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Im Mai 2024 verabschiedete der Europäische Rat die Richtlinie zur Sorgfaltspflicht im Bereich der Unternehmensnachhaltigkeit (CSDDD) und schuf damit die Grundlage für deren Umsetzung in nationales Recht. In Deutschland wird dies in den nächsten zwei Jahren durch eine Anpassung des Gesetzes zur Sorgfaltspflicht in der Lieferkette (LkSG) erfolgen. Der Geltungsbereich des angepassten Lieferkettengesetzes wird bis 2029 schrittweise auf alle Unternehmen mit mindestens 1.000 Beschäftigten und einem Jahresumsatz von mehr als 450 Millionen Euro ausgeweitet. Diese Regelung gilt sowohl für inländische Unternehmen als auch für Unternehmen mit Sitz außerhalb der EU, sofern diese in der EU einen Umsatz von mehr als 450 Millionen Euro erzielen.
Nachdem sich viele Unternehmen bereits mit Inkrafttreten des lokalen LkSG im Januar 2023 auf mehr Transparenz vorbereitet haben, ist es nun an der Zeit, noch weiter in die Zukunft zu blicken. Trotz vieler Ähnlichkeiten gibt es auch Punkte, in denen sich die CSDDD vom LkSG unterscheidet. Es gibt jedoch zahlreiche Möglichkeiten, bereits etablierte Strukturen und Prozesse für die Umsetzung der europäischen Lieferkettenrichtlinie zu nutzen.
Ein naheliegender Bereich für den Ausbau bestehender Strukturen bei der Umsetzung des CSDDD ist das Risikomanagement. Viele Unternehmen mussten im Rahmen des LkSG bereits prüfen, ob in ihrer Lieferkette Menschenrechts- oder Umweltrisiken oder gar Verstöße bestehen oder aufgetreten sind. Diejenigen, die für diesen Schritt eigene Instrumente und Analyseprozesse eingeführt haben, können diese gleichermaßen für die nach der CSDDD geforderte Risikoanalyse nutzen. Unternehmen profitieren davon, wenn sie die gewonnenen Erfahrungen nutzen und erfolgreiche Prozesse möglicherweise ausweiten.
Ähnliche Auswirkungen ergeben sich bei der Berichterstattung, die aufgrund der Anforderungen der CSDDD nicht nur Maßnahmen zur Erfüllung der Sorgfaltspflichten umfasst, sondern auch die Nachhaltigkeitsstrategie des Unternehmens und deren Umsetzung einbezieht. Daher müssen die von der CSDDD betroffenen Unternehmen auch ausführlich über ihre langfristigen Nachhaltigkeitsziele, Strategien zur Erreichung dieser Ziele sowie über konkrete Fortschritte und Herausforderungen bei der Umsetzung berichten.
Der Inhalt der CSDDD – ebenso wie die Berichtspflichten des deutschen LkSG – weist teilweise erhebliche Überschneidungen mit den aktuellen Kennzahlen und Informationen auf, die im Rahmen des CSRD-Nachhaltigkeitsberichts erhoben und ausgewiesen werden müssen. Es ist sinnvoll, die Überschneidungen mit den relevanten Nachhaltigkeitsthemen eines Unternehmens frühzeitig zu identifizieren und die relevanten Risiken, Daten und KPIs einmalig für die einzelnen Anforderungen zu erfassen.
Diese Synergien gelten auch für Unternehmen, die bereits Jahresberichte gemäß dem LkSG erstellen. Die nach dem LkSG erstellten Berichte enthalten bereits detaillierte Informationen zu Menschenrechten und Umweltrisiken sowie zu Maßnahmen zu deren Minimierung. Unternehmen sollten diese Informationen auf jeden Fall als Grundlage nutzen, um die künftigen Anforderungen der CSDDD an eine erweiterte und detailliertere Berichterstattung zu erfüllen. Dies kann beispielsweise durch eine Erweiterung ihrer Datenerfassungssysteme erfolgen, um zusätzliche, für die CSDDD relevante Datenpunkte zu erfassen.
Das LkSG schreibt vor, dass Unternehmen ein Beschwerdesystem einrichten müssen, das es den Betroffenen ermöglicht, Beschwerden innerhalb der Lieferkette vorzubringen. Die CSDDD erweitert die Anforderungen an das Beschwerdeverfahren, indem sie ausdrücklich die umfassende Einbeziehung aller Interessengruppen in die Ausgestaltung des Beschwerdeverfahrens fordert. Dieses Kriterium, das vor allem im Zusammenhang mit dem LkSG als Teil der Wirksamkeitsprüfung berücksichtigt wird, bedeutet, dass nicht nur direkte Mitarbeiter und Lieferanten, sondern auch andere betroffene Gruppen wie die lokale Bevölkerung oder Nichtregierungsorganisationen aktiv in das Projekt einbezogen werden müssen.
Daher können sich die betroffenen Unternehmen auch auf ihr bestehendes Beschwerdesystem stützen, das anhand der relevanten Interessengruppen überprüft und gegebenenfalls optimiert werden sollte. Infolgedessen ist es beispielsweise möglich, dass zusätzliche Kommunikationskanäle geschaffen werden, um die neu identifizierten Interessengruppen effektiv in den Prozess einzubeziehen.
Neben den für Vorfälle zugänglichen Kommunikationskanälen verlangt die CSDDD auch die Festlegung von Abhilfemaßnahmen, um bestehende Verstöße zu beheben und künftige Vorfälle zu vermeiden. Da dies auch im LkSG vorgesehen ist, haben viele Unternehmen bereits individuelle Präventions- und Abhilfemaßnahmen definiert und somit Ansätze zur Beseitigung von Menschenrechts- und Umweltverstößen entwickelt. Diese Systeme umfassen in der Regel standardisierte Prozesse zur Entwicklung und Umsetzung von Aktionsplänen sowie zur Überwachung der Wirksamkeit der Maßnahmen.
Wenn ein Unternehmen beispielsweise im Rahmen des LkSG Präventionsschulungen für seine Lieferanten entwickelt hat, um Verstöße gegen Umwelt- und Menschenrechtsvorschriften zu vermeiden, kann es diese Programme auch nutzen, um die Anforderungen der CSDDD zu erfüllen, und sie auf andere Lieferanten ausweiten.
Kontrollsysteme und Governance-Strukturen bilden den Kern einer ganzheitlichen Compliance in der Lieferkette und sind daher ein wichtiger Bestandteil sowohl des LkSG als auch des CSDDD. Auch hier können Unternehmen in bestimmten Fällen bestehende Systeme übernehmen und weiterentwickeln, um die erweiterten Verpflichtungen des CSDDD zu überwachen. So können sie beispielsweise die Zuständigkeiten der internen Kontrollinstanzen, die sich bisher vor allem auf die Überwachung von Menschenrechtsrisiken konzentrierten, erweitern, um den umfassenden Katalog an Umweltaspekten zu berücksichtigen.
Unternehmen profitieren von zusätzlichen Synergieeffekten, wenn sie die Audits und Analysen, die bereits im Rahmen der Umsetzung des LkSG durchgeführt werden, weiter optimieren. Unter anderem ist es ratsam, die Auditprotokolle anzupassen und sicherzustellen, dass die Audits umfassender und detaillierter sind, um soziale und ökologische Risiken abzudecken.
Eine Analyse der Praxis zeigt, dass es verschiedene Ansätze gibt, um Synergiepotenziale auszuschöpfen und die erweiterten Verpflichtungen des CSDDD effizient mit den bestehenden Prozessen und Strukturen in Einklang zu bringen. So haben Unternehmen, die sich auf das LkSG ausgerichtet haben, viele der Anforderungen bereits operativ umgesetzt und können sich als Vorreiter auf dem europäischen Markt positionieren.
In Zukunft werden viele Unternehmen aufgrund der erweiterten Sorgfaltspflichten die potenziellen Risiken in der Lieferkette ihrer Partner und Lieferanten genau unter die Lupe nehmen. Und jetzt ist es an der Zeit, etwaige Abweichungen bei den Berichtspflichten gemäß LkSG, CSRD und CSDDD zu klären, um eine einheitliche Nutzung der Daten zu ermöglichen und den Verwaltungsaufwand zu minimieren.
Die Relatico-Software kann ein wertvolles Hilfsmittel sein, um Unternehmen dabei zu unterstützen, sich in den komplexen Anforderungen von CSDDD, LkSG und CSRD zurechtzufinden. Sie kann dazu beitragen, die Datenerfassung zu zentralisieren, Risikomanagementprozesse zu vereinfachen und die Erstellung umfassender Berichte zu erleichtern. Die Funktionen von Relatico können Unternehmen dabei unterstützen, ihre Lieferketten abzubilden, Risiken zu identifizieren und zu bewerten, Sorgfaltspflichten umzusetzen und die erforderlichen Berichte zu erstellen, um verschiedene regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Durch die Bereitstellung einer einheitlichen Plattform für das Management von Nachhaltigkeit und Compliance in der Lieferkette kann Relatico Unternehmen dabei unterstützen, Synergien zwischen verschiedenen Vorschriften zu nutzen, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und eine konsistente sowie präzise Berichterstattung über verschiedene Nachhaltigkeits- und Sorgfaltspflichtrahmen hinweg sicherzustellen.
Bernd verfügt über umfangreiche Erfahrung im strategischen Einkauf, die er während seiner Tätigkeit bei Eckes-Granini, Symrise und DuPont de Nemours gesammelt hat. Derzeit konzentriert er sich auf nachhaltige Beschaffung und Lieferketten und arbeitet gemeinsam mit dem Team von relatico an der Entwicklung praxisorientierter Softwarelösungen. Darüber hinaus führt Bernd seinen eigenen landwirtschaftlichen Betrieb und ist weltweit an Projekten im Bereich Lieferketten beteiligt.
