Mehr als 1.000 Unternehmen nutzen bereits die Software von relatico:

Herausforderungen bei der Stammdatenverwaltung

Abteilungsübergreifende Koordination

Stammdaten betreffen mehrere Abteilungen. Die Koordination ist nicht immer einfach, vor allem wenn die Informationen in unterschiedlichen Formaten und verschiedenen Datenbanken verwaltet werden.

Dokumente schnell finden

Wo genau sind diese Informationen zu finden? Muss man in verschiedenen Systemen danach suchen? Welche Version des Dokuments ist gültig?

Klare Kommunikation

Die Festlegung einer klaren Zuständigkeit für die Pflege der Stammdaten ist unerlässlich, um die Integrität und Zugänglichkeit der Daten zu gewährleisten.

Tools zur Stammdatenverwaltung

Stammdaten sind für alle Arten von Funktionen und Analysen von entscheidender Bedeutung. Dabei geht es nicht nur um vereinbarte Zahlungsbedingungen oder Ansprechpartner und Telefonnummern, sondern auch um den Datenaustausch mit anderen Plattformen.

So kann beispielsweise die in den Lieferant-Stammdaten gespeicherte Sedex-ID verwendet werden, um die relevanten Audit-Informationen von der Sedex-Plattform zu laden. Um Rohstoffe nach Kategorien klassifizieren zu können, müssen diese übersichtlich und abrufbar in den Materialstammdaten gespeichert sein. Beide Beispiele sind wichtige Elemente für die Risikobewertung in Lieferant oder die Bewertung kompletter Lieferketten im Rahmen des Lieferkettengesetzes. Die Erfahrung zeigt, dass die Pflege der Stammdaten im Unternehmensalltag schnell vernachlässigt wird.

Mit unserer Erfahrung und unserem Fachwissen können wir Ihnen helfen, Ihre Stammdaten zu organisieren und zu vervollständigen. Dabei können wir auf verschiedene Datenquellen zurückgreifen. Die Datenintegration lässt sich bequem über eine Schnittstelle oder durch einfaches Hochladen von Datentabellen, beispielsweise im XLS- oder CSV-Format, durchführen.

Die Qualität der Daten ist mindestens genauso wichtig wie deren Vollständigkeit. Fehler wie Leerzeichen, Punkte anstelle von Kommas oder Ähnliches lassen sich jedoch kaum manuell finden und korrigieren. Um sicherzustellen, dass Ihre Analysen und nicht zuletzt die Lieferantenrisikobewertung einwandfrei funktionieren, helfen wir Ihnen dabei, Fehler zu finden und zu beheben.

relatico Software bietet Ihnen leistungsstarke Lösungen aus der Praxis für die Praxis

Organisieren Sie Ihre Unterlagen

Icono – Webflow-Bibliothekselemente – BRIX-Vorlagen

Mit relatico erhalten Sie eine Softwarelösung, die dank ihrer vielfältigen und ausgeklügelten Funktionen schnell Tausende von Dokumenten für alle Bereiche Ihres Unternehmens organisiert. Basierend auf langjähriger Erfahrung bietet relatico funktionale, effiziente und zeitsparende Lösungen für die Erfassung, Organisation und Archivierung von Lieferanten- und Materialunterlagen.

Nahtlose abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

Icono – Webflow-Bibliothekselemente – BRIX-Vorlagen

Eine reibungslose Kommunikation zwischen den Abteilungen spart Zeit und beugt Frust vor. Profitieren Sie von einer effizienten Zusammenarbeit mit relatico und gewinnen Sie mehr Zeit für Ihre täglichen Aufgaben.

Mehr als nur Dokumentenmanagement

Icono – Webflow-Bibliothekselemente – BRIX-Vorlagen

Relatico ist mehr als nur eine Dokumentendatenbank oder ein DMS. Schaffen Sie Mehrwert im strategischen Einkauf und im Lieferkettenmanagement.

Abbildung, die die eingesparte Zeit im Verhältnis darstellt.

Strategisches Datenmanagement – Aufgaben

Ein effektives Datenmanagementsystem aufbauen

Unternehmensprofile

Icono – Webflow-Bibliothekselemente – BRIX-Vorlagen

Unter „Unternehmensprofile“ können Sie Stammdaten zu Ihren Partnern in der Lieferkette speichern und organisieren, einschließlich der Geschäftsbeziehungen zu Ihren Vorlieferanten.

