abbildung zeigt die Zeitersparnis durch relatico.

Dokumentation Features

Dokumentation: vollständig, aktuell, automatisiert

Vollständigkeitsstatus jederzeit einsehbar

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Sehen Sie auf einen Blick, welche Dokumente bereits erfasst sind. Dank der Vollständigkeitsberechnung können Sie jederzeit erkennen, wo Sie und Ihre Lieferanten stehen.

Dokumenten-Checklisten

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Definieren Sie bei Bedarf Anforderungspakete für bestimmte Warengruppen, Lieferantengruppen oder Prozesse.

Ersparen Sie sich die ständige Suche nach Hunderten fehlender und abgelaufener Dokumente und nutzen Sie die Checklistenfunktionen, wie z. B. die automatische Dokumentenabfrage.

Digitale Formulare erstellen

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Sie erhalten die Dokumentation in der Regel als PDF-Dokument. Um die darin enthaltenen Informationen auswerten zu können, müssen Sie die Daten manuell in Tabellen und Listen übertragen.

Wir können Ihre Fragebögen und Dokumente als Formulare erstellen. Dadurch werden sie maschinenlesbar.

– Daten können automatisch ausgelesen, aggregiert und ausgewertet werden.

– In Relatico werden bei Aktualisierungen bestehende Daten zur Freigabe vorgeschlagen – Ihre Lieferanten werden es Ihnen danken.

– Einfachere Verwaltung einzelner Bedarfspakete, z. B. nach Materialgruppen.

Beispiel für die Funktionen der Lieferketten-Dokumentation von relatico. Relatico ist eine Software für das Lieferantenmanagement. Diese Software kann für LKSG, CSDDD und weitere Zwecke eingesetzt werden.

Digitalisierung Features

Digitalisierung – einfach und effektiv

Workflows

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Organisieren Sie Aufgaben in relatico.next als „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ oder „Erledigt“ und stellen Sie sicher, dass jede Aufgabe umgehend und effizient bearbeitet wird.
Mit den Workflows in relatico.next ist die Zusammenarbeit bei der Dokumentation ein Kinderspiel.

Automatisierungen

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Erstellen Sie ganz einfach Automatisierungen, um sich nicht mehr um die alltäglichen Aufgaben kümmern zu müssen, während die benötigten Dokumente in Ihrem Konto eintreffen. Verabschieden Sie sich von endlosen Nachfassaktionen und freuen Sie sich auf mehr Produktivität mit relatico. Automatisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben, sorgen Sie für ein effizientes Lieferantenmanagement und gewinnen Sie mehr Zeit für Ihre strategischen Einkaufsentscheidungen.

Automatische Aktualisierung abgelaufener Dokumente und Zertifikate

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Behalten Sie den Überblick über abgelaufene Dokumente und Zertifikate.

Sparen Sie sich viel Ärger und Zeit durch die automatische Aktualisierung abgelaufener Dokumente und Zertifikate. Legen Sie das Ablaufdatum fest, und relatico.next fordert den Lieferanten rechtzeitig auf, eine neue Version bereitzustellen.
Das Beste daran ist, dass die alten Dokumente direkt durch die neuen Versionen ersetzt werden. Sie müssen dann nur noch die neuen Versionen freigeben.

Seien Sie flexibel mit unserer App

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Mit relatico Mobile können Sie jederzeit und von überall auf Ihre Dokumente zugreifen.

Beispiel für die „ Workflow “ und Automatisierungsfunktionen von relatico. Relatico ist eine Software zur Lieferantenverwaltung.

Einfache Einrichtung

Der Einstieg bei relatico ist ganz einfach

Einrichtung innerhalb von 2 Wochen oder weniger

Dank unserer langjährigen Erfahrung mit den Anforderungen unserer Nutzer haben wir viel gelernt und relatico.next so konzipiert, dass es innerhalb von 1–2 Wochen für Ihr Unternehmen eingerichtet werden kann.

Unser Ziel ist es, unseren Nutzern dabei zu helfen, dies so einfach und schnell wie möglich zu erledigen. Deshalb werden die wichtigsten features von relatico sehr schnell erklärt (z. B. im Rahmen eines einstündigen Videoanrufs).

Nutzen Sie relatico in Ihrem Browser

Relatico ist webbasiert. Sie melden sich einfach über Ihren Browser an. Sie werden benachrichtigt, wenn ein Lieferant ein Dokument hochlädt, und können das Dokument prüfen und freigeben.

