Dokumentieren Sie Ihre gesamte Lieferkette

- Richten Sie einen „Runden Tisch zum Lieferkettengesetz“ ein, um langfristige Zuständigkeiten festzulegen und zuzuweisen.


- Dokumentieren Sie die Verantwortlichkeiten und Überwachungsmaßnahmen schriftlich (in Ihrem Compliance-Managementsystem).


- Legen Sie als Geschäftsleitung die finanziellen und personellen Ressourcen für eine angemessene Überwachung der Lieferkette fest (= eigene und direkte Lieferanten, bei begründeter Kenntnis auch indirekte Lieferanten).


- Das Gesetz empfiehlt die Einrichtung einer Stelle als Menschenrechtsbeauftragter, der direkt der Geschäftsleitung unterstellt ist.


- Mindestens einmal jährlich und je nach Anlass muss die Geschäftsleitung über die aktuelle Arbeitssituation informiert werden.

- Stellen Sie fest, ob das Risiko besteht, dass Ihre eigenen geschäftlichen Handlungen oder die geschäftlichen Handlungen Ihrer direkten (oder im Falle von Hinweisen auch indirekten) Lieferanten Menschenrechte verletzen.


- Verschaffen Sie sich anhand interner und externer Quellen einen Überblick über alle geschäftlichen Aktivitäten und Geschäftsbeziehungen Ihres Unternehmens.


- Stellen Sie die Ergebnisse in einer Risikokarte dar: z. B. nach Geschäftsbereichen, Standorten, Produkten und Herkunftsländern.


- Priorisieren Sie die identifizierten Risiken (gemäß den „Angemessenheitskriterien“ = (i) Art und Umfang des Geschäfts, (ii) Fähigkeit des Unternehmens, Einfluss auf den unmittelbaren Rechtsverletzer auszuüben, (iii) die erwartete Schwere des Verstoßes, (iv) die Umkehrbarkeit des Verstoßes, (v) die Eintrittswahrscheinlichkeit des Verstoßes, (vi) die Art des Beitrags zur Kausalität), insbesondere wenn es nicht möglich ist, alles gleichzeitig anzugehen.


- Teilen Sie die Ergebnisse der Risikoanalyse den relevanten Entscheidungsträgern des Unternehmens mit.

Das Unternehmen muss eine Grundsatzerklärung zu seiner Menschenrechtsstrategie abgeben. Die Unternehmensleitung muss diese Grundsatzerklärung verabschieden. Die Grundsatzerklärung muss mindestens die folgenden Elemente einer Menschenrechtsstrategie des Unternehmens enthalten:

1. eine Beschreibung des Verfahrens, mit dem das Unternehmen seinen Verpflichtungen nachkommt

2. die für das Unternehmen vorrangigen Menschenrechte sowie die auf der Grundlage der Risikoanalyse identifizierten Umwelt- und

3. die auf der Grundlage der Risikoanalyse festgelegten Erwartungen in Bezug auf Menschenrechte und Umwelt, die das Unternehmen an seine Mitarbeiter und Lieferanten in der Lieferkette stellt.

Vorbeugende Maßnahmen

- Erstellen bzw. aktualisieren Sie Ihre Verhaltenskodizes für Ihr eigenes Unternehmen auf der Grundlage der Grundsatzerklärung. Nehmen Sie regelmäßig Aktualisierungen vor.

- Integrieren Sie Nachhaltigkeit in Ihre Beschaffungspraktiken. Achten Sie beim Abschluss von Verträgen in Risikobereichen darauf, dass die allgemeine Vertragsgestaltung das Risiko von Menschenrechtsverletzungen nicht erhöht.

- Beschaffungsrichtlinie: Legen Sie für die einzelnen Beschaffungsschritte fest, welche Vorsichtsmaßnahmen getroffen werden müssen, um die identifizierten Risiken zu minimieren oder zu vermeiden.

- Führen Sie Schulungen/Weiterbildungen für Mitarbeiter zu den relevanten Verhaltenskodizes und Richtlinien (insbesondere im Beschaffungswesen) durch, beispielsweise im Rahmen der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

- Führen Sie eine sorgfältige Lieferantenauswahl und -bewertung durch. Hinweis: Zertifizierungen wie SMETA (SEDEX), SA8000, BSCI oder branchenspezifische Gütesiegel dienen lediglich als erster Anhaltspunkt, da deren Inhalte variieren.

Korrekturmaßnahme

- In Ihrem eigenen Unternehmen müssen Sie Abhilfemaßnahmen ergreifen, die zur Beendigung des Verstoßes führen.

- Im Falle von (drohenden) Verstößen im Geschäft Ihres direkten Unternehmens (sofern Sie auch über „begründete Kenntnis“ hinsichtlich Ihres indirekten Lieferanten verfügen) sollten Sie, falls Sie nicht in der Lage sind, den Verstoß eigenständig zu unterbinden, unverzüglich gemeinsam mit dem Lieferanten einen (zeitgebundenen) Korrekturmaßnahmenplan ausarbeiten, um den Verstoß zu minimieren und zu vermeiden. Machen Sie Ihre Anforderungen deutlich und bieten Sie konkrete Unterstützung an.
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- Die Beendigung der Geschäftsbeziehung mit einem Lieferanten ist gesetzlich nur als letztes Mittel vorgesehen.

- Die Wirksamkeit der genannten Präventivmaßnahmen ist einmal jährlich sowie bei Bedarf zu überprüfen.

Verfahren bei Reklamationen

- Das Beschwerdeverfahren dient dazu, (i) Personen, die in ihrem eigenen Unternehmen sowie
innerhalb und im Umfeld der Lieferkette (potenziell) betroffen sind, und (ii) Personen, denen mögliche Verstöße bekannt sind, die Möglichkeit zu geben,
Risiken und Verstöße gegen Menschen- und Umweltrechte zu melden.


- Das Verfahren muss schriftlich festgelegt werden, insbesondere:
- Wer sind die Zielgruppen?
- Was geschieht, wenn eine Beschwerde eingereicht wird?
- Welche Verfahrensschritte sind zu befolgen?
- Wie sieht der Zeitplan aus?

Den Nutzern entstehen durch die Inanspruchnahme des Beschwerdeverfahrens keinerlei Nachteile! Vertraulichkeit und Datenschutz sind gewährleistet!
- Um sicherzustellen, dass die Menschen über die jeweiligen Beschwerdekanäle informiert sind, müssen Sie öffentlich (auf der Website) und regelmäßig Informationen über das Beschwerdeverfahren bereitstellen. Das Verfahren muss zudem
transparent gestaltet werden.


- Die Wirksamkeit des Beschwerdeverfahrens muss mindestens einmal jährlich oder anlassbezogen überprüft und bei Bedarf unverzüglich aktualisiert werden


- Das Beschwerdeverfahren nach dem Lieferkettengesetz ist umfassender als das Meldesystem für Unregelmäßigkeiten gemäß der Richtlinie zum Schutz von Hinweisgebern/ Whistleblowing-Schutzgesetz, da es auch für Personen außerhalb des Unternehmens zugänglich sein muss.