Neue Datenfelder lassen sich in Sekundenschnelle anlegen. Wir unterstützen Sie dabei, die Daten zu beschaffen, zu integrieren und deren Qualität zu überprüfen.

Datenintegration über unsere API

Icono – Webflow-Bibliothekselemente – BRIX-Vorlagen

Mit unserer relatico-Schnittstelle können Sie Ihre Systeme, beispielsweise Ihr Warenwirtschaftssystem, ganz einfach anbinden.

So können Sie beispielsweise überprüfen, ob ein Lieferant oder ein Material vollständig dokumentiert ist, bevor Ihre Einkaufsabteilung die Bestellung über den Lieferanten aufgibt.

Außerdem ist es möglich, Daten aus Spezifikationen und Formularen über die relatico-Schnittstelle in Ihre Systeme zu übertragen.

Datenqualitätsprüfung und Fehlerbehebung

Icono – Webflow-Bibliothekselemente – BRIX-Vorlagen

Die Qualität der Daten ist mindestens genauso wichtig wie ihre Vollständigkeit. Jeder, der sich schon einmal mit den S-Verweisen in Excel herumgeschlagen hat, weiß, wie wichtig saubere Daten sind.

Man verbringt mehr Zeit damit, akribisch nach Fehlern wie Punkten statt Kommas, Leerzeichen, „ä“ statt „ae“ usw. zu suchen, als die Daten tatsächlich zu analysieren. Mit zunehmendem Datenvolumen in verschiedenen Datenbanken steigt der Aufwand exponentiell an, ganz zu schweigen davon, dass die Daten in allen Datenbanken korrigiert werden müssen.

Wir unterstützen Sie mit unseren Tools zur Fehlerbehebung und stellen Ihnen die entsprechenden Übersichten zur Verfügung. Über Schnittstellen können wir Ihnen bei Bedarf helfen, die Daten in den verschiedenen Datenbanken zu korrigieren.

So sind Sie bestens gerüstet, um aussagekräftige Datenanalysen durchzuführen.

Liste der Anwendungen, die sich in „relatico“ – eine Lieferantenmanagement-Software – integrieren lassen.

Einhaltung der Vorschriften

Erfassen Sie Ihre gesamte Lieferkette

Erfassen Sie ganz einfach Ihre gesamte Lieferkette

Icono – Webflow-Bibliothekselemente – BRIX-Vorlagen

Verbessern Sie die Transparenz Ihrer Lieferkette mit unserem umfassenden Tree Builder. Relatico bietet Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Lieferkette aus der Vogelperspektive, sodass Sie bei Bedarf fundierte und zeitnahe Maßnahmen ergreifen können (Link: Risikoanalyse Lieferanten).

Unsere Tools zur Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten liefern beispiellose Einblicke und ebnen den Weg für ein optimiertes Risikomanagement in der Lieferkette sowie solide Nachhaltigkeitspraktiken.

Weniger Risiken dank Risikokarten

Icono – Webflow-Bibliothekselemente – BRIX-Vorlagen

Das Ergebnis der risikobasierten Lieferantenbewertung sollte die Ermittlung von Risiken in Ihrer Lieferkette und die Identifizierung von Lieferanten mit hohem Risiko sein.

Wir haben einen speziell auf KMU zugeschnittenen, effektiven Prozess entwickelt, mit dem wir Ihnen helfen können, Risiken und Lieferanten schnell zu bewerten und zu priorisieren.

Bitte beachten Sie, dass die Lieferantenrisikobewertung nicht nur für das Lieferkettengesetz erforderlich ist, sondern auch für die meisten Qualitäts- und Umweltzertifizierungen wie IFS, BRC, FSSC, EMAS, ISO, ZNU sowie Ecovadis und SMETA.

Beispiel für die Funktionen zur Lieferkettenverwaltung und Lieferantenbewertung von Relatico. Relatico ist eine Software zur Lieferantenverwaltung. Diese Software kann für LKSG, CSDDD und weitere Zwecke eingesetzt werden.

Zuverlässig

Zuverlässige Software, hergestellt in Deutschland

Entwickelt in Berlin

Icono – Webflow-Bibliothekselemente – BRIX-Vorlagen

Unsere Software wird von unseren Software-Spezialisten am Hauptsitz unseres Unternehmens in Berlin entwickelt.

Daten werden in Deutschland gespeichert

Icono – Webflow-Bibliothekselemente – BRIX-Vorlagen

Sie können sich auf höchste Standards beim Datenschutz und bei der Datensicherheit verlassen. Ihr gesamter Datenaustausch wird durch eine 256-Bit-SSL-Verschlüsselung auf Bankenniveau geschützt. Unsere SSL-Verschlüsselung und unsere erstklassige Serverinfrastruktur gewährleisten die Sicherheit Ihrer Daten.