Nutzen Sie die Funktion „Automatisierung“, um Links zu versenden und Ihre Dokumentation automatisch vollständig und aktuell zu halten. Nach einem erfolgreichen Upload werden Sie per E-Mail benachrichtigt und können das Dokument prüfen und freigeben.

Ihre Lieferanten benötigen kein Konto

Ihre Lieferanten müssen sich nicht bei einer Datenbank anmelden, und Sie müssen sich nicht um verlorene Zugangsdaten kümmern oder neue Benutzerkonten für neue Kontakte anlegen.

Ihre Lieferanten können über gemeinsame Links in ihrem Webbrowser auf die benötigten Informationen zugreifen und mit Ihnen zusammenarbeiten.

Dies gewährleistet einen einfachen Zugang und eine nahtlose Zusammenarbeit, ohne dass das Risiko besteht, Passwörter zu verlieren oder zusätzliche Software installieren zu müssen.

Bernd Neufert
Bernd Neufert
Lieferketten-Experte
Einen Termin für ein Telefonat vereinbaren

Ich freue mich darauf, mehr über Sie und Ihre Herausforderungen zu erfahren und Ihnen unsere Softwarelösungen vorzustellen.

Wir sprechen über:

Digitalisierungscheck Ihrer Lieferkette
Persönliche Beratung für Sie und Ihr Team
Kostenlose Tech-Demo von Relatico
Häufig gestellte Fragen zu relatico

Brauchen meine Lieferanten ihre eigene Version von relatico?

Nein, das müssen sie nicht. Ihre Lieferanten können über gemeinsame Links in ihrem Webbrowser auf die erforderlichen Informationen zugreifen und mit Ihnen zusammenarbeiten. Dies gewährleistet einen einfachen Zugang und eine reibungslose Zusammenarbeit, ohne dass zusätzliche Software installiert werden muss.

Ist Relatico für Unternehmen jeder Größe geeignet?

Relatico wurde sorgfältig entwickelt, um den Anforderungen von Unternehmen jeder Größe und Branche gerecht zu werden. Für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) optimiert unser Tool die Lieferantenmanagementprozesse und steigert die Effizienz, ohne dass dafür erhebliche Ressourcen oder Gemeinkosten erforderlich sind. Das bedeutet, dass KMU eine Art der Zusammenarbeit und des Managements mit Lieferanten erreichen können, die normalerweise viel größeren Unternehmen vorbehalten ist. Auf der anderen Seite bietet Relatico für große Unternehmen mit komplexen Lieferketten und vielschichtigen Lieferanten-Ökosystemen robuste features, tiefgreifende Anpassungsmöglichkeiten und Skalierbarkeit, um umfangreiche Lieferantenportfolios zu verwalten und einen reibungslosen Betrieb sowie optimale Lieferantenbeziehungen zu gewährleisten. Ganz gleich, ob Sie ein aufstrebendes Start-up oder ein multinationales Unternehmen sind – Relatico passt sich Ihren Anforderungen im Lieferantenmanagement an und entwickelt sich mit Ihnen weiter, um sicherzustellen, dass jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe, von einem nahtlosen Lieferantenbeziehungsmanagement profitieren kann.

Welchen Ansatz verfolgt relatico bei der Risikoanalyse der Basislieferanten?

Hintergrund: Die Risikoanalyse ist ein wesentlicher Bestandteil des Lieferkettengesetzes (LkSG). Im Tagesgeschäft bleibt oft wenig Zeit, sich mit den komplizierten Details des LkSG auseinanderzusetzen, was zu Verwirrung und Fehleinschätzungen führt.

‍Unser Ansatz: Das Relatico-Team hat ein vereinfachtes Verfahren für die Basis-Risikoanalyse von Lieferanten entwickelt. Unser Ziel ist es, unseren Kunden dabei zu helfen, ihre Risikoanalyse zügig auf den Weg zu bringen und ihren Kunden umfassende Informationen zur Verfügung zu stellen. Wir haben ein Schritt-für-Schritt-Modell entwickelt, das die Lieferantenbasis segmentiert und überschaubare Arbeitspakete erstellt.

‍Hinweis: Wir helfen zwar bei der Datenerfassung und -analyse, können aber keine strategischen Entscheidungen für Sie treffen. Wir stehen Ihnen jedoch mit unserem Fachwissen zur Seite.

