Datenschutzerklärung

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Diese Datenschutzerklärung beschreibt unsere Richtlinien und Verfahren hinsichtlich der Erhebung, Nutzung und Weitergabe Ihrer Daten, wenn Sie den Dienst nutzen, und informiert Sie über Ihre Datenschutzrechte sowie darüber, wie Sie gesetzlich geschützt sind.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um den Dienst bereitzustellen und zu verbessern. Durch die Nutzung des Dienstes erklären Sie sich mit der Erhebung und Verwendung der Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung einverstanden. Diese Datenschutzerklärung wurde mit Hilfe des Datenschutzerklärungs-Generators erstellt.

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Auslegung und Begriffsbestimmungen

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Übersetzung

Wörter, deren Anfangsbuchstabe großgeschrieben ist, haben die im Folgenden definierten Bedeutungen. Die folgenden Definitionen haben dieselbe Bedeutung, unabhängig davon, ob sie im Singular oder im Plural verwendet werden.

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Begriffe

Im Sinne dieser Datenschutzerklärung:

• Unter „Konto“ versteht man ein individuelles Konto, das erstellt wurde, damit Sie auf unseren Dienst oder Teile unseres Dienstes zugreifen können.
• Ein verbundenes Unternehmen ist ein Unternehmen, das eine Partei kontrolliert, von dieser kontrolliert wird oder mit dieser unter gemeinsamer Kontrolle steht, wobei „Kontrolle“ den Besitz von 50 % oder mehr der Aktien, Anteile oder sonstigen Wertpapiere mit Stimmrecht bei der Wahl von Vorstandsmitgliedern oder anderen Führungsgremien bedeutet.
• Unter „Anwendung“ versteht man das vom Unternehmen bereitgestellte Softwareprogramm, das Sie auf ein beliebiges elektronisches Gerät heruntergeladen haben und das den Namen „relatico für MS Office“ trägt.
• Mit „das Unternehmen“ (in dieser Vereinbarung als „das Unternehmen“, „wir“, „uns“ oder „unser“ bezeichnet) ist die ecratum GmbH, Schwedter Str. 17, 10119 Berlin, gemeint.
• Mit „dem Land“ ist gemeint: Berlin, Deutschland
• Gerät: Jedes Gerät, mit dem auf den Dienst zugegriffen werden kann, wie beispielsweise ein Computer, ein Mobiltelefon oder ein Tablet.
• Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
• Der Dienst bezieht sich auf die App.
• Unter „Dienstleister“ versteht man jede natürliche oder juristische Person, die Daten im Auftrag des Unternehmens verarbeitet. Dies bezieht sich auf Drittunternehmen oder natürliche Personen, die vom Unternehmen beauftragt wurden, um den Dienst bereitzustellen, den Dienst im Auftrag des Unternehmens zu erbringen, mit dem Dienst verbundene Dienstleistungen zu erbringen oder das Unternehmen bei der Analyse der Nutzung des Dienstes zu unterstützen.
• Unter Nutzungsdaten versteht man automatisch erfasste Daten, unabhängig davon, ob diese durch die Nutzung des Dienstes generiert werden oder aus der Infrastruktur des Dienstes selbst stammen (z. B. die Dauer des Besuchs einer Seite).
• Sie sind entweder die natürliche Person, die auf den Dienst zugreift oder diesen nutzt, oder das Unternehmen bzw. die sonstige juristische Person, in deren Namen diese natürliche Person auf den Dienst zugreift oder diesen nutzt, je nach Fall.

Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

Arten der erhobenen Daten

Personenbezogene Daten

Wenn Sie unseren Dienst nutzen, bitten wir Sie möglicherweise um die Angabe bestimmter personenbezogener Daten, die dazu dienen können, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen oder Sie zu identifizieren. Zu den personenbezogenen Daten können unter anderem folgende Angaben gehören:

• E-Mail-Adresse
• Vor- und Nachname
• Nutzungsdaten

Nutzungsdaten

Die Nutzungsdaten werden bei der Nutzung des Dienstes automatisch erfasst.

Zu den Nutzungsdaten können Informationen wie die Internetprotokolladresse (z. B. die IP-Adresse) Ihres Geräts, der Browsertyp, die Browserversion, die von Ihnen besuchten Seiten unseres Dienstes, Uhrzeit und Datum Ihres Besuchs, die Verweildauer auf diesen Seiten, eindeutige Gerätekennungen und andere Diagnosedaten gehören.

Wenn Sie über ein mobiles Gerät auf den Dienst zugreifen, erfassen wir möglicherweise automatisch bestimmte Informationen, darunter unter anderem den Typ des von Ihnen verwendeten mobilen Geräts, die eindeutige Kennung Ihres mobilen Geräts, die IP-Adresse Ihres mobilen Geräts, Ihr mobiles Betriebssystem, den Typ des von Ihnen verwendeten mobilen Internetbrowsers, eindeutige Gerätekennungen und sonstige Diagnosedaten.

Außerdem können wir Informationen erfassen, die Ihr Browser bei jedem Besuch unseres Dienstes oder beim Zugriff auf den Dienst über ein mobiles Gerät übermittelt.

Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

Das Unternehmen darf die personenbezogenen Daten für folgende Zwecke verwenden:

• Bereitstellung und Aufrechterhaltung unseres Dienstes, einschließlich der Überwachung der Nutzung unseres Dienstes.
• Zur Verwaltung Ihres Kontos: zur Verwaltung Ihrer Registrierung als Nutzer des Dienstes. Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten können Ihnen Zugang zu verschiedenen Funktionen des Dienstes verschaffen, die Ihnen als registriertem Nutzer zur Verfügung stehen.
• Zur Erfüllung eines Vertrags: die Abwicklung, Einhaltung und Durchführung des Kaufvertrags über die von Ihnen erworbenen Produkte, Artikel oder Dienstleistungen oder eines sonstigen Vertrags, den Sie über den Dienst mit uns geschlossen haben.
• Um mit Ihnen in Kontakt zu treten: Um mit Ihnen per E-Mail, Telefon, SMS oder anderen gleichwertigen Formen der elektronischen Kommunikation in Kontakt zu treten, wie z. B. Push-Benachrichtigungen einer mobilen App über Aktualisierungen oder informative Mitteilungen im Zusammenhang mit den vertraglich vereinbarten Funktionen, Produkten oder Dienstleistungen, einschließlich Sicherheitsupdates, sofern dies für deren Umsetzung erforderlich oder angemessen ist.
• Ihnen Neuigkeiten, Sonderangebote und allgemeine Informationen zu anderen Produkten, Dienstleistungen und Veranstaltungen zukommen zu lassen, die wir anbieten und die denen ähneln, die Sie bereits gekauft oder nach denen Sie gefragt haben, es sei denn, Sie haben sich gegen den Erhalt solcher Informationen entschieden.
• Bearbeitung Ihrer Anfragen: Zur Bearbeitung und Abwicklung Ihrer an uns gerichteten Anfragen.
• Bei Unternehmensübertragungen: Wir können Ihre Daten verwenden, um eine Fusion, Veräußerung, Umstrukturierung, Neuordnung, Auflösung oder einen sonstigen Verkauf oder eine Übertragung eines Teils oder aller unserer Vermögenswerte zu prüfen oder durchzuführen, sei es als laufendes Unternehmen oder im Rahmen eines Insolvenz-, Liquidations- oder ähnlichen Verfahrens, bei dem die personenbezogenen Daten, die wir über die Nutzer unseres Dienstes gespeichert haben, zu den übertragenen Vermögenswerten gehören.
• Für andere Zwecke: Wir können Ihre Daten für andere Zwecke verwenden, beispielsweise zur Datenanalyse, zur Ermittlung von Nutzungstrends, zur Beurteilung der Wirksamkeit unserer Werbekampagnen sowie zur Bewertung und Verbesserung unseres Dienstes, unserer Produkte, Dienstleistungen, unseres Marketings und Ihrer Nutzererfahrung.

In den folgenden Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben:

• An Dienstleister: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dienstleister weitergeben, um die Nutzung unseres Dienstes zu überwachen und zu analysieren sowie um mit Ihnen in Kontakt zu treten.
• Bei Unternehmensübertragungen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit oder im Rahmen von Verhandlungen über eine Fusion, einen Verkauf von Vermögenswerten des Unternehmens, eine Finanzierung oder eine Übernahme unseres gesamten Unternehmens oder eines Teils davon durch ein anderes Unternehmen weitergeben oder übertragen.
• Mit verbundenen Unternehmen: Wir können Ihre Daten an unsere verbundenen Unternehmen weitergeben; in diesem Fall verpflichten wir diese verbundenen Unternehmen, diese Datenschutzerklärung einzuhalten. Zu den verbundenen Unternehmen zählen unsere Muttergesellschaft sowie alle anderen Tochtergesellschaften, Joint Ventures oder sonstigen Unternehmen, die wir kontrollieren oder die unter gemeinsamer Kontrolle mit uns stehen.
• Mit Geschäftspartnern: Wir können Ihre Daten an unsere Geschäftspartner weitergeben, um Ihnen bestimmte Produkte, Dienstleistungen oder Werbeaktionen anzubieten.
• Mit anderen Nutzern: Wenn Sie personenbezogene Daten weitergeben oder auf andere Weise in öffentlichen Bereichen mit anderen Nutzern interagieren, können diese Informationen von allen Nutzern eingesehen und öffentlich nach außen weitergegeben werden.
• Mit Ihrer Einwilligung: Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten für jeden anderen Zweck offenlegen, sofern Sie dem zugestimmt haben.

Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

Das Unternehmen speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist. Wir speichern und verwenden Ihre personenbezogenen Daten in dem Umfang, der zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen (beispielsweise wenn wir zur Speicherung Ihrer Daten verpflichtet sind, um geltende Rechtsvorschriften einzuhalten), zur Beilegung von Streitigkeiten und zur Durchsetzung unserer rechtlichen Vereinbarungen und Richtlinien erforderlich ist.

Das Unternehmen speichert die Nutzungsdaten außerdem zu internen Analysezwecken. In der Regel werden die Nutzungsdaten nur für einen kürzeren Zeitraum gespeichert, es sei denn, diese Daten werden zur Stärkung der Sicherheit oder zur Verbesserung der Funktionalität unseres Dienstes verwendet oder wir sind gesetzlich verpflichtet, diese Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren.

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre Daten, einschließlich personenbezogener Daten, werden in den Betriebsstätten des Unternehmens sowie an jedem anderen Ort verarbeitet, an dem sich die an der Verarbeitung beteiligten Parteien befinden. Das bedeutet, dass diese Daten auf Computer übertragen und dort gespeichert werden können, die sich außerhalb Ihres Bundeslandes, Ihrer Provinz, Ihres Landes oder eines anderen staatlichen Zuständigkeitsbereichs befinden, in dem die Datenschutzgesetze von denen Ihres Zuständigkeitsbereichs abweichen können.

Mit Ihrer Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung und der anschließenden Übermittlung dieser Daten erklären Sie sich mit dieser Übermittlung einverstanden.

Das Unternehmen wird alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung verarbeitet werden. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an eine Organisation oder in ein Land erfolgt nur, wenn angemessene Kontrollmechanismen vorhanden sind, die die Sicherheit Ihrer Daten und anderer personenbezogener Informationen gewährleisten.

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Geschäftliche Aktivitäten

Sollte das Unternehmen an einer Fusion, einer Übernahme oder einem Verkauf von Vermögenswerten beteiligt sein, können Ihre personenbezogenen Daten übertragen werden. Wir werden Sie benachrichtigen, bevor Ihre personenbezogenen Daten übertragen werden und einer anderen Datenschutzerklärung unterliegen.

Einhaltung der Gesetze

Unter bestimmten Umständen kann das Unternehmen verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder als Reaktion auf berechtigte Anfragen von Behörden (z. B. eines Gerichts oder einer Regierungsbehörde).

Sonstige gesetzliche Anforderungen

Das Unternehmen kann Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, wenn es in gutem Glauben davon ausgeht, dass dies erforderlich ist, um:

• Eine gesetzliche Verpflichtung erfüllen
• Die Rechte oder das Eigentum des Unternehmens schützen und verteidigen
• Möglichen Unregelmäßigkeiten im Zusammenhang mit dem Dienst vorbeugen oder diese untersuchen
• Die persönliche Sicherheit der Nutzer des Dienstes oder der Öffentlichkeit zu gewährleisten.
• Schutz vor rechtlicher Haftung

Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig, aber bitte beachten Sie, dass keine Methode der Übertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung zu 100 % sicher ist. Obwohl wir uns bemühen, Ihre personenbezogenen Daten mit wirtschaftlich angemessenen Mitteln zu schützen, können wir deren absolute Sicherheit nicht garantieren.

Datenschutz für Kinder

Unser Dienst richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren. Wenn Sie als Elternteil oder Erziehungsberechtigter wissen, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. Sollten wir Kenntnis davon erlangen, dass wir personenbezogene Daten von Personen unter 13 Jahren erhoben haben, ohne zuvor die elterliche Einwilligung einzuholen, werden wir Maßnahmen ergreifen, um diese Daten von unseren Servern zu löschen.

Sollten wir die Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten benötigen und in Ihrem Land die Einwilligung eines Elternteils erforderlich sein, können wir die Einwilligung Ihrer Eltern einholen, bevor wir diese Daten erheben und verwenden.

Links zu anderen Websites

Unser Dienst kann Links zu anderen Websites enthalten, die nicht von uns betrieben werden. Wenn Sie auf einen Link eines Drittanbieters klicken, werden Sie zur Website dieses Drittanbieters weitergeleitet. Wir empfehlen Ihnen dringend, die Datenschutzerklärung jeder Website, die Sie besuchen, zu lesen.

Wir haben keine Kontrolle über die Inhalte, Datenschutzrichtlinien oder Vorgehensweisen von Websites oder Diensten Dritter und übernehmen hierfür keinerlei Verantwortung.

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Es kann vorkommen, dass wir unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über etwaige Änderungen informieren, indem wir die neue Datenschutzerklärung auf dieser Seite veröffentlichen.

Wir werden Sie per E-Mail und/oder durch einen gut sichtbaren Hinweis in unserem Dienst darüber informieren, bevor die Änderung in Kraft tritt, und das Datum unter „Letzte Aktualisierung“ am Anfang dieser Datenschutzerklärung aktualisieren.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um festzustellen, ob Änderungen vorgenommen wurden. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung treten mit ihrer Veröffentlichung auf dieser Seite in Kraft.

Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie sich gerne an uns wenden:

• Per E-Mail: privacy@relatico.com

Datenschutzerklärung von Relatico für MS Office

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Letzte Aktualisierung: 7. Juli 2021

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