Schritt für Schritt

So laden Sie als Lieferant Daten hoch

Falls Ihr Kunde möchte, dass Sie Daten oder Dokumente hochladen, müssen Sie kein Konto erstellen. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um Ihrem Kunden alle erforderlichen Unterlagen zur Verfügung zu stellen.

Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, die Sie von Ihrem Kunden erhalten haben.

Sehen Sie sich die Liste der erforderlichen Dokumente an und wählen Sie durch Klicken auf den Pfeil aus, welche Sie hochladen möchten.

Wählen Sie die gewünschte Datei per Drag & Drop aus oder öffnen Sie den Dateimanager.

Du hast es geschafft, herzlichen Glückwunsch!

Möchten Sie Ihre Lieferkette optimieren und Ihren Lieferanten die einfache Eingabe von Daten ermöglichen? Erfahren Sie, wie „Relatico“ funktioniert, und kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihre Lieferanten mühelos zu dokumentieren und stets für Audits gerüstet zu sein.

relatico Software bietet Ihnen leistungsstarke Lösungen – aus der Praxis für die Praxis.

Ordnen Sie Ihre Unterlagen

Ícone – Webflow-Bibliothek von Elements – BRIX-Vorlagen

Mit relatico erhalten Sie eine Softwarelösung, die dank ihrer vielfältigen und ausgeklügelten Funktionen schnell Tausende von Dokumenten für alle Bereiche Ihres Unternehmens organisiert. Auf der Grundlage langjähriger Erfahrung bietet relatico funktionale, effiziente und zeitsparende Lösungen für die Erfassung, Organisation und Archivierung von Lieferanten- und Materialunterlagen.

Reibungslose abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

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Eine reibungslose Kommunikation zwischen den Abteilungen spart Zeit und beugt Frustrationen vor. Profitieren Sie von der effizienten Zusammenarbeit mit „relatico“ und gewinnen Sie mehr Zeit für Ihr Tagesgeschäft.

Neben der Dokumentenverwaltung

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Relatico ist mehr als nur eine Dokumentendatenbank oder ein DMS. Schaffen Sie Mehrwert im strategischen Einkauf und im Lieferkettenmanagement.

Abbildung, die die Zeitersparnis durch „Relatico“ veranschaulicht.

Dokumentationsressourcen

Dokumentation: vollständig, aktuell und automatisiert

Schneller Überblick über Ihre Dokumente

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Sehen Sie auf einen Blick, welche und wie viele Prozent der Dokumente bereits erfasst wurden. Dank der Integritätsberechnung haben Sie jederzeit den Überblick über Ihre eigene Situation und die Ihrer Lieferanten.

Checklisten für Dokumente

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Definieren Sie bei Bedarf Anforderungspakete für bestimmte Materialgruppen, Gruppen oder Prozesse des Lieferanten.

Vermeiden Sie die ständige Suche nach Hunderten fehlender und abgelaufener Dokumente und nutzen Sie die Checklistenfunktionen, wie beispielsweise die automatische Dokumentensuche.

Digitale Formulare erstellen

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Normalerweise erhalten Sie die Dokumentation als PDF-Dokument. Um die darin enthaltenen Informationen auswerten zu können, müssen Sie die Daten manuell in Tabellen und Listen übertragen.

Wir können Ihre Fragebögen und Dokumente als Formulare erstellen. Dadurch werden sie maschinenlesbar.

– Die Daten können automatisch gelesen, aggregiert und analysiert werden.

– In Relatio werden vorhandene Daten bei Aktualisierungen zur Freigabe vorgeschlagen – Ihre Lieferanten werden es Ihnen danken.

– Einfachere Verwaltung einzelner Anforderungspakete, beispielsweise nach Materialkategorie.

Beispiel für die Funktionen zur Dokumentation der Lieferkette in Relatico. Relatico ist eine Software für das Lieferantenmanagement. Diese Software kann für LKSG, CSDDD und vieles mehr eingesetzt werden.