Welche Quellen werden für die Risikoanalyse herangezogen?

Wir empfehlen, sich auf Daten zu konzentrieren, die im Unternehmen bereits vorhanden oder leicht zugänglich sind. Verwenden Sie objektive, standardisierte Daten und vermeiden Sie qualitative, subjektive Informationen. Häufig verwendete Quellen in der Anfangsphase sind:

Kommerzielle ERP-Daten

Adressdaten (ERP-Stammdaten)

Länderrisiko

Zertifizierungsstatus und -leistung


‍Tipp: Gehen Sie die Sache mit einer „Keep-it-simple“-Mentalität an, aber vermeiden Sie Abkürzungen.

Wie werden Präventions- und Sanierungsmaßnahmen dargestellt?

In der relatico-Datenbank können Aufgabenpakete geplant und ausgeführt werden, sowohl eigenständig als auch in Zusammenarbeit mit externen Partnern. Dies umfasst auch das Beschwerdemanagement.

Wie funktioniert die Lieferantenüberwachung/-kartierung? Kann eine Tier-N-Zuordnung durchgeführt werden?

Auf jeden Fall. Relatico kann Lieferketten visuell in einem übersichtlichen Diagramm darstellen, was eine schnelle Identifizierung von Ansprechpartnern ermöglicht.

Inwiefern erleichtert Ihre SRM-Software das Lieferantenrisikomanagement?

relatico ist mit einem fortschrittlichen Risikomanagement- features ausgestattet. Es bewertet und überwacht Lieferanten sowie deren historische Daten und Rückmeldungen, um potenzielle Risiken zu identifizieren. Darüber hinaus bietet die Software Warnsysteme, die den Nutzer über Veränderungen oder Unstimmigkeiten informieren, die auf ein Risiko hindeuten könnten. Durch die Bereitstellung einer zentralisierten Plattform können die Nutzer schnell auf potenzielle Probleme reagieren und so sicherstellen, dass die Lieferkette stabil und zuverlässig bleibt.

Wann wird es Erweiterungen für die CSDDD-, EUDR- und CSRD-Meldepflichten geben? Wird die Software entsprechend aktualisiert werden?

Unternehmen, die gut auf das LkSG vorbereitet sind, werden auch gut auf die CSDDD vorbereitet sein. Die CSDDD ist eine Erweiterung des LkSG und umfasst eine Reihe von Regelungen, die deutschen Unternehmen durch das LkSG vertraut sind. Unternehmen, die die Vorbereitungen auf das LkSG mit den Überlegungen zur CSDDD verbinden, werden einen Wettbewerbsvorteil haben, insbesondere gegenüber ausländischen Unternehmen, die in diesem Bereich noch neu sind. Die in den Unternehmen etablierten Prozesse für LkSG und CSDDD können auf der Grundlage des vorhandenen Wissens neu angepasst werden. Relaticos Engagement: Wir beobachten die sich ändernden Anforderungen genau und möchten unsere Kunden bei der Erfüllung dieser Verpflichtungen unterstützen. Wenn sich neue Anforderungen ergeben, sind wir in der Lage, effizient und kompetent zu reagieren.

Wird eine automatische LkSG-Meldung zum Hochladen an das BAFA erstellt?

Nein, aber Sie können die Informationen von Relatico für den Bericht verwenden.

Wie funktioniert das Lieferanten-Monitoring bzw. -Mapping? Kann ein Tier-N-Mapping durchgeführt werden?

Auf jeden Fall. Relatico kann Lieferketten visuell in einem übersichtlichen Diagramm darstellen, was eine schnelle Identifizierung von Ansprechpartnern ermöglicht.

Wann wird es Erweiterungen für die CSDDD-, EUDR- und CSRD-Meldepflichten geben? Wird die Software entsprechend aktualisiert werden?

Unternehmen, die gut auf das LkSG vorbereitet sind, werden auch gut auf die CSDDD vorbereitet sein. Die CSDDD ist eine Erweiterung des LkSG und umfasst eine Reihe von Regelungen, die deutschen Unternehmen durch das LkSG vertraut sind. Unternehmen, die die Vorbereitungen auf das LkSG mit den Überlegungen zur CSDDD verbinden, werden einen Wettbewerbsvorteil haben, insbesondere gegenüber ausländischen Unternehmen, die in diesem Bereich noch neu sind. Die in den Unternehmen etablierten Prozesse für LkSG und CSDDD können auf der Grundlage des vorhandenen Wissens neu angepasst werden. Relaticos Engagement: Wir beobachten die sich ändernden Anforderungen genau und möchten unsere Kunden bei der Erfüllung dieser Verpflichtungen unterstützen. Wenn sich neue Anforderungen ergeben, sind wir in der Lage, effizient und kompetent zu reagieren.

Können Benutzer eigene Anpassungen vornehmen, z. B. benutzerdefinierte Felder, Arbeitsabläufe, Integrationen usw.?

Im Mittelpunkt stehen für uns unsere Kunden. Sollten Sie Anforderungen haben, die die relatico-Software derzeit nicht erfüllen kann, werden wir gemeinsam mit Ihnen nach möglichen Lösungen suchen.

Brauchen meine Lieferanten ihre eigene Version von relatico?

Nein, das müssen sie nicht. Ihre Lieferanten können über gemeinsame Links in ihrem Webbrowser auf die erforderlichen Informationen zugreifen und mit Ihnen zusammenarbeiten. Dies gewährleistet einen einfachen Zugang und eine reibungslose Zusammenarbeit, ohne dass zusätzliche Software installiert werden muss.

Wie funktioniert das Lieferanten-Monitoring bzw. -Mapping? Kann ein Tier-N-Mapping durchgeführt werden?

Auf jeden Fall. Relatico kann Lieferketten visuell in einem übersichtlichen Diagramm darstellen, was eine schnelle Identifizierung von Ansprechpartnern ermöglicht.

SRM-Software vs. SCM-Software: Worin bestehen die Unterschiede?

SRM-Software konzentriert sich auf die Pflege, Optimierung und Verbesserung der Beziehungen zu Lieferanten. Sie ermöglicht tiefere, kooperativere Partnerschaften, fördert eine bessere Kommunikation und unterstützt Unternehmen dabei, den größtmöglichen Nutzen aus ihren Lieferantenbeziehungen zu ziehen. SCM-Software (Supply Chain Management) hingegen bietet einen umfassenderen Überblick über das gesamte Lieferkettennetzwerk, das Beschaffung, Produktion und Vertrieb umfasst. Während SCM die Effizienz der gesamten Kette maximiert, sorgt SRM dafür, dass die Beziehungen innerhalb dieser Kette stark und fruchtbar sind. Bei unserer Software „relatico.next“ liegt der Fokus auf SRM. Das heißt, „relatico“ ist beides: eine SRM- und eine SCM-Lösung und bietet das Beste aus beiden Welten in einem einzigen Tool.

Wann wird es Erweiterungen für die CSDDD-, EUDR- und CSRD-Meldepflichten geben? Wird die Software entsprechend aktualisiert werden?

Unternehmen, die gut auf das LkSG vorbereitet sind, werden auch gut auf die CSDDD vorbereitet sein. Die CSDDD ist eine Erweiterung des LkSG und umfasst eine Reihe von Regelungen, die deutschen Unternehmen durch das LkSG vertraut sind. Unternehmen, die die Vorbereitungen auf das LkSG mit den Überlegungen zur CSDDD verbinden, haben einen Wettbewerbsvorteil, insbesondere gegenüber ausländischen Unternehmen, die in diesem Bereich noch neu sind. Die in den Unternehmen etablierten Prozesse für LkSG und CSDDD können auf der Grundlage des vorhandenen Wissens neu angepasst werden.

‍Das Engagement von Relatico: Wir beobachten die sich ändernden Anforderungen genau und möchten unsere Kunden bei der Erfüllung dieser Verpflichtungen unterstützen. Wenn neue Anforderungen entstehen, sind wir in der Lage, effizient und kompetent zu reagieren.

Gibt es eine SAP-Schnittstelle für die Datenübertragung?

Ja, wir bieten eine Schnittstelle an, die es Relatico ermöglicht, sich mit anderen Systemen, wie z. B. SAP, zu verbinden.

Können Benutzer eigene Anpassungen vornehmen, z. B. benutzerdefinierte Felder, Arbeitsabläufe, Integrationen usw.?

Im Mittelpunkt stehen für uns unsere Kunden. Sollten Sie Anforderungen haben, die die relatico-Software derzeit nicht erfüllen kann, werden wir gemeinsam mit Ihnen nach möglichen Lösungen suchen.