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„Daten sind das neue Öl – aber nur, wenn sie sauber, konsistent und verwertbar sind.“
Stammdaten bilden die Grundlage für den gesamten Geschäftsbetrieb eines Unternehmens. Sie umfassen die wesentlichen Informationen, die täglich in fast allen Geschäftsprozessen verwendet werden – von Lieferantenadressen über Zahlungsbedingungen bis hin zu Materialkategorien. Was jedoch auf den ersten Blick einfach erscheint, stellt Unternehmen oft vor erhebliche Herausforderungen: Wie können Sie sicherstellen, dass diese Daten korrekt, vollständig und konsistent sind?
Eine effiziente Stammdatenverwaltung ist nicht nur der Schlüssel für eine kontinuierliche Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen, sondern auch für die Einhaltung von Vorschriften wie dem Supply Chain Act. In diesem Blogbeitrag erklären wir, warum Stammdaten so entscheidend sind und wie moderne Tools wie die Software von Relatico diesen Prozess revolutionieren können.
Die Stammdatenverwaltung bringt typische Probleme mit sich, mit denen viele Unternehmen immer wieder konfrontiert sind:
Stammdaten sind für verschiedene Abteilungen wie Einkauf, Logistik und Buchhaltung von Bedeutung. Oftmals werden die Daten in unterschiedlichen Formaten und Systemen gespeichert, was die Koordination komplex und fehleranfällig macht.
Wo sind die relevanten Informationen gespeichert? In welchem System befindet sich die aktuellste Version eines Dokuments? Diese Fragen kosten wertvolle Zeit und erhöhen das Risiko von Kommunikationsfehlern.
Wer ist für was zuständig? Ohne klare Zuständigkeiten werden wichtige Aufgaben vernachlässigt oder doppelt erledigt.
Eine schlechte Datenqualität, einschließlich Tippfehlern oder fehlerhafter Formatierung, kann weitreichende Folgen haben. Dies führt nicht nur zu fehlerhaften Analysen, sondern erschwert auch die Nutzung der Daten für strategische Entscheidungen.
Stammdaten sind mehr als nur Informationen. Sie bilden das Rückgrat moderner, erfolgreicher Unternehmen. Hier sind einige wichtige Beispiele:
Mit der richtigen Software und einer klaren Strategie können Unternehmen ihr Stammdatenmanagement grundlegend verändern. So geht’s:
Tools wie relatico.next bieten eine zentrale Lösung zur Konsolidierung von Stammdaten aus verschiedenen Abteilungen und Datenbanken. Neue Datenfelder lassen sich in Sekundenschnelle anlegen, und bestehende Systeme wie ERP-Software können über APIs nahtlos integriert werden.
API-Verbindungen ermöglichen automatische Aktualisierungen und eine konsistente Datenpflege. So können beispielsweise Materialdaten oder Daten der Lieferant-Website vollständig dokumentiert werden, bevor eine Bestellung aufgegeben wird.
Saubere Daten sind unerlässlich. Die Tools von Relatico helfen bei der Fehlererkennung und identifizieren Probleme wie falsche Formatierungen (z. B. Punkte statt Kommas, unnötige Leerzeichen). Übersichtliche Darstellungen erleichtern die Korrekturen, und Anpassungen können direkt in den entsprechenden Systemen vorgenommen werden.
Ein klarer Überblick über die Zuständigkeiten und Prozesse stellt sicher, dass keine wichtige Aufgabe vernachlässigt wird. Mit Tools wie der „Supply Chain Map“ von relatico können Sie Ihre gesamte Lieferkette visualisieren und Risiken präzise einschätzen.
Relatico unterstützt bereits mehr als 1.000 Unternehmen, darunter Marken wie L'Osteria, Karlsberg und MyMuesli, bei der Verwaltung ihrer Stammdaten. Insbesondere kleine und mittlere Unternehmen (KMU) profitieren von den intuitiven Lösungen: Die Risiko-Heatmaps ermöglichen eine schnelle Bewertung und Priorisierung von Lieferantenrisiken, sparen Zeit und gewährleisten die Einhaltung von Standards wie ISO und Ecovadis.
Eine effektive Stammdatenverwaltung ist kein Luxus – sie ist eine Notwendigkeit. Sie ermöglicht reibungslose Abläufe, bessere Analysen und eine stärkere Wettbewerbsposition. Mit modernen Softwarelösungen wie relatico können Unternehmen die Herausforderungen der Stammdatenverwaltung meistern und sich auf das Wesentliche konzentrieren: ihr Kerngeschäft.
Sind Ihre Stammdaten bereit für die Zukunft? Starten Sie jetzt mit Relatico!
Bernd verfügt über umfangreiche Erfahrung im strategischen Einkauf, die er während seiner Tätigkeit bei Eckes-Granini, Symrise und DuPont de Nemours gesammelt hat. Derzeit konzentriert er sich auf nachhaltige Beschaffung und Lieferketten und arbeitet gemeinsam mit dem Team von relatico an der Entwicklung praxisorientierter Softwarelösungen. Darüber hinaus führt Bernd seinen eigenen landwirtschaftlichen Betrieb und ist weltweit an Projekten im Bereich Lieferketten beteiligt.
