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Möchten Sie Ihr Fertigungsunternehmen transformieren? Beginnen Sie mit der strategischen Beschaffung

Veröffentlicht am:
18/11/2024
Aktualisiert am:
25/1/2025
5 Minuten Lesezeit
Verfasst von: 
Bernd Neufert

Experte für strategischen Einkauf

Erfahren Sie, wie strategisches Beschaffungsmanagement Ihr Fertigungsunternehmen verändern kann – durch Kostensenkungen, Qualitätsverbesserungen und den Aufbau widerstandsfähiger Lieferketten. Lernen Sie die fünf wichtigsten Schritte für eine intelligentere Beschaffung kennen, von der Auswahl zuverlässiger Lieferanten bis hin zum effektiven Risikomanagement. Bewältigen Sie häufige Herausforderungen wie Unterbrechungen in der Lieferkette, Preisschwankungen und Qualitätsprobleme mit praktischen Lösungen. Setzen Sie eine zukunftsfähige Beschaffungsstrategie um, um Effizienz, Innovation und langfristigen Erfolg voranzutreiben.

Haben Sie sich schon einmal gefragt, warum manche Hersteller allen Stürmen zu trotzen scheinen, während andere ständig damit beschäftigt sind, Brände zu löschen?
Das Geheimnis könnte einfacher sein, als Sie denken. Nein, es geht nicht um einen Zauberstab oder ein unbegrenztes Budget. Es geht um strategische Beschaffung.



Lassen Sie uns im Detail erläutern, wie dieser intelligente Ansatz Ihre Fertigungsabläufe revolutionieren kann.

Was versteht man eigentlich unter strategischer Bevorratung?

Stellen Sie sich die strategische Beschaffung wie die Planung Ihrer Traumreise vor. Sie steigen nicht einfach ins Auto und hoffen, dass alles gut geht. Sie legen Ihre Route fest, nehmen Reservierungen vor und packen sogar Proviant für die Reise ein. Bei der strategischen Beschaffung ist es nicht anders.

Während es beim traditionellen Beschaffungswesen darum geht, das zu kaufen, was man braucht, wann man es braucht (manchmal in aller Eile), dreht sich beim strategischen Beschaffungswesen alles um vorausschauende Planung. Es handelt sich um einen durchdachten und ganzheitlichen Ansatz, der Ihre Einkäufe auf Ihre Geschäftsziele abstimmt. Das Ergebnis? Sie geben Ihr Geld klüger aus – nicht aufwendig.

Stellen Sie sich vor, Sie gehen ohne Einkaufsliste in den Supermarkt: Sie nehmen alles, was Ihnen gut erscheint, geben zu viel Geld aus und vergessen obendrein noch die Milch. Stellen Sie sich nun vor, Sie hätten einen Speiseplan und ein Budget. Das ist die Stärke des strategischen Einkaufs – weniger Reue und viel mehr Erfolg.

Die fünf Schritte zum Erfolg im Beschaffungswesen

Lassen Sie uns das Schritt für Schritt näher betrachten. Strategische Akquisitionen sind zwar keine Raketenwissenschaft, erfordern aber dennoch einen Plan. So fangen Sie an:

1. Finden Sie heraus, was Sie brauchen

Es mag offensichtlich erscheinen, aber Klarheit ist entscheidend. Welche Materialien benötigen Sie? In welcher Menge? Bis wann? Nehmen Sie sich Zeit, um Ihren Bedarf zu ermitteln, und vergessen Sie nicht, Schwankungen in der Nachfrage zu berücksichtigen. Eine klare Liste heute erspart Ihnen morgen Kopfzerbrechen.

2. Finden Sie die richtigen Partner

Lieferanten sind wie Teamkollegen – man braucht die richtigen Leute an seiner Seite. Der Preis ist zweifellos wichtig, aber ebenso wichtig sind Zuverlässigkeit, Qualität und gemeinsame Werte. Die besten Partner sind nicht nur Lieferanten, sondern Verbündete, die gemeinsam mit Ihnen wachsen.

3. Ermitteln Sie die richtigen Angaben

Betrachten Sie Verträge als Ihr Handbuch. Legen Sie neben dem Preis auch Lieferfristen, Qualitätsgarantien und Zahlungsbedingungen fest. Denken Sie daran, dass das Kleingedruckte nicht nur juristischer Text ist – es ist Ihr Sicherheitsnetz.

4. Echte Beziehungen aufbauen

Solide Beziehungen zu Lieferanten können Ihnen den Rücken freihalten, wenn es einmal schwierig wird. Regelmäßige Überprüfungen, ehrliche Kommunikation und gegenseitiger Respekt sind dabei sehr hilfreich. Wenn die Lieferketten unter Druck geraten, können diese Beziehungen den Unterschied zwischen Erfolg und bloßem Überleben ausmachen.

5. Halten Sie die Augen offen

Die Welt steht nicht still – und das sollten Sie auch nicht. Die Märkte verändern sich, die Lieferanten ändern sich und neue Risiken tauchen auf. Analysieren Sie regelmäßig die Leistung, bewerten Sie die Risiken neu und seien Sie der Entwicklung immer einen Schritt voraus. Strategische Beschaffung ist ein kontinuierlicher Prozess, kein einmaliges Geschäft.