Software, die auf langjähriger Erfahrung basiert

Icono – Webflow-Bibliothekselemente – BRIX-Vorlagen

Wir verfügen über mehr als 20 Jahre Erfahrung im Lieferantenmanagement und konnten zahlreiche Ansätze erproben. Unsere Software basiert auf bewährten und effizienten Methoden, die zuverlässige und effektive Lösungen gewährleisten.

„DSGVO“- und „Made in Germany“-Siegel für Software.
Bernd Neufert
Bernd Neufert
Experte für Lieferkettenmanagement
Einen Termin für ein Telefonat vereinbaren

Ich würde mich sehr freuen, Sie und Ihre Herausforderungen kennenzulernen und Ihnen unsere Softwarelösungen vorzustellen.

Wir werden über Folgendes sprechen:

Überprüfung der Digitalisierung Ihrer Lieferkette
Individuelle Beratung für dich und dein Team
Kostenlose technische Vorführung von Relatico
Häufig gestellte Fragen zu Relatico

Brauchen meine Lieferanten eine eigene Version von relatico?

Nein, das müssen Sie nicht. Ihre Lieferanten können über in Ihrem Webbrowser freigegebene Links auf die erforderlichen Informationen zugreifen und mit Ihnen zusammenarbeiten. Dies gewährleistet einen einfachen Zugriff und eine reibungslose Zusammenarbeit, ohne dass zusätzliche Software installiert werden muss.

Ist es für Unternehmen jeder Größe geeignet?

Natürlich ist Relatico sorgfältig auf Unternehmen jeder Größe und Branche zugeschnitten. Für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) optimiert unser Tool die Lieferantenmanagementprozesse und fördert so die Effizienz, ohne dass dafür nennenswerte Ressourcen oder Gemeinkosten erforderlich sind. Das bedeutet, dass KMU eine Zusammenarbeit und ein Lieferantenmanagement erreichen können, wie sie normalerweise nur viel größeren Unternehmen vorbehalten sind. Für große Konzerne mit komplexen Lieferketten und vielschichtigen Lieferanten-Ökosystemen bietet Relatico hingegen robuste Funktionen, umfassende Anpassungsmöglichkeiten und Skalierbarkeit zur Verwaltung umfangreicher Lieferantenportfolios und gewährleistet so reibungslose Abläufe und optimale Lieferantenbeziehungen. Im Wesentlichen passt sich Relatico – egal, ob es sich um ein Start-up oder einen multinationalen Konzern handelt – den jeweiligen Anforderungen im Lieferantenmanagement an und entwickelt sich mit diesen weiter, sodass alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, von einem nahtlosen Lieferantenbeziehungsmanagement profitieren können.

Wie sieht der Ansatz von Relatico bei der Risikoanalyse des Lieferantenstamms aus?

Hintergrund: Die Risikoanalyse ist ein wesentlicher Bestandteil des Gesetzes zur Lieferkettenverantwortung (LkSG). Im täglichen Geschäftsbetrieb bleibt oft wenig Zeit, sich eingehend mit den komplexen Details des LkSG auseinanderzusetzen, was zu Verwirrung und Fehleinschätzungen führt.

‍Unser Ansatz: Das Team von Relatico hat ein vereinfachtes Verfahren für die Lieferanten-Risikoanalyse entwickelt. Unser Ziel ist es, unseren Kunden dabei zu helfen, ihre Risikoanalyse zügig auf den Weg zu bringen und ihren Kunden umfassende Informationen zur Verfügung zu stellen. Wir haben ein Schritt-für-Schritt-Modell entwickelt, das den Lieferantenstamm segmentiert und so überschaubare Arbeitspakete schafft.

‍Hinweis: Wir unterstützen Sie zwar bei der Datenerhebung und -analyse, können jedoch keine strategischen Entscheidungen für Sie treffen. Wir stehen Ihnen jedoch mit unserer Expertise zur Seite.

Welche Quellen werden für die Risikoanalyse herangezogen?

