Schritt für Schritt

So laden Sie als Lieferant hoch

Wenn Ihr Kunde möchte, dass Sie Daten oder Dokumente hochladen, müssen Sie kein Konto erstellen. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um Ihrem Kunden alle erforderlichen Unterlagen zur Verfügung zu stellen.

Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, die Sie von Ihrem Kunden erhalten haben.

Sehen Sie sich die Liste der erforderlichen Dokumente an und wählen Sie die Dokumente aus, die Sie hochladen möchten, indem Sie auf den Pfeil klicken.

Wählen Sie die gewünschte Datei per Drag & Drop aus oder öffnen Sie den Dateimanager.

Das hast du geschafft, herzlichen Glückwunsch!

Möchten Sie Ihre Lieferkette optimieren und Ihren Lieferanten das einfache Hochladen von Daten ermöglichen? Erfahren Sie, wie relatico funktioniert, und nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf, um Ihre Lieferanten mühelos zu dokumentieren und stets für Audits gerüstet zu sein.

relatico Software bietet Ihnen leistungsstarke Lösungen aus der Praxis für die Praxis

Organisieren Sie Ihre Unterlagen

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Mit relatico erhalten Sie eine Softwarelösung, die dank ihrer vielfältigen und ausgeklügelten Funktionen schnell Tausende von Dokumenten für alle Bereiche Ihres Unternehmens organisiert. Basierend auf langjähriger Erfahrung bietet relatico funktionale, effiziente und zeitsparende Lösungen für die Erfassung, Organisation und Archivierung von Lieferanten- und Materialunterlagen.

Nahtlose abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

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Eine reibungslose Kommunikation zwischen den Abteilungen spart Zeit und beugt Frust vor. Profitieren Sie von einer effizienten Zusammenarbeit mit relatico und gewinnen Sie mehr Zeit für Ihre täglichen Aufgaben.

Mehr als nur Dokumentenmanagement

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Relatico ist mehr als nur eine Dokumentendatenbank oder ein DMS. Schaffen Sie Mehrwert im strategischen Einkauf und im Lieferkettenmanagement.

Abbildung, die die eingesparte Zeit im Verhältnis darstellt.

Dokumentation – Funktionen

Dokumentation: vollständig, aktuell und automatisiert

Schnellübersicht über Ihre Dokumente

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Sehen Sie auf einen Blick, welche Dokumente bereits erfasst sind und wie hoch der prozentuale Anteil ist. Dank der Vollständigkeitsberechnung haben Sie jederzeit den Überblick darüber, wo Sie und Ihre Lieferanten gerade stehen.

Dokumenten-Checklisten

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Definieren Sie bei Bedarf Anforderungspakete für bestimmte Materialgruppen, Lieferantengruppen oder Prozesse.

Ersparen Sie sich die ständige Suche nach Hunderten von verlegten und abgelaufenen Dokumenten und nutzen Sie die Checklistenfunktionen, wie beispielsweise die automatisierte Dokumentenabfrage.

Digitale Formulare erstellen

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Normalerweise erhalten Sie die Unterlagen im PDF-Format. Um die darin enthaltenen Informationen auswerten zu können, müssen Sie die Daten manuell in Tabellen und Listen übertragen.

Wir können Ihre Fragebögen und Dokumente als Formulare erstellen. So sind sie maschinenlesbar.

– Die Daten können automatisch gelesen, aggregiert und analysiert werden.

– In Relatico werden bei Aktualisierungen bereits vorhandene Daten zur Freigabe vorgeschlagen – Ihre Lieferanten werden es Ihnen danken.

– Einfachere Verwaltung individueller Anforderungspakete, beispielsweise nach Materialkategorie.

Beispiel für die Funktionen zur Dokumentation der Lieferkette von Relatico. Relatico ist eine Software zur Lieferantenverwaltung. Diese Software kann für LKSG, CSDDD und weitere Zwecke genutzt werden.