Die Herausforderungen, mit denen Sie wahrscheinlich konfrontiert sind

Kommt Ihnen das bekannt vor? Damit sind Sie nicht allein. Wir wollen uns nun mit einigen häufigen Problemen befassen:

Probleme in der Lieferkette

Globale Lieferketten sind ein komplexes Geflecht. Legen Sie nicht alles auf eine Karte. Diversifizieren Sie Ihr Lieferantennetzwerk und halten Sie für kritische Komponenten einen Sicherheitsbestand vor. Das ist so, als hätte man einen Notfallplan für den Fall, dass das Leben einem einen Strich durch die Rechnung macht.

Die Preis-Achterbahn

Sowohl steigende als auch sinkende Materialkosten können bei jedem eine heftige Reaktion auslösen. Langfristige Verträge und strategische Partnerschaften können die Situation abmildern und Ihre Gewinnmargen sichern.

Bedenken hinsichtlich der Qualität

Materialien von minderer Qualität können Ihrer Produktionslinie erheblichen Schaden zufügen. Strategische Beschaffungsmaßnahmen helfen Ihnen dabei, Lieferanten zu identifizieren und ihnen treu zu bleiben, die stets Materialien von guter Qualität liefern – auch wenn dies anfangs etwas mehr kostet.

Die Belohnung: Warum sich die Mühe lohnt

Warum sollte man sich also Gedanken machen? Weil die Vorteile einer strategischen Akquisition weit über die Vermeidung von Kopfzerbrechen hinausgehen. Sehen Sie selbst, was Sie davon haben:

  • Geld sparen: Durch klügere Einkäufe lassen sich die Kosten in der Regel um 5 bis 15 % senken.
  • Bessere Qualität: Zuverlässige Lieferanten bedeuten weniger Mängel und gleichbleibende Produktqualität.
  • Weniger Kopfzerbrechen: Standardisierte Abläufe sparen Zeit und reduzieren Stress.
  • Innovationschancen: Enge Beziehungen zu Lieferanten führen in der Regel zu gemeinsamen Verbesserungen.
  • Anpassungsfähigkeit an den Markt: Sie sind auf alles vorbereitet, was der Markt Ihnen bietet.

So setzen Sie es um: Ihr Aktionsplan

Sind Sie bereit, sich voll und ganz darauf einzulassen? So legen Sie den Grundstein für Ihre strategische Einkaufsstrategie:

  1. Ziehen Sie Bilanz: Analysieren Sie Ihren aktuellen Akquisitionsprozess. Wo liegen die Schwachstellen? Was funktioniert gut?
  2. Setzen Sie sich Ziele: Entscheiden Sie, was Sie erreichen möchten – niedrigere Kosten, bessere Qualität, schnellere Lieferung oder alles zusammen.
  3. Holen Sie sich die richtigen Tools: Moderne Einkaufssoftware kann alles vereinfachen – vom Lieferantenmanagement bis zur Vertragskontrolle.
  4. Stellen Sie Ihr Team zusammen: Schulen Sie Ihre Mitarbeiter in der Kunst der strategischen Kundenakquise.
  5. Fangen Sie Schritt für Schritt an: Wählen Sie einen Bereich aus, den Sie optimieren möchten, und bauen Sie darauf auf. Rom wurde nicht an einem Tag erbaut – genauso wenig wie ein Einkaufszentrum.

Die Zukunft ist vielversprechend (und strategisch)

Die Zukunft des Einkaufs birgt zahlreiche Möglichkeiten. KI und maschinelles Lernen verändern die Prognose und Risikobewertung grundlegend. Nachhaltigkeit entwickelt sich zu einem der wichtigsten Faktoren bei Kaufentscheidungen. Die Grundprinzipien bleiben jedoch dieselben: vorausschauend planen, solide Beziehungen aufbauen und anpassungsfähig bleiben.

Ihr nächster Schritt

Strategische Beschaffung ist nicht nur ein Modewort – sie ist ein Wendepunkt. Wenn Sie mit Chaos in der Lieferkette, Qualitätsproblemen oder steigenden Kosten zu kämpfen haben, kann dieser Ansatz Ihnen helfen, das Blatt zu wenden.

Möchten Sie erfahren, wie Relatico Ihnen dabei helfen kann , Ihren Einkauf auf die nächste Stufe zu heben? Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine Vorführung mit unserem Team. Wir zeigen Ihnen, wie unsere Tools Ihre Prozesse vereinfachen, Ihre Lieferantenbeziehungen stärken und Ihren Fertigungsbetrieb auf Erfolgskurs bringen können.

Sind Sie bereit für den Sprung? Lassen Sie uns gemeinsam Ihr Einkaufserlebnis – und Ihr Geschäft – neu gestalten.

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Bernd Neufert
Bernd Neufert
Experte für strategischen Einkauf

Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Ich würde mich freuen, mehr über Ihre Herausforderungen zu erfahren und Ihnen zu zeigen, wie unsere Softwarelösungen Ihnen helfen können.

Bernd verfügt über umfangreiche Erfahrung im strategischen Einkauf, die er während seiner Tätigkeit bei Eckes-Granini, Symrise und DuPont de Nemours gesammelt hat. Derzeit konzentriert er sich auf nachhaltige Beschaffung und Lieferketten und arbeitet gemeinsam mit dem Team von relatico an der Entwicklung praxisorientierter Softwarelösungen. Darüber hinaus führt Bernd seinen eigenen landwirtschaftlichen Betrieb und ist weltweit an Projekten im Bereich Lieferketten beteiligt.