Wir empfehlen, sich auf Daten zu konzentrieren, die im Unternehmen bereits vorhanden oder leicht zugänglich sind. Verwenden Sie objektive und standardisierte Daten und vermeiden Sie qualitative und subjektive Informationen. Die in der Anfangsphase am häufigsten genutzten Quellen sind:

Geschäftsdaten aus ERP-Systemen

Adressdaten (ERP-Stammdaten)

Länderrisiko

Status und Ergebnis der Zertifizierung


‍Tipp: Gehen Sie die Sache mit einer „vereinfachenden“ Herangehensweise an, vermeiden Sie jedoch Abkürzungen.

Wie werden Präventions- und Wiedergutmachungsmaßnahmen dargestellt?

In der Relatio-Datenbank lassen sich Aufgabenpakete sowohl eigenständig als auch in Zusammenarbeit mit externen Partnern planen und ausführen. Dazu gehört auch die Bearbeitung von Reklamationen.

Wie funktioniert das Lieferanten-Monitoring bzw. die Lieferanten-Kartierung? Ist eine Kartierung auf Ebene N möglich?

Auf jeden Fall. Relatico kann Lieferketten in einem übersichtlichen Diagramm darstellen, wodurch sich die Ansprechpartner schnell identifizieren lassen.

Inwiefern erleichtert Ihre SRM-Software das Lieferantenrisikomanagement?

relatico verfügt über fortschrittliche Funktionen zum Risikomanagement. Es bewertet und überwacht Lieferanten, deren historische Daten und Rückmeldungen, um potenzielle Risiken zu identifizieren. Darüber hinaus bietet die Software Warnsysteme, die die Nutzer über Änderungen oder Unstimmigkeiten informieren, die auf ein Risiko hindeuten könnten. Dank der zentralisierten Plattform können die Nutzer schnell auf potenzielle Probleme reagieren und so sicherstellen, dass die Lieferkette stabil und zuverlässig bleibt.

Wann werden die Fristen für die Meldepflichten gemäß DDCF, DDRUE und DDREC verlängert? Wird die Software entsprechend aktualisiert?

Unternehmen, die gut auf das LkSG vorbereitet sind, sind auch auf die CSDDD vorbereitet. Die CSDDD ist eine Erweiterung des LkSG und umfasst eine Reihe von Vorschriften, die deutsche Unternehmen dank des LkSG bereits kennen. Unternehmen, die ihre Vorbereitungen auf das LkSG mit den Anforderungen der CSDDD verknüpfen, werden einen Wettbewerbsvorteil haben, insbesondere gegenüber ausländischen Unternehmen, die in diesem Bereich noch neu sind. Die neuen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere im Bereich der Menschenrechte, werden sich häufig mit dem LkSG und der CSDDD überschneiden. Die in den Unternehmen für das LkSG und die CSDDD etablierten Prozesse können unter Nutzung des vorhandenen Wissens neu ausgerichtet werden.Das Engagement von Relatico: Wir verfolgen die Entwicklung der Anforderungen genau und haben es uns zum Ziel gesetzt, unsere Kunden bei der Erfüllung dieser Verpflichtungen zu unterstützen. Sollten neue Anforderungen entstehen, sind wir bereit, effizient und kompetent darauf zu reagieren.

Wird automatisch ein LkSG-Bericht erstellt, der bei der BAFA hochgeladen werden kann?

Nein, aber du kannst die Informationen von Relatico für den Bericht verwenden.

Wie funktioniert die Überwachung bzw. Kartierung von Lieferanten? Ist eine Kartierung auf Ebene N möglich?

Auf jeden Fall. Relatico kann Lieferketten in einem übersichtlichen Diagramm darstellen, wodurch sich die Ansprechpartner schnell identifizieren lassen.

Wann werden die Fristen für die Meldepflichten gemäß DDCF, DDRUE und DDREC verlängert? Wird die Software entsprechend aktualisiert?

Unternehmen, die gut auf das LkSG vorbereitet sind, sind auch auf die CSDDD vorbereitet. Die CSDDD ist eine Erweiterung des LkSG und umfasst eine Reihe von Vorschriften, die deutsche Unternehmen dank des LkSG bereits kennen. Unternehmen, die ihre Vorbereitungen auf das LkSG mit den Anforderungen der CSDDD verknüpfen, werden einen Wettbewerbsvorteil haben, insbesondere gegenüber ausländischen Unternehmen, die in diesem Bereich noch neu sind. Die neuen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere im Bereich der Menschenrechte, werden sich häufig mit dem LkSG und der CSDDD überschneiden. Die in den Unternehmen für das LkSG und die CSDDD etablierten Prozesse können unter Nutzung des vorhandenen Wissens neu ausgerichtet werden.Das Engagement von Relatico: Wir verfolgen die Entwicklung der Anforderungen genau und haben es uns zum Ziel gesetzt, unsere Kunden bei der Erfüllung dieser Verpflichtungen zu unterstützen. Sollten neue Anforderungen entstehen, sind wir bereit, effizient und kompetent darauf zu reagieren.

Können Benutzer individuelle Anpassungen vornehmen, wie z. B. benutzerdefinierte Felder, Arbeitsabläufe, Integrationen usw.?

Unsere Kunden stehen für uns an erster Stelle. Sollten Sie Anforderungen haben, die die Software von Relatico derzeit nicht erfüllt, werden wir gemeinsam mit Ihnen mögliche Lösungen erarbeiten.

Brauchen meine Lieferanten eine eigene Version von relatico?

Nein, das müssen Sie nicht. Ihre Lieferanten können über in Ihrem Webbrowser freigegebene Links auf die erforderlichen Informationen zugreifen und mit Ihnen zusammenarbeiten. Dies gewährleistet einen einfachen Zugriff und eine reibungslose Zusammenarbeit, ohne dass zusätzliche Software installiert werden muss.

Wie funktioniert die Überwachung bzw. Kartierung von Lieferanten? Ist eine Kartierung auf Ebene N möglich?

Auf jeden Fall. Relatico kann Lieferketten in einem übersichtlichen Diagramm darstellen, wodurch sich die Ansprechpartner schnell identifizieren lassen.

SRM-Software im Vergleich zu SCM-Software: Worin bestehen die Unterschiede?

Die SRM-Software konzentriert sich intensiv darauf, die Beziehungen zu Lieferanten zu pflegen, zu optimieren und zu verbessern. Sie ermöglicht engere und kooperativere Partnerschaften, fördert eine bessere Kommunikation und hilft Unternehmen dabei, den maximalen Nutzen aus ihren Lieferantenbeziehungen zu ziehen. Die SCM-Software (Supply Chain Management) hingegen bietet einen umfassenderen Überblick über das gesamte Lieferkettennetzwerk und deckt dabei die Bereiche Beschaffung, Produktion und Vertrieb ab. Während SCM die Effizienz der gesamten Kette maximiert, sorgt SRM dafür, dass die Beziehungen innerhalb dieser Kette solide und fruchtbar sind. Bei unserer Software „relatico.next“ liegt der Schwerpunkt auf SRM. Dennoch ist „relatico“ eine SRM- und SCM-Lösung, die das Beste aus beiden Welten in einem einzigen Tool vereint.

Wann werden die Fristen für die Meldepflichten gemäß DDCF, DDRUE und DDREC verlängert? Wird die Software entsprechend aktualisiert?

Unternehmen, die gut auf das LkSG vorbereitet sind, sind auch auf die CSDDD vorbereitet. Die CSDDD ist eine Erweiterung des LkSG und umfasst eine Reihe von Vorschriften, die deutsche Unternehmen dank des LkSG bereits kennen. Unternehmen, die ihre Vorbereitungen auf das LkSG mit den Anforderungen der CSDDD verknüpfen, werden einen Wettbewerbsvorteil haben, insbesondere gegenüber ausländischen Unternehmen, die in diesem Bereich noch neu sind. Die neuen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere im Bereich der Menschenrechte, werden sich häufig mit dem LkSG und der CSDDD überschneiden. Die in den Unternehmen für das LkSG und die CSDDD etablierten Prozesse können unter Nutzung des vorhandenen Wissens neu ausgerichtet werden.

‍Das Engagement von elatico: Wir verfolgen die Entwicklung der Anforderungen aufmerksam und haben es uns zum Ziel gesetzt, unsere Kunden bei der Erfüllung dieser Verpflichtungen zu unterstützen. Sollten neue Anforderungen entstehen, sind wir bereit, effizient und kompetent darauf zu reagieren.

Gibt es eine SAP-Schnittstelle für die Datenübertragung?

Ja, wir bieten eine Schnittstelle an, über die Relatico eine Verbindung zu anderen Systemen, wie beispielsweise SAP, herstellen kann.

Können Benutzer individuelle Anpassungen vornehmen, wie z. B. benutzerdefinierte Felder, Arbeitsabläufe, Integrationen usw.?

Unsere Kunden stehen für uns an erster Stelle. Sollten Sie Anforderungen haben, die die Software von Relatico derzeit nicht erfüllt, werden wir gemeinsam mit Ihnen mögliche Lösungen erarbeiten.