Digitalisierungsfunktionen

Digitalisieren Sie Ihre Prozesse ganz einfach

Arbeitsabläufe

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Organisieren Sie Aufgaben mit Relatico in den Kategorien „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ oder „Erledigt“ und stellen Sie sicher, dass jede Aufgabe schnell und effizient bearbeitet wird.
Mit den Workflows von Relatico ist die Zusammenarbeit an der Dokumentation ein Kinderspiel.

Automatisierungen

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Erstellen Sie ganz einfach Automatisierungen, damit Ihnen die Routineaufgaben nicht mehr ins Auge fallen und Sie sich nicht mehr darum kümmern müssen, während die benötigten Dokumente in Ihrem Konto eingehen. Verabschieden Sie sich von endlosen Nachfassaktionen und freuen Sie sich auf mehr Produktivität mit relatico. Automatisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben, sorgen Sie für ein effizientes Lieferantenmanagement und gewinnen Sie mehr Zeit für Ihre strategischen Einkaufsentscheidungen.

Automatische Aktualisierung abgelaufener Dokumente und Zertifikate

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Behalten Sie den Überblick über abgelaufene Dokumente und Zertifikate.

Sparen Sie sich viel Zeit und Ärger durch die automatische Aktualisierung abgelaufener Dokumente und Zertifikate. Legen Sie das Ablaufdatum fest, und Relatico benachrichtigt den Lieferanten rechtzeitig, damit dieser Ihnen eine neue Version zur Verfügung stellt. Das Beste daran ist, dass die alten Dokumente direkt durch die neuen Versionen ersetzt werden. Anschließend müssen Sie nur noch die neuen Versionen veröffentlichen.

Seien Sie flexibel mit unserer App

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Mit Relatico Mobile können Sie jederzeit und überall auf Ihre Dokumente zugreifen.

Beispiel für die Workflow- und Automatisierungsfunktionen von Relatico. Relatico ist eine Software zur Lieferantenverwaltung.

Einfache Installation

Der Einstieg bei relatico ist ganz einfach

Installation innerhalb von maximal zwei Wochen

Dank unserer langjährigen Erfahrung mit den Anforderungen unserer Nutzer haben wir viel gelernt und relatico so konzipiert, dass es innerhalb von 1–2 Stunden für Ihr Unternehmen eingerichtet werden kann.

Unser Ziel ist es, unseren Nutzern zu helfen, dies so einfach und schnell wie möglich zu erledigen. Deshalb werden die wichtigsten Funktionen von relatico sehr zügig erklärt (zum Beispiel in einem einstündigen Videoanruf).

Verwenden Sie „relatico“ in Ihrem Browser

Relatico ist ein webbasiertes System. Sie müssen sich lediglich über Ihren Browser anmelden. Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald ein Lieferant ein Dokument hochlädt, und können dieses dann prüfen und genehmigen.

Nutzen Sie die Funktion „Automatisierung“, um Links zu versenden und Ihre Dokumentation automatisch vollständig und auf dem neuesten Stand zu halten. Sobald ein Dokument erfolgreich hochgeladen wurde, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail und können es prüfen und genehmigen.

Ihre Lieferanten benötigen kein Konto

Ihre Lieferanten müssen sich nicht in einer Datenbank anmelden, und Sie müssen sich keine Gedanken über den Verlust von Zugangsdaten machen oder neue Benutzerkonten für neue Kontakte anlegen.

Ihre Lieferanten können über freigegebene Links in ihrem Webbrowser auf die erforderlichen Informationen zugreifen und mit Ihnen zusammenarbeiten.

Dies gewährleistet einen einfachen Zugriff und eine reibungslose Zusammenarbeit, ohne dass das Risiko besteht, Passwörter zu verlieren oder zusätzliche Software installieren zu müssen.

Bernd Neufert
Bernd Neufert
Experte für Lieferkettenmanagement
Einen Termin für ein Telefonat vereinbaren

Ich würde mich sehr freuen, Sie und Ihre Herausforderungen kennenzulernen und Ihnen unsere Softwarelösungen vorzustellen.

Wir werden über Folgendes sprechen:

Überprüfung der Digitalisierung Ihrer Lieferkette
Individuelle Beratung für dich und dein Team
Kostenlose technische Vorführung von Relatico
Häufig gestellte Fragen zu Relatico

Brauchen meine Lieferanten eine eigene Version von relatico?

Nein, das müssen Sie nicht. Ihre Lieferanten können über in Ihrem Webbrowser freigegebene Links auf die erforderlichen Informationen zugreifen und mit Ihnen zusammenarbeiten. Dies gewährleistet einen einfachen Zugriff und eine reibungslose Zusammenarbeit, ohne dass zusätzliche Software installiert werden muss.

Ist es für Unternehmen jeder Größe geeignet?

Natürlich ist Relatico sorgfältig auf Unternehmen jeder Größe und Branche zugeschnitten. Für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) optimiert unser Tool die Lieferantenmanagementprozesse und fördert so die Effizienz, ohne dass dafür nennenswerte Ressourcen oder Gemeinkosten erforderlich sind. Das bedeutet, dass KMU eine Zusammenarbeit und ein Lieferantenmanagement erreichen können, wie sie normalerweise nur viel größeren Unternehmen vorbehalten sind. Für große Konzerne mit komplexen Lieferketten und vielschichtigen Lieferanten-Ökosystemen bietet Relatico hingegen robuste Funktionen, umfassende Anpassungsmöglichkeiten und Skalierbarkeit zur Verwaltung umfangreicher Lieferantenportfolios und gewährleistet so reibungslose Abläufe und optimale Lieferantenbeziehungen. Im Wesentlichen passt sich Relatico – egal, ob es sich um ein Start-up oder einen multinationalen Konzern handelt – den jeweiligen Anforderungen im Lieferantenmanagement an und entwickelt sich mit diesen weiter, sodass alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, von einem nahtlosen Lieferantenbeziehungsmanagement profitieren können.

Wie sieht der Ansatz von Relatico bei der Risikoanalyse des Lieferantenstamms aus?

Hintergrund: Die Risikoanalyse ist ein wesentlicher Bestandteil des Gesetzes zur Lieferkettenverantwortung (LkSG). Im täglichen Geschäftsbetrieb bleibt oft wenig Zeit, sich eingehend mit den komplexen Details des LkSG auseinanderzusetzen, was zu Verwirrung und Fehleinschätzungen führt.

‍Unser Ansatz: Das Team von Relatico hat ein vereinfachtes Verfahren für die Lieferanten-Risikoanalyse entwickelt. Unser Ziel ist es, unseren Kunden dabei zu helfen, ihre Risikoanalyse zügig auf den Weg zu bringen und ihren Kunden umfassende Informationen zur Verfügung zu stellen. Wir haben ein Schritt-für-Schritt-Modell entwickelt, das den Lieferantenstamm segmentiert und so überschaubare Arbeitspakete schafft.

‍Hinweis: Wir unterstützen Sie zwar bei der Datenerhebung und -analyse, können jedoch keine strategischen Entscheidungen für Sie treffen. Wir stehen Ihnen jedoch mit unserer Expertise zur Seite.

Welche Quellen werden für die Risikoanalyse herangezogen?

Wir empfehlen, sich auf Daten zu konzentrieren, die im Unternehmen bereits vorhanden oder leicht zugänglich sind. Verwenden Sie objektive und standardisierte Daten und vermeiden Sie qualitative und subjektive Informationen. Die in der Anfangsphase am häufigsten genutzten Quellen sind:

Geschäftsdaten aus ERP-Systemen

Adressdaten (ERP-Stammdaten)

Länderrisiko

Status und Ergebnis der Zertifizierung


‍Tipp: Gehen Sie die Sache mit einer „vereinfachenden“ Herangehensweise an, vermeiden Sie jedoch Abkürzungen.

Wie werden Präventions- und Wiedergutmachungsmaßnahmen dargestellt?

In der Relatio-Datenbank lassen sich Aufgabenpakete sowohl eigenständig als auch in Zusammenarbeit mit externen Partnern planen und ausführen. Dazu gehört auch die Bearbeitung von Reklamationen.

Wie funktioniert das Lieferanten-Monitoring bzw. die Lieferanten-Kartierung? Ist eine Kartierung auf Ebene N möglich?

Auf jeden Fall. Relatico kann Lieferketten in einem übersichtlichen Diagramm darstellen, wodurch sich die Ansprechpartner schnell identifizieren lassen.

Inwiefern erleichtert Ihre SRM-Software das Lieferantenrisikomanagement?

relatico verfügt über fortschrittliche Funktionen zum Risikomanagement. Es bewertet und überwacht Lieferanten, deren historische Daten und Rückmeldungen, um potenzielle Risiken zu identifizieren. Darüber hinaus bietet die Software Warnsysteme, die die Nutzer über Änderungen oder Unstimmigkeiten informieren, die auf ein Risiko hindeuten könnten. Dank der zentralisierten Plattform können die Nutzer schnell auf potenzielle Probleme reagieren und so sicherstellen, dass die Lieferkette stabil und zuverlässig bleibt.

Wann werden die Fristen für die Meldepflichten gemäß DDCF, DDRUE und DDREC verlängert? Wird die Software entsprechend aktualisiert?

Unternehmen, die gut auf das LkSG vorbereitet sind, sind auch auf die CSDDD vorbereitet. Die CSDDD ist eine Erweiterung des LkSG und umfasst eine Reihe von Vorschriften, die deutsche Unternehmen dank des LkSG bereits kennen. Unternehmen, die ihre Vorbereitungen auf das LkSG mit den Anforderungen der CSDDD verknüpfen, werden einen Wettbewerbsvorteil haben, insbesondere gegenüber ausländischen Unternehmen, die in diesem Bereich noch neu sind. Die neuen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere im Bereich der Menschenrechte, werden sich häufig mit dem LkSG und der CSDDD überschneiden. Die in den Unternehmen für das LkSG und die CSDDD etablierten Prozesse können unter Nutzung des vorhandenen Wissens neu ausgerichtet werden.Das Engagement von Relatico: Wir verfolgen die Entwicklung der Anforderungen genau und haben es uns zum Ziel gesetzt, unsere Kunden bei der Erfüllung dieser Verpflichtungen zu unterstützen. Sollten neue Anforderungen entstehen, sind wir bereit, effizient und kompetent darauf zu reagieren.

Wird automatisch ein LkSG-Bericht erstellt, der bei der BAFA hochgeladen werden kann?

Nein, aber du kannst die Informationen von Relatico für den Bericht verwenden.

Wie funktioniert die Überwachung bzw. Kartierung von Lieferanten? Ist eine Kartierung auf Ebene N möglich?

Auf jeden Fall. Relatico kann Lieferketten in einem übersichtlichen Diagramm darstellen, wodurch sich die Ansprechpartner schnell identifizieren lassen.

Wann werden die Fristen für die Meldepflichten gemäß DDCF, DDRUE und DDREC verlängert? Wird die Software entsprechend aktualisiert?

Unternehmen, die gut auf das LkSG vorbereitet sind, sind auch auf die CSDDD vorbereitet. Die CSDDD ist eine Erweiterung des LkSG und umfasst eine Reihe von Vorschriften, die deutsche Unternehmen dank des LkSG bereits kennen. Unternehmen, die ihre Vorbereitungen auf das LkSG mit den Anforderungen der CSDDD verknüpfen, werden einen Wettbewerbsvorteil haben, insbesondere gegenüber ausländischen Unternehmen, die in diesem Bereich noch neu sind. Die neuen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere im Bereich der Menschenrechte, werden sich häufig mit dem LkSG und der CSDDD überschneiden. Die in den Unternehmen für das LkSG und die CSDDD etablierten Prozesse können unter Nutzung des vorhandenen Wissens neu ausgerichtet werden.Das Engagement von Relatico: Wir verfolgen die Entwicklung der Anforderungen genau und haben es uns zum Ziel gesetzt, unsere Kunden bei der Erfüllung dieser Verpflichtungen zu unterstützen. Sollten neue Anforderungen entstehen, sind wir bereit, effizient und kompetent darauf zu reagieren.

Können Benutzer individuelle Anpassungen vornehmen, wie z. B. benutzerdefinierte Felder, Arbeitsabläufe, Integrationen usw.?

Unsere Kunden stehen für uns an erster Stelle. Sollten Sie Anforderungen haben, die die Software von Relatico derzeit nicht erfüllt, werden wir gemeinsam mit Ihnen mögliche Lösungen erarbeiten.

Brauchen meine Lieferanten eine eigene Version von relatico?

Nein, das müssen Sie nicht. Ihre Lieferanten können über in Ihrem Webbrowser freigegebene Links auf die erforderlichen Informationen zugreifen und mit Ihnen zusammenarbeiten. Dies gewährleistet einen einfachen Zugriff und eine reibungslose Zusammenarbeit, ohne dass zusätzliche Software installiert werden muss.

Wie funktioniert die Überwachung bzw. Kartierung von Lieferanten? Ist eine Kartierung auf Ebene N möglich?

Auf jeden Fall. Relatico kann Lieferketten in einem übersichtlichen Diagramm darstellen, wodurch sich die Ansprechpartner schnell identifizieren lassen.

SRM-Software im Vergleich zu SCM-Software: Worin bestehen die Unterschiede?

Die SRM-Software konzentriert sich intensiv darauf, die Beziehungen zu Lieferanten zu pflegen, zu optimieren und zu verbessern. Sie ermöglicht engere und kooperativere Partnerschaften, fördert eine bessere Kommunikation und hilft Unternehmen dabei, den maximalen Nutzen aus ihren Lieferantenbeziehungen zu ziehen. Die SCM-Software (Supply Chain Management) hingegen bietet einen umfassenderen Überblick über das gesamte Lieferkettennetzwerk und deckt dabei die Bereiche Beschaffung, Produktion und Vertrieb ab. Während SCM die Effizienz der gesamten Kette maximiert, sorgt SRM dafür, dass die Beziehungen innerhalb dieser Kette solide und fruchtbar sind. Bei unserer Software „relatico.next“ liegt der Schwerpunkt auf SRM. Dennoch ist „relatico“ eine SRM- und SCM-Lösung, die das Beste aus beiden Welten in einem einzigen Tool vereint.

Wann werden die Fristen für die Meldepflichten gemäß DDCF, DDRUE und DDREC verlängert? Wird die Software entsprechend aktualisiert?

Unternehmen, die gut auf das LkSG vorbereitet sind, sind auch auf die CSDDD vorbereitet. Die CSDDD ist eine Erweiterung des LkSG und umfasst eine Reihe von Vorschriften, die deutsche Unternehmen dank des LkSG bereits kennen. Unternehmen, die ihre Vorbereitungen auf das LkSG mit den Anforderungen der CSDDD verknüpfen, werden einen Wettbewerbsvorteil haben, insbesondere gegenüber ausländischen Unternehmen, die in diesem Bereich noch neu sind. Die neuen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere im Bereich der Menschenrechte, werden sich häufig mit dem LkSG und der CSDDD überschneiden. Die in den Unternehmen für das LkSG und die CSDDD etablierten Prozesse können unter Nutzung des vorhandenen Wissens neu ausgerichtet werden.

‍Das Engagement von elatico: Wir verfolgen die Entwicklung der Anforderungen aufmerksam und haben es uns zum Ziel gesetzt, unsere Kunden bei der Erfüllung dieser Verpflichtungen zu unterstützen. Sollten neue Anforderungen entstehen, sind wir bereit, effizient und kompetent darauf zu reagieren.

Gibt es eine SAP-Schnittstelle für die Datenübertragung?

Ja, wir bieten eine Schnittstelle an, über die Relatico eine Verbindung zu anderen Systemen, wie beispielsweise SAP, herstellen kann.

Können Benutzer individuelle Anpassungen vornehmen, wie z. B. benutzerdefinierte Felder, Arbeitsabläufe, Integrationen usw.?

Unsere Kunden stehen für uns an erster Stelle. Sollten Sie Anforderungen haben, die die Software von Relatico derzeit nicht erfüllt, werden wir gemeinsam mit Ihnen mögliche Lösungen erarbeiten.