Digitalisierungsressourcen

Digitalisieren Sie Ihre Prozesse ganz einfach

Arbeitsabläufe

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Organisieren Sie Ihre Aufgaben mit Relatico in den Kategorien „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ oder „Abgeschlossen“ und stellen Sie sicher, dass jede Aufgabe schnell und effizient bearbeitet wird.
Mit den Workflows von Relatico ist die Zusammenarbeit an Dokumenten ganz einfach.

Automatisierungen

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Erstellen Sie ganz einfach Automatisierungen, um Routineaufgaben aus dem Blickfeld und aus dem Kopf zu verbannen, während die benötigten Dokumente direkt in Ihr Konto gelangen. Verabschieden Sie sich von endlosen Nachfassaktionen und freuen Sie sich auf mehr Produktivität mit Relatico. Automatisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben, sorgen Sie für ein effizientes Lieferantenmanagement und gewinnen Sie mehr Zeit für Ihre strategischen Einkaufsentscheidungen.

Automatische Aktualisierung abgelaufener Dokumente und Zertifikate

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Behalten Sie den Überblick über abgelaufene Dokumente und Zertifikate.

Sparen Sie viel Zeit und Ärger durch die automatische Aktualisierung abgelaufener Dokumente und Zertifikate. Legen Sie das Ablaufdatum fest, und das System fordert den Lieferanten auf, rechtzeitig eine neue Version bereitzustellen. Das Beste daran ist, dass die alten Dokumente direkt durch die neuen Versionen ersetzt werden. So müssen Sie lediglich die neuen Versionen freigeben.

Seien Sie flexibel mit unserer App

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Mit Relatico Mobile können Sie jederzeit und überall auf Ihre Dokumente zugreifen.

Beispiel für die Workflow- und Automatisierungsfunktionen von Relatico. Relatico ist eine Software zur Lieferantenverwaltung.

Einfache Einrichtung

Der Einstieg in die Nutzung von „Relatico“ ist ganz einfach

Installation in maximal zwei Wochen

Dank unserer langjährigen Erfahrung mit den Anforderungen unserer Nutzer haben wir viel gelernt und „Relatico“ so konzipiert, dass es innerhalb von ein bis zwei Stunden für Ihr Unternehmen eingerichtet werden kann.

Unser Ziel ist es, unseren Nutzern dabei zu helfen, dies so einfach und schnell wie möglich zu erledigen. Deshalb werden die wichtigsten Funktionen von „Relatico“ in kurzer Zeit erläutert (zum Beispiel in einem einstündigen Videoanruf).

Verwenden Sie „Relatico“ in Ihrem Browser

Relatico ist ein webbasiertes System. Melden Sie sich einfach über Ihren Browser an. Sie werden benachrichtigt, sobald ein Lieferant ein Dokument hochlädt, und können das Dokument dann prüfen und freigeben.

Nutzen Sie die Funktion „Automation“ (Automatisierung), um Links zu versenden und Ihre Dokumentation automatisch vollständig und auf dem neuesten Stand zu halten. Nach einem erfolgreichen Upload werden Sie per E-Mail benachrichtigt und können das Dokument prüfen und freigeben.

Ihre Lieferanten benötigen kein Konto

Ihre Lieferanten müssen sich nicht in einer Datenbank anmelden, und Sie müssen sich nicht um verlorene Zugangsdaten kümmern oder neue Benutzerkonten für neue Ansprechpartner anlegen.

Ihre Lieferanten können über im Webbrowser geteilte Links auf die erforderlichen Informationen zugreifen und mit Ihnen zusammenarbeiten.

Dies gewährleistet einen einfachen Zugriff und eine nahtlose Zusammenarbeit, ohne dass das Risiko besteht, Passwörter zu verlieren oder zusätzliche Software installieren zu müssen.

Bernd Neufert
Bernd Neufert
Experte für Lieferkettenmanagement
Ein Telefonat organisieren

Ich würde mich freuen, mehr über Sie und Ihre Herausforderungen zu erfahren und Ihnen unsere Softwarelösungen vorzustellen.

Wir werden über Folgendes sprechen:

Überprüfung der Digitalisierung Ihrer Lieferkette
Individuelle Beratung für Sie und Ihr Team
Kostenlose technische Vorführung von „Relatico“
Häufig gestellte Fragen zum Bericht

Benötigen meine Lieferanten eine eigene Version des Berichts?

Nein, das ist nicht nötig. Ihre Lieferanten können über in ihren Webbrowsern freigegebene Links auf die erforderlichen Informationen zugreifen und mit Ihnen zusammenarbeiten. Dies gewährleistet einen einfachen Zugriff und eine nahtlose Zusammenarbeit, ohne dass zusätzliche Softwareinstallationen erforderlich sind.

Ist der Bericht für Unternehmen jeder Größe geeignet?

Auf jeden Fall wurde Relatico sorgfältig entwickelt, um den Anforderungen von Unternehmen jeder Größe und aus allen Branchen gerecht zu werden. Für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) vereinfacht unser Tool die Prozesse des Lieferantenmanagements und fördert so die Effizienz, ohne dass dafür erhebliche Ressourcen oder Gemeinkosten erforderlich sind. Das bedeutet, dass KMU von einer Zusammenarbeit und einem Lieferantenmanagement profitieren können, die normalerweise nur sehr viel größeren Unternehmen vorbehalten sind. Für große Konzerne mit komplexen Lieferketten und vielschichtigen Lieferantenökosystemen hingegen bietet Relatico robuste Funktionen, umfassende Anpassungsmöglichkeiten und Skalierbarkeit zur Verwaltung umfangreicher Lieferantenportfolios, wodurch reibungslose Abläufe und optimale Lieferantenbeziehungen gewährleistet werden. Im Wesentlichen passt sich Relatico – ganz gleich, ob Sie ein aufstrebendes Start-up oder ein multinationaler Konzern sind – Ihren Anforderungen im Lieferantenmanagement an und entwickelt sich mit diesen weiter, sodass alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, von einem kontinuierlichen Lieferantenbeziehungsmanagement profitieren können.

Wie geht Relatico bei der Risikoanalyse des Lieferantenstamms vor?

Hintergrund: Die Risikoanalyse ist ein wesentlicher Bestandteil des Gesetzes zur Lieferkettenverantwortung (LkSG). Im täglichen Geschäftsbetrieb bleibt oft wenig Zeit, sich eingehend mit den komplexen Details des LkSG auseinanderzusetzen, was zu Verwirrung und Fehleinschätzungen führt.

‍Unser Ansatz: Das Team von Relatico hat ein vereinfachtes Verfahren für die Risikoanalyse der Lieferantenbasis entwickelt. Unser Ziel ist es, unseren Kunden zu helfen, ihre Risikoanalyse zügig in Angriff zu nehmen und ihren Kunden umfassende Informationen bereitzustellen. Wir haben ein schrittweises Modell entwickelt, das die Lieferantenbasis segmentiert und so überschaubare Arbeitspakete schafft.

‍Hinweis: Wir unterstützen Sie zwar bei der Datenerhebung und -analyse, können jedoch keine strategischen Entscheidungen für Sie treffen. Wir stehen Ihnen jedoch gerne mit unserer Erfahrung zur Seite.

Welche Quellen werden für die Risikoanalyse herangezogen?

Wir empfehlen Ihnen, sich auf Daten zu konzentrieren, die im Unternehmen bereits verfügbar oder leicht zugänglich sind. Verwenden Sie objektive und standardisierte Daten und vermeiden Sie qualitative und subjektive Informationen. Zu den in der Anfangsphase häufig verwendeten Quellen gehören:

Daten aus dem kaufmännischen ERP-System

Adressdaten (Stammdaten aus dem ERP-System)

Länderrisiko

Status und Leistung der Zertifizierung


‍Tipp: Gehen Sie das Thema mit dem Grundsatz „Einfachheit bewahren“ an, vermeiden Sie jedoch Abkürzungen.

Wie werden die Präventions- und Korrekturmaßnahmen dargestellt?

In der Relatio-Datenbank können Aufgabenpakete sowohl eigenständig als auch in Zusammenarbeit mit externen Partnern geplant und ausgeführt werden. Dazu gehört auch die Bearbeitung von Reklamationen.

Wie funktioniert die Überwachung/Zuordnung bei Lieferant? Ist eine Tier-N-Zuordnung möglich?

Auf jeden Fall. Mit Relatico lassen sich Lieferketten in einem übersichtlichen Diagramm visuell darstellen, sodass die Ansprechpartner schnell identifiziert werden können.

Inwiefern erleichtert Ihre SRM-Software das Risikomanagement bei Lieferanten?

relatico wurde mit fortschrittlichen Funktionen für das Risikomanagement entwickelt. Es bewertet und überwacht Lieferanten, deren historische Daten und Rückmeldungen, um potenzielle Risiken zu identifizieren. Darüber hinaus bietet die Software Warnsysteme, die die Nutzer über Änderungen oder Unstimmigkeiten informieren, die auf ein Risiko hindeuten könnten. Dank der zentralisierten Plattform können die Nutzer schnell auf mögliche Probleme reagieren und so sicherstellen, dass die Lieferkette robust und zuverlässig bleibt.

Wann wird es Erweiterungen für die Berichtspflichten gemäß CSDDD, EUDR und CSRD geben? Wird die Software entsprechend aktualisiert?

Unternehmen, die gut auf das LkSG vorbereitet sind, sind auch gut auf die CSDDD vorbereitet. Die CSDDD ist eine Erweiterung des LkSG und umfasst eine Reihe von Vorschriften, die deutschen Unternehmen durch das LkSG bereits vertraut sind. Unternehmen, die ihre Vorbereitungen für das LkSG mit den Anforderungen der CSDDD verknüpfen, verschaffen sich einen Wettbewerbsvorteil, insbesondere gegenüber ausländischen Unternehmen, die in diesem Bereich noch Neulinge sind. Die in den Unternehmen für das LkSG und die CSDDD etablierten Prozesse können auf der Grundlage des vorhandenen Wissens angepasst werden. Das Versprechen von Relatico: Wir beobachten die Änderungen der Anforderungen genau und sind bestrebt, unsere Kunden bei der Erfüllung dieser Verpflichtungen zu unterstützen. Sollten neue Anforderungen entstehen, sind wir darauf vorbereitet, effizient und kompetent darauf zu reagieren.

Wird automatisch ein LkSG-Bericht erstellt, der beim BAFA hochgeladen werden soll?

Nein, aber Sie können die Informationen aus dem Bericht für den Bericht verwenden.

Wie funktioniert die Überwachung/Zuordnung bei Lieferant? Ist eine Tier-N-Zuordnung möglich?

Auf jeden Fall. Mit Relatico lassen sich Lieferketten in einem übersichtlichen Diagramm visuell darstellen, sodass die Ansprechpartner schnell identifiziert werden können.

Wann wird es Erweiterungen für die Berichtspflichten gemäß CSDDD, EUDR und CSRD geben? Wird die Software entsprechend aktualisiert?

Unternehmen, die gut auf das LkSG vorbereitet sind, sind auch gut auf die CSDDD vorbereitet. Die CSDDD ist eine Erweiterung des LkSG und umfasst eine Reihe von Vorschriften, die deutschen Unternehmen durch das LkSG bereits vertraut sind. Unternehmen, die ihre Vorbereitungen für das LkSG mit den Anforderungen der CSDDD verknüpfen, verschaffen sich einen Wettbewerbsvorteil, insbesondere gegenüber ausländischen Unternehmen, die in diesem Bereich noch Neulinge sind. Die in den Unternehmen für das LkSG und die CSDDD etablierten Prozesse können auf der Grundlage des vorhandenen Wissens angepasst werden. Das Versprechen von Relatico: Wir beobachten die Änderungen der Anforderungen genau und sind bestrebt, unsere Kunden bei der Erfüllung dieser Verpflichtungen zu unterstützen. Sollten neue Anforderungen entstehen, sind wir darauf vorbereitet, effizient und kompetent darauf zu reagieren.

Können Nutzer individuelle Anpassungen vornehmen, wie z. B. benutzerdefinierte Felder, Workflows, Integrationen usw.?

Im Mittelpunkt stehen für uns unsere Kunden. Sollten Sie Anforderungen haben, die die Relatico-Software derzeit nicht erfüllt, werden wir gemeinsam mit Ihnen mögliche Lösungen erarbeiten.

Benötigen meine Lieferanten eine eigene Version des Berichts?

Nein, das ist nicht nötig. Ihre Lieferanten können über in ihren Webbrowsern freigegebene Links auf die erforderlichen Informationen zugreifen und mit Ihnen zusammenarbeiten. Dies gewährleistet einen einfachen Zugriff und eine nahtlose Zusammenarbeit, ohne dass zusätzliche Softwareinstallationen erforderlich sind.

Wie funktioniert die Überwachung/Zuordnung bei Lieferant? Ist eine Tier-N-Zuordnung möglich?

Auf jeden Fall. Mit Relatico lassen sich Lieferketten in einem übersichtlichen Diagramm visuell darstellen, sodass die Ansprechpartner schnell identifiziert werden können.

SRM-Software vs. SCM-Software: Worin bestehen die Unterschiede?

Die SRM-Software ist stark darauf ausgerichtet, die Beziehungen zu den Lieferanten zu pflegen, zu optimieren und zu verbessern. Sie ermöglicht tiefere und kooperativere Partnerschaften, fördert eine bessere Kommunikation und hilft Unternehmen dabei, den maximalen Nutzen aus ihren Lieferantenbeziehungen zu ziehen. Die SCM-Software (Supply Chain Management, Lieferkettenmanagement) bietet hingegen einen umfassenderen Überblick über das gesamte Lieferkettennetzwerk und deckt dabei Beschaffung, Produktion und Vertrieb ab. Während SCM die Effizienz der gesamten Kette maximiert, sorgt SRM dafür, dass die Beziehungen innerhalb dieser Kette solide und fruchtbar sind. Bei unserer Software „relatico.next“ liegt der Schwerpunkt auf SRM. Dennoch erfüllt „relatico“ beide Anforderungen: Es ist sowohl eine SRM- als auch eine SCM-Lösung und bietet so das Beste aus beiden Welten in einem einzigen Tool.

Wann wird es Erweiterungen für die Berichtspflichten gemäß CSDDD, EUDR und CSRD geben? Wird die Software entsprechend aktualisiert?

Unternehmen, die gut auf das LkSG vorbereitet sind, sind auch gut auf die CSDDD vorbereitet. Die CSDDD ist eine Erweiterung des LkSG und umfasst eine Reihe von Vorschriften, die deutschen Unternehmen durch das LkSG bereits vertraut sind. Unternehmen, die ihre Vorbereitungen für das LkSG mit den Anforderungen der CSDDD verknüpfen, verschaffen sich einen Wettbewerbsvorteil, insbesondere gegenüber ausländischen Unternehmen, die in diesem Bereich noch unerfahren sind. Die in den Unternehmen für das LkSG und die CSDDD etablierten Prozesse können auf der Grundlage des vorhandenen Wissens angepasst werden.

‍Das Versprechen von Relayo: Wir beobachten die Änderungen der Anforderungen genau und unterstützen unsere Kunden bei der Erfüllung dieser Verpflichtungen. Sollten neue Anforderungen entstehen, sind wir bereit, effizient und kompetent darauf zu reagieren.

Gibt es eine SAP-Schnittstelle für den Datentransfer?

Ja, wir bieten eine Schnittstelle an, über die Relatico eine Verbindung zu anderen Systemen wie beispielsweise SAP herstellen kann.

Können Nutzer individuelle Anpassungen vornehmen, wie z. B. benutzerdefinierte Felder, Workflows, Integrationen usw.?

Im Mittelpunkt stehen für uns unsere Kunden. Sollten Sie Anforderungen haben, die die Relatico-Software derzeit nicht erfüllt, werden wir gemeinsam mit Ihnen mögliche Lösungen erarbeiten.