Datenschutzerklärung

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Diese Datenschutzerklärung beschreibt unsere Richtlinien und Verfahren hinsichtlich der Erhebung, Nutzung und Weitergabe Ihrer Daten, wenn Sie den Dienst nutzen, und informiert Sie über Ihre Datenschutzrechte sowie darüber, wie Sie gesetzlich geschützt sind.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um den Dienst bereitzustellen und zu verbessern. Durch die Nutzung des Dienstes erklären Sie sich mit der Erhebung und Verwendung von Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung einverstanden. Die vorliegende Datenschutzerklärung wurde mit Hilfe des Datenschutzerklärungsgenerators erstellt.

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Auslegung und Definitionen

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Übersetzung

Wörter, deren erster Buchstabe großgeschrieben ist, haben unter den folgenden Bedingungen eine festgelegte Bedeutung. Die folgenden Definitionen haben dieselbe Bedeutung, unabhängig davon, ob sie im Singular oder im Plural stehen.

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Definitionen

Für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung gilt Folgendes:

• Ein Konto ist ein individuelles Konto, das eingerichtet wurde, damit Sie auf unseren Dienst oder Teile unseres Dienstes zugreifen können.
• Unter „verbundenem Unternehmen“ versteht man ein Unternehmen, das eine Partei kontrolliert, von dieser kontrolliert wird oder mit dieser unter gemeinsamer Kontrolle steht, wobei „Kontrolle“ den Besitz von 50 % oder mehr der Aktien, Anteile oder sonstigen Wertpapiere mit Stimmrecht bei der Wahl von Vorstandsmitgliedern oder anderen Verwaltungsorganen bedeutet.
• Unter „Anwendung“ versteht man das vom Unternehmen bereitgestellte Softwareprogramm, das Sie auf ein beliebiges elektronisches Gerät heruntergeladen haben und das den Namen „relatico für MS Office“ trägt.
• Mit „Unternehmen“ (in diesem Vertrag als „das Unternehmen“, „wir“, „uns“ oder „unser“ bezeichnet) ist die ecratum GmbH, Schwedter Str. 17, 10119 Berlin, gemeint.
• Mit „Land“ ist gemeint: Berlin, Deutschland
• Unter „Gerät“ versteht man jedes Gerät, mit dem auf den Dienst zugegriffen werden kann, wie beispielsweise einen Computer, ein Mobiltelefon oder ein Tablet.
• Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
• Der Dienst bezieht sich auf die Anwendung.
• Unter „Dienstleister“ versteht man jede natürliche oder juristische Person, die Daten im Auftrag des Unternehmens verarbeitet. Dies bezieht sich auf externe Unternehmen oder Einzelpersonen, die vom Unternehmen beauftragt wurden, um den Dienst zu ermöglichen, den Dienst im Auftrag des Unternehmens zu erbringen, mit dem Dienst verbundene Dienstleistungen auszuführen oder das Unternehmen bei der Analyse der Nutzung des Dienstes zu unterstützen.
• Nutzungsdaten beziehen sich auf Daten, die automatisch erfasst werden und durch die Nutzung des Dienstes oder der Infrastruktur des Dienstes selbst entstehen (z. B. die Dauer eines Seitenbesuchs).
• Damit ist die Person gemeint, die auf den Dienst zugreift oder ihn nutzt, oder das Unternehmen bzw. die sonstige juristische Person, in deren Namen diese Person auf den Dienst zugreift oder ihn nutzt, je nach Fall.

Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

Arten der erhobenen Daten

Persönliche Daten

Wenn Sie unseren Dienst nutzen, können wir Sie bitten, uns bestimmte personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, die dazu verwendet werden können, Sie zu kontaktieren oder zu identifizieren. Zu den personenbezogenen Daten können unter anderem folgende Angaben gehören:

• E-Mail-Adresse
• Vorname und Nachname
• Nutzungsdaten

Nutzungsdaten

Die Nutzungsdaten werden bei der Nutzung des Dienstes automatisch erfasst.

Zu den Nutzungsdaten können Informationen wie die Internetprotokolladresse Ihres Geräts (z. B. IP-Adresse), der Browsertyp, die Browserversion, die von Ihnen besuchten Seiten unseres Dienstes, Uhrzeit und Datum Ihres Besuchs, die auf diesen Seiten verbrachte Zeit, eindeutige Gerätekennungen und andere Diagnosedaten gehören.

Wenn Sie über ein mobiles Gerät auf den Dienst zugreifen, erfassen wir möglicherweise automatisch bestimmte Informationen, darunter unter anderem den Typ des von Ihnen verwendeten mobilen Geräts, die eindeutige Geräte-ID Ihres mobilen Geräts, die IP-Adresse Ihres mobilen Geräts, Ihr mobiles Betriebssystem, den Typ des von Ihnen verwendeten mobilen Internetbrowsers, eindeutige Gerätekennungen und sonstige Diagnosedaten.

Außerdem können wir Informationen erfassen, die Ihr Browser übermittelt, wenn Sie unseren Dienst besuchen oder wenn Sie über ein mobiles Gerät auf den Dienst zugreifen.

Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

Das Unternehmen darf personenbezogene Daten für folgende Zwecke verwenden:

• Bereitstellung und Wartung unseres Dienstes, einschließlich der Überwachung der Nutzung unseres Dienstes.
• Zur Verwaltung Ihres Kontos: zur Verwaltung Ihrer Registrierung als Nutzer des Dienstes. Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten ermöglichen Ihnen den Zugriff auf verschiedene Funktionen des Dienstes, die Ihnen als registriertem Nutzer zur Verfügung stehen.
• Zur Erfüllung eines Vertrags: die Ausarbeitung, Erfüllung und Einhaltung des Kaufvertrags über die von Ihnen erworbenen Produkte, Artikel oder Dienstleistungen sowie aller sonstigen Verträge, die Sie über den Dienst mit uns geschlossen haben.
• Um mit Ihnen in Kontakt zu treten: Um Sie per E-Mail, Telefonanruf, SMS oder anderen gleichwertigen Formen der elektronischen Kommunikation zu kontaktieren, wie z. B. Push-Benachrichtigungen einer mobilen App bezüglich Updates oder informativer Mitteilungen im Zusammenhang mit den vertraglich vereinbarten Funktionen, Produkten oder Dienstleistungen, einschließlich Sicherheitsupdates, sofern dies für deren Umsetzung erforderlich oder angemessen ist.
• Um Ihnen Neuigkeiten, Sonderangebote und allgemeine Informationen zu anderen Produkten, Dienstleistungen und Veranstaltungen zukommen zu lassen, die wir anbieten und die denen ähneln, die Sie bereits erworben oder angesehen haben, es sei denn, Sie haben sich gegen den Erhalt solcher Informationen entschieden.
• Zur Bearbeitung Ihrer Bestellungen: Zur Bearbeitung und Verwaltung Ihrer Anfragen an uns.
• Bei Unternehmensübertragungen: Wir können Ihre Daten verwenden, um eine Fusion, Veräußerung, Umstrukturierung, Neuordnung, Auflösung oder einen sonstigen Verkauf oder eine sonstige Übertragung eines Teils oder aller unserer Vermögenswerte zu prüfen oder durchzuführen, sei es als laufendes Unternehmen oder im Rahmen eines Insolvenzverfahrens, einer Liquidation oder eines ähnlichen Verfahrens, bei dem die von uns über die Nutzer unserer Dienste gespeicherten personenbezogenen Daten zu den übertragenen Vermögenswerten gehören.
• Für andere Zwecke: Wir können Ihre Daten für andere Zwecke verwenden, beispielsweise zur Datenanalyse, zur Ermittlung von Nutzungstrends, zur Beurteilung der Wirksamkeit unserer Werbekampagnen sowie zur Bewertung und Verbesserung unserer Dienstleistungen, Produkte, unseres Marketings und Ihrer Nutzererfahrung.

In den folgenden Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben:

• Dienstleister: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dienstleister weitergeben, um die Nutzung unseres Dienstes zu überwachen und zu analysieren sowie um mit Ihnen in Kontakt zu treten.
• Bei Unternehmensübertragungen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit oder während der Verhandlungen über eine Fusion, einen Verkauf von Unternehmensvermögen, eine Finanzierung oder eine vollständige oder teilweise Übernahme unseres Geschäfts durch ein anderes Unternehmen weitergeben oder übertragen.
• Verbundene Unternehmen: Wir können Ihre Daten an unsere verbundenen Unternehmen weitergeben; in diesem Fall verlangen wir von diesen verbundenen Unternehmen, dass sie diese Datenschutzerklärung einhalten. Zu den verbundenen Unternehmen zählen unsere Muttergesellschaft sowie alle anderen Tochtergesellschaften, Joint-Venture-Partner oder sonstigen Unternehmen, die wir kontrollieren oder die unter gemeinsamer Kontrolle mit uns stehen.
• Mit Geschäftspartnern: Wir können Ihre Daten an unsere Geschäftspartner weitergeben, um Ihnen bestimmte Produkte, Dienstleistungen oder Sonderangebote anzubieten.
• Mit anderen Nutzern: Wenn Sie personenbezogene Daten weitergeben oder auf andere Weise in öffentlichen Bereichen mit anderen Nutzern interagieren, können diese Informationen von allen Nutzern eingesehen und öffentlich weiterverbreitet werden.
• Mit Ihrer Einwilligung: Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung für jeden anderen Zweck weitergeben.

Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

Das Unternehmen speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist. Die Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in dem Umfang, der zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen (z. B. wenn wir zur Speicherung Ihrer Daten verpflichtet sind, um geltende Gesetze einzuhalten), zur Beilegung von Streitigkeiten und zur Durchsetzung unserer Vereinbarungen und rechtlichen Richtlinien erforderlich ist.

Das Unternehmen speichert zudem Nutzungsdaten für interne Analysezwecke. Nutzungsdaten werden in der Regel für einen kürzeren Zeitraum gespeichert, es sei denn, diese Daten werden zur Stärkung der Sicherheit oder zur Verbesserung der Funktionalität unseres Dienstes verwendet oder wir sind gesetzlich verpflichtet, diese Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren.

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre Daten, einschließlich personenbezogener Daten, werden in den Betriebsstätten des Unternehmens sowie an jedem anderen Ort verarbeitet, an dem die an der Verarbeitung beteiligten Parteien ansässig sind. Das bedeutet, dass diese Daten auf Computer übertragen und dort gespeichert werden können, die sich außerhalb Ihres Bundeslandes, Ihrer Provinz, Ihres Landes oder eines anderen staatlichen Rechtsraums befinden, in dem die Datenschutzgesetze von denen Ihres Rechtsraums abweichen können.

Mit Ihrer Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung und der anschließenden Übermittlung dieser Informationen erklären Sie sich mit dieser Übermittlung einverstanden.

Das Unternehmen wird alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und gemäß dieser Datenschutzerklärung verarbeitet werden, und es erfolgt keine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an eine Organisation oder in ein Land, es sei denn, es bestehen angemessene Schutzvorkehrungen, einschließlich der Sicherheit Ihrer Daten und anderer personenbezogener Informationen.

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Geschäftstransaktionen

Sollte das Unternehmen an einer Fusion, einer Übernahme oder einem Verkauf von Vermögenswerten beteiligt sein, können Ihre personenbezogenen Daten übertragen werden. Wir werden Sie vorab informieren, bevor Ihre personenbezogenen Daten übertragen werden und einer anderen Datenschutzerklärung unterliegen.

Rechtsdurchsetzung

Unter bestimmten Umständen kann das Unternehmen verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder als Reaktion auf berechtigte Anfragen von Behörden (z. B. eines Gerichts oder einer Regierungsbehörde).

Sonstige gesetzliche Anforderungen

Das Unternehmen kann Ihre personenbezogenen Daten in gutem Glauben weitergeben, wenn es der Ansicht ist, dass dies aus folgenden Gründen erforderlich ist:

• Eine gesetzliche Verpflichtung erfüllen
• Die Rechte oder das Eigentum des Unternehmens schützen und verteidigen
• Möglichen Fehlern im Zusammenhang mit dem Dienst vorbeugen oder diese untersuchen
• Die persönliche Sicherheit der Nutzer des Dienstes oder der Öffentlichkeit zu gewährleisten
• Schutz vor rechtlicher Haftung

Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig, doch bitte beachten Sie, dass keine Methode der Übertragung über das Internet und keine Methode der elektronischen Speicherung zu 100 % sicher ist. Wir bemühen uns zwar, Ihre personenbezogenen Daten mit wirtschaftlich vertretbaren Mitteln zu schützen, können jedoch keine absolute Sicherheit garantieren.

Datenschutz für Kinder

Unser Dienst richtet sich nicht an Personen unter 13 Jahren. Wir erheben nicht absichtlich personenbezogene Daten von Personen unter 13 Jahren. Wenn Sie als Elternteil oder Erziehungsberechtigter Kenntnis davon haben, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. Sollten wir Kenntnis davon erlangen, dass wir personenbezogene Daten von Personen unter 13 Jahren ohne Überprüfung der elterlichen Einwilligung erhoben haben, ergreifen wir Maßnahmen, um diese Daten von unseren Servern zu entfernen.

Sollten wir die Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten benötigen und Ihr Land die Einwilligung Ihrer Eltern vorschreiben, können wir die Einwilligung Ihrer Eltern einholen, bevor wir diese Daten erheben und verwenden.

Links zu anderen Websites

Unser Dienst kann Links zu anderen Websites enthalten, die nicht von uns betrieben werden. Wenn Sie auf einen Link eines Drittanbieters klicken, werden Sie auf die Website dieses Drittanbieters weitergeleitet. Wir empfehlen Ihnen dringend, die Datenschutzerklärung jeder Website, die Sie besuchen, zu lesen.

Wir haben keine Kontrolle über die Inhalte, Datenschutzrichtlinien oder -praktiken von Websites oder Diensten Dritter und übernehmen hierfür keine Verantwortung.

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Wir werden Sie über etwaige Änderungen informieren, indem wir die neue Datenschutzerklärung auf dieser Seite veröffentlichen.

Wir werden Sie per E-Mail und/oder durch einen gut sichtbaren Hinweis auf unserer Website informieren, bevor die Änderung in Kraft tritt, und das Datum unter „Letzte Aktualisierung“ oben in dieser Datenschutzerklärung entsprechend anpassen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig auf etwaige Änderungen zu überprüfen. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung treten mit ihrer Veröffentlichung auf dieser Seite in Kraft.

Kontaktieren Sie uns

Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie sich gerne an uns wenden:

• Per E-Mail: privacy@relatico.com

Datenschutzerklärung für MS Office

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Letzte Aktualisierung: 7. Juli 2021

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