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„Lagerbestände sind in verschiedenen Formen und Ausprägungen gebundenes Kapital.“
- Dieses Zitat der amerikanischen Unternehmerin und Autorin Rhonda Abrams fasst eine der größten Herausforderungen für jedes Unternehmen perfekt zusammen: Alles, was Sie in Ihrem Lager vorrätig halten, bindet Kapital, das nicht anderweitig genutzt werden kann. Wenn Sie Ihren Lagerbestand jedoch klug verwalten, finden Sie das richtige Gleichgewicht zwischen der Vermeidung von Lieferengpässen und der Kontrolle der Lagerhaltungskosten.
In diesem Artikel erfahren Sie, warum die Bestandsverwaltung so entscheidend ist, lernen bewährte Verfahren kennen, die wirklich funktionieren, und erhalten einen direkten Einblick in deren Vor- und Nachteile. Abschließend zeigen wir Ihnen, wie relatico Ihnen dabei helfen kann, Ihre Bestandsabläufe zu vereinfachen.
Unter Bestandsmanagement versteht man die Organisation, Überwachung und Optimierung aller Bestände – von Rohstoffen und Komponenten bis hin zu Fertigprodukten. Im Wesentlichen geht es darum, sicherzustellen, dass Ihnen jederzeit die richtige Menge zur Verfügung steht, ohne dass unnötiges Kapital in Überbeständen gebunden wird.
Eine solide Bestandsstrategie hilft Unternehmen dabei, eine konstante Produktverfügbarkeit zu gewährleisten und gleichzeitig einen gesunden Cashflow aufrechtzuerhalten. Dabei geht es nicht nur darum, den Überblick über die Artikel in den Regalen zu behalten, sondern auch darum, Einkauf, Lagerbetrieb und Auftragsabwicklung so aufeinander abzustimmen, dass alles wie am Schnürchen läuft.
1. Bedarfsanalyse und -prognose: Eine genaue Nachfrageprognose bildet die Grundlage für alle weiteren Entscheidungen zum Lagerbestand. Analysieren Sie frühere Verkaufsdaten, beobachten Sie saisonale Muster und berücksichtigen Sie Marketingkampagnen oder Sonderveranstaltungen. Dieser datengestützte Ansatz verhindert sowohl Lieferengpässe als auch Überbestände.
Tipp: Nutzen Sie erweiterte Analysen oder eine ERP-Lösung mit Echtzeitdaten. So sind Sie auch dann gut vorbereitet, wenn sich die Nachfrage schnell ändert.
2. Sicherheitsbestände festlegen: Kein Unternehmen kann alle Auftragsspitzen oder Lieferverzögerungen seitens der Lieferanten vorhersehen. Deshalb sind Sicherheitsbestände – eine zusätzliche Reserve wichtiger Artikel – unverzichtbar. Die Höhe der erforderlichen Reserve hängt von Faktoren wie Lieferzeiten, der Verderblichkeit der Artikel und der Volatilität des jeweiligen Marktes ab.
3. Planen Sie Ihre Beschaffungen sorgfältig: Es geht nicht immer darum, den niedrigsten Preis zu finden. Ein zuverlässiger Lieferant mit konstanten Lieferzeiten kann mehr wert sein als ein fragwürdiger Lieferant, der Rabatte anbietet. Ziehen Sie in Betracht, Rahmenverträge für wichtige Materialien abzuschließen, um stabile Lagerbestände zu gewährleisten.
4. Setzen Sie auf Automatisierung und Digitalisierung: Manuelle Tabellen führen häufig zu Fehlern und Zeitverlust. Die Umstellung auf ein Bestandsmanagementsystem (IMS) automatisiert viele sich wiederholende Aufgaben – wie beispielsweise die Nachbestellung, wenn die Lagerbestände einen bestimmten Grenzwert erreichen – und bietet einen sofortigen Überblick über die verfügbaren Bestände.
5. Achten Sie auf eine logische Lagerorganisation: Eine klare Kennzeichnung , eine systematische Ordnung und standardisierte Arbeitsabläufe sind von entscheidender Bedeutung. Wenn Ihr Team den Standort eines Artikels schnell und präzise ermitteln kann, reduzieren Sie Fehler bei der Kommissionierung und beschleunigen die Auftragsabwicklung.
Trotz dieser Hindernisse sind die meisten wachsenden Unternehmen der Ansicht, dass die Vorteile eines gut geführten Bestandsverwaltungssystems die Herausforderungen bei weitem überwiegen. Wie „relatico“ Ihre Bestandsverwaltung vereinfachen kann. Vielleicht denken Sie jetzt: „Das klingt toll, aber wie soll ich das alles bei meinem vollen Terminkalender unter einen Hut bringen?“
relatico ist eine einfache Plattform für die Zusammenarbeit in der Lieferkette, die nicht nur dazu dient, die Kommunikation mit Ihren Lieferanten zu erleichtern, sondern auch dazu, Ihren Lagerbestand unter Kontrolle zu halten. Wenn Sie mit zahlreichen Produkten und Lieferanten zu tun haben, ist es unerlässlich, den Überblick über Daten, Mengen und potenzielle Risiken zu behalten. So unterstützt Sie relatico dabei:
Das Ergebnis? Reibungslose Zusammenarbeit, präzise Bestandsdaten und weniger Kopfzerbrechen, während Ihr Unternehmen wächst. Fazit: Bestandsmanagement ist mehr als nur die Verfolgung von Kartons in einem Lager – es ist das Rückgrat für den Gesamterfolg Ihrer Lieferkette. Durch eine sorgfältige Analyse der Nachfrage, die Automatisierung von Routineaufgaben und die Integration Ihrer Prozesse mit zuverlässigen Lieferanten sparen Sie Geld, stellen Ihre Kunden zufrieden und bleiben in einem sich schnell verändernden Markt agil.
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Probieren Sie „Relatico“ aus. Es ist der perfekte Partner, um manuelle Aufgaben zu reduzieren, Lieferanteninformationen zu bündeln und neue Möglichkeiten zu erschließen, damit Ihr Unternehmen ohne Chaos wachsen kann.
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Bernd verfügt über umfangreiche Erfahrung im strategischen Einkauf, die er während seiner Tätigkeit bei Eckes-Granini, Symrise und DuPont de Nemours gesammelt hat. Derzeit konzentriert er sich auf nachhaltige Beschaffung und Lieferketten und arbeitet gemeinsam mit dem Team von relatico an der Entwicklung praxisorientierter Softwarelösungen. Darüber hinaus führt Bernd seinen eigenen landwirtschaftlichen Betrieb und ist weltweit an Projekten im Bereich Lieferketten beteiligt.
