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„Lagerbestände sind Geld, das in unterschiedlicher Form aufbewahrt wird.“
- Dieses Zitat der US-amerikanischen Unternehmerin und Autorin Rhonda Abrams fasst eine zentrale Herausforderung für jedes Unternehmen perfekt zusammen: Alles, was Sie in Ihrem Lager vorrätig halten, bindet Kapital, das Sie nicht anderweitig nutzen können. Wenn Sie Ihren Lagerbestand jedoch klug verwalten, gelingt es Ihnen, das richtige Gleichgewicht zu finden zwischen der Vermeidung von Lieferengpässen und der Kontrolle der Transportkosten.
In diesem Artikel erfahren Sie, warum die Bestandsverwaltung so wichtig ist, lernen bewährte Verfahren kennen, die wirklich funktionieren, und erhalten einen direkten Einblick in deren Vor- und Nachteile. Abschließend zeigen wir Ihnen, wie „relatico“ Ihnen dabei helfen kann, Ihre Bestandsverwaltungsprozesse zu optimieren.
Unter Bestandsmanagement versteht man die Organisation, Überwachung und Optimierung aller Lagerbestände, von Rohstoffen und Bauteilen bis hin zu Fertigprodukten. Im Wesentlichen geht es darum, sicherzustellen, dass jederzeit die richtige Menge verfügbar ist, ohne unnötig Kapital in Überbeständen zu binden.
Eine solide Bestandsstrategie hilft Unternehmen dabei, eine konstante Produktverfügbarkeit zu gewährleisten und einen gesunden Cashflow aufrechtzuerhalten. Dabei geht es nicht nur darum, den Überblick über die Artikel in den Regalen zu behalten, sondern auch darum, den Einkauf, den Lagerbetrieb und die Auftragsabwicklung so aufeinander abzustimmen, dass alles wie am Schnürchen läuft.
1. Bedarfsanalyse und -prognose: Eine genaue Nachfrageprognose ist die Grundlage für alle weiteren Entscheidungen zum Lagerbestand. Analysieren Sie frühere Verkaufsdaten, beobachten Sie saisonale Muster und berücksichtigen Sie Marketingkampagnen oder besondere Ereignisse. Dieser datengestützte Ansatz verhindert sowohl Lieferengpässe als auch Überbestände.
Tipp: Nutzen Sie erweiterte Analysen oder eine ERP-Lösung mit Echtzeitdaten. So sind Sie auch dann gut gerüstet, wenn sich die Nachfrage schnell ändert.
2. Sicherheitsbestände einrichten: Kein Unternehmen kann alle Auftragsspitzen oder Lieferverzögerungen seitens der Lieferanten vorhersehen. Deshalb sind Sicherheitsbestände, also ein zusätzlicher Puffer an Schlüsselartikeln, unerlässlich. Die erforderliche Menge hängt von Faktoren wie Lieferzeiten, der Verderblichkeit der Artikel und der Marktvolatilität ab.
3. Planen Sie Ihre Einkäufe sorgfältig: Es geht nicht immer darum, den niedrigsten Preis zu finden. Ein zuverlässiger Lieferant mit verlässlichen Lieferzeiten kann mehr wert sein als ein zweifelhafter Lieferant, der Rabatte anbietet. Ziehen Sie den Abschluss von Rahmenverträgen für kritische Materialien in Betracht, um stabile Lagerbestände zu gewährleisten.
4. Automatisierung und Digitalisierung einführen: Manuelle Tabellenkalkulationen führen häufig zu Fehlern und Zeitverlusten. Die Umstellung auf ein Bestandsverwaltungssystem (BVS) automatisiert viele sich wiederholende Aufgaben – wie beispielsweise die Nachbestellung, sobald die Lagerbestände einen bestimmten Schwellenwert erreichen – und bietet einen sofortigen Überblick über die verfügbaren Bestände.
5. Achten Sie auf eine logische Lagerorganisation: Eine klare Beschriftung, eine systematische Organisation und standardisierte Arbeitsabläufe sind von entscheidender Bedeutung. Wenn Ihre Mitarbeiter einen Artikel schnell und präzise finden können, werden Kommissionierfehler reduziert und die Auftragsabwicklung beschleunigt. Vorteile einer guten Bestandsverwaltung
Trotz dieser Hindernisse sind die meisten wachsenden Unternehmen der Meinung, dass die Vorteile eines gut geführten Bestandsmanagements die Herausforderungen bei weitem überwiegen. Wie Relatico Ihr Bestandsmanagement optimieren kann. Vielleicht denken Sie jetzt: „Das klingt ja alles sehr gut, aber wie soll ich das bei meinem vollen Terminkalender alles schaffen?“
relatico ist eine benutzerfreundliche Plattform für die Zusammenarbeit in der Lieferkette, die nicht nur dazu dient, die Kommunikation mit Ihren Lieferanten zu erleichtern, sondern auch dabei hilft, Ihren Lagerbestand im Griff zu behalten. Wenn Sie mit zahlreichen Produkten und Lieferanten jonglieren, ist es unerlässlich, den Überblick über Daten, Mengen und potenzielle Risiken zu behalten. So unterstützt Sie relatico dabei:
Was ist das Ergebnis? Reibungslose Zusammenarbeit, präzise Bestandsdaten und weniger Kopfzerbrechen, während Ihr Unternehmen wächst. Fazit: Bestandsmanagement ist mehr als nur die Verfolgung von Kartons in einem Lager – es ist das Rückgrat für den Gesamterfolg Ihrer Lieferkette. Durch die sorgfältige Analyse der Nachfrage, die Automatisierung von Routineaufgaben und die Integration Ihrer Prozesse mit zuverlässigen Lieferanten sparen Sie Geld, stellen Ihre Kunden zufrieden und bleiben in einem sich schnell verändernden Markt agil.
Möchten Sie Ihre Bestandsverwaltung auf die nächste Stufe heben?
Probieren Sie relatico aus. Es ist der perfekte Partner, um manuelle Aufgaben zu reduzieren, Lieferanteninformationen zu bündeln und neue Möglichkeiten für ein reibungsloses Wachstum Ihres Unternehmens zu erschließen.
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Bernd verfügt über umfangreiche Erfahrung im Bereich strategischer Übernahmen, die er während seiner Tätigkeit bei Eckes-Granini, Symrise und DuPont de Nemours gesammelt hat. Derzeit konzentriert er sich auf nachhaltige Beschaffung und Lieferketten und arbeitet gemeinsam mit dem Team von relatico an der Entwicklung praxisorientierter Softwarelösungen. Darüber hinaus leitet Bernd sein eigenes landwirtschaftliches Unternehmen und ist an weltweiten Projekten im Bereich Lieferketten beteiligt.
