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Unsere Kunden stehen vor drei grundlegenden Herausforderungen:
Ihnen wurdedie Verantwortung für das „Gesetz zur Lieferkette“ übertragen, aber sie wissen nicht, wo sie anfangen sollen, und es gibt niemanden sonst im Unternehmen, der sie dabei unterstützen könnte.
Siesind bereitsmehr als ausgelastet mit dem Tagesgeschäft. Es bleibt keine Zeit für zusätzliche Aufgaben, vor allem wenn es sich dabei nur um noch mehr Verwaltungsarbeit handelt.
In Bezug aufdie oben genannten Punkte stellt sich sehr schnell die Frage nach dem Budget. Ausgehend von der Prämisse, dass die Einhaltung von Vorschriften kein einziges Kilogramm mehr an Produkten verkauft, ist das Budget in der Regel sehr knapp bemessen.
Jetzt haben Sie die Möglichkeit, die Aufgabe auf schnelle Weise abzuschließen. Dies führt in der Regel zu isolierten Lösungen, die mittelfristig Frustration, Konflikte und eine hohe Arbeitsbelastung durch Routineaufgaben zur Folge haben, während die eigentliche Arbeit vernachlässigt wird. Und in den meisten Fällen führen diese schnellen, unausgereiften Lösungen letztendlich zu keinem brauchbaren Ergebnis.
Wir empfehlen Ihnen, das Projekt „Supply Chain Act“ gemeinsam mit unseren Experten zu planen und bei der Umsetzung auf unsere Ressourcen zurückzugreifen.
Ein zentraler Bestandteil des Gesetzes zur Lieferkette ist die Überprüfung Ihrer direkten Lieferanten. Früher oder später werden Sie sich jedoch auch mit den Vorlieferanten Ihrer direkten Lieferanten befassen müssen, da Ihre Kunden, die direkt vom Lieferkettengesetz betroffen sind (ab dem 1. Januar 2024 alle Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern in Deutschland), sich mit der Bitte um Informationen an Sie wenden werden. Ziel ist es, alle Ihre Lieferketten zu visualisieren (das sogenannte „Lieferketten-Mapping“) und zu überprüfen.
Unserer Erfahrung nach kommen Sie mit Lösungen auf Excel- oder SharePoint-Basis nicht weit. Die Komplexität der Aufgabe geht über die im IFS-Audit geforderten Standards hinaus, und dafür benötigen Sie eine professionelle IT-Infrastruktur. Außerdem ist es viel angenehmer, mit professioneller Software zu arbeiten und sich auf den Mehrwert für das Team und das Unternehmen zu konzentrieren, anstatt sich mit zeitaufwändigen und fehleranfälligen Routineaufgaben herumzuschlagen. Die Motivation der Mitarbeiter ist ein wichtiger Faktor für den Erfolg Ihres Projekts, aber nicht alles, was teuer ist, ist auch gut. Viele unserer Kunden berichten von ihren Projekten mit teuren Softwarelösungen und wenden sich erst an uns, nachdem sie viel Geld, Zeit und Frust investiert haben.
Im Folgenden beschreiben wirdie empfohlenen Schritte. Die Schritte bauen aufeinander auf, können aber auch parallel durchgeführt werden.
Normalerweise werden Sie bereits mit Anfragen Ihrer Kunden zu deren Lieferanten konfrontiert. Um schnell darauf reagieren zu können, bieten wir Ihnen die Durchführung einer ersten Analyse namens „Risk-Based Lieferant“ auf Basis der verfügbaren Daten an. Diese ist zwar weder vollständig noch perfekt, versetzt Sie jedoch schnell in die Lage, erste Informationen bereitzustellen – und das ist für die Geschäftsbeziehung zu Ihren Kunden immer noch besser, als gar keine Antwort geben zu können. Da dies keine dauerhafte Lösung sein kann, werden wir gemeinsam mit Ihnen an einer nachhaltigen Lösung arbeiten.
Wenn Siedurch die Abteilungen gehen und Ihre Kollegen fragen, welche Faktoren bei der Lieferantenbewertung berücksichtigt werden sollten, werden Sie schnell eine sehr lange Liste erhalten. Die Länge der Liste ist dabei weniger problematisch als die Quelle dieser Informationen.
Gemeinsam werden wir Konzepte für eine risikobasierte Lieferantenbewertung entwickeln, die wirklich praktikabel und automatisiert sind und auf Knopfdruck Ergebnisse liefern.
Sie können sicher aufatmen, denn Sie müssen sich nicht mehr mit komplizierten Listen oder Fragebögen herumschlagen.
Mit „Datenintegration“ meinen wir, dass die folgenden Daten auf Knopfdruck abgerufen werden können:
Name des Lieferanten
Vollständigkeit des Materials
Dokumentation
Umsatz in den letzten drei Jahren
Herkunftsland.
Jeder, der schon einmal versucht hat, diese Informationen automatisch zusammenzustellen, weiß, wie viel Aufwand damit verbunden ist. Relatico wurde entwickelt, um Daten aus verschiedenen Quellen zu integrieren und zu analysieren. Die oben genannte Liste lässt sich beliebig erweitern.
Mit unserem 6-stufigen, risikobasierten Ansatz zur Lieferantenanalyse behalten Sie volle Flexibilität hinsichtlich des für Ihr Unternehmen geeigneten Prozesses und des angemessenen Tempos. Es sind keine besonderen IT-Kenntnisse erforderlich, und wir begleiten Sie Schritt für Schritt:
Risikobasierter Analyseansatz für Lieferanten: Identifizierung, Bewertung und Priorisierung von Risiken, einschließlich der Nachverfolgung von Maßnahmen.
Wieerhält OndeseInformationen über T2-Lieferanten? Wie lassen sich Lieferketten sinnvoll dokumentieren und visualisieren? Wer übernimmt all diese Aufgaben? Wer sich ernsthaft für Transparenz in der Lieferkette einsetzen will, kommt um diesen Schritt nicht herum. Hier unterstützen wir Sie bei diesem Prozess. Die Erfahrung zeigt, dass der Aufwand bei guter Planung überschaubar ist.
Stattdessen gewinnen Sie viele neue Erkenntnisse über Ihre Lieferanten und legen damit den Grundstein für eine noch erfolgreichere Zusammenarbeit mit Ihren Geschäftspartnern. So wird die Transparenz in der Lieferkette schnell zu einem Selbstläufer, da sie konkrete und nachhaltige Vorteile für Ihre Einkaufs- und Lieferantenstrategie mit sich bringt.
Erweitern Sie Ihr Datenmodell um ein Einkaufsdashboard. Mit nur einem Knopfdruck erhalten Sie aggregierte und leicht verständliche Daten und Informationen zu Ihren jeweiligen Geschäftskontakten.
Es gibt alle möglichen Arten von Informationssystemen zur Marktbeobachtung und zum Einkauf. Die Frage ist immer, wie diese Daten in Ihre Prozesse integriert werden können (Relevanz) und wie hoch die Kosten für solche Angebote sind.
Unser Ansatz besteht darin, Ihre Daten zu nutzen und diese bei Bedarf mit Daten aus unserem Bestand oder aus anderen Quellen zu kombinieren. Dies gewährleistet eine maximale Relevanz Ihrer Analysen und findet großen Anklang bei Ihren Kollegen aus den Bereichen Einkauf und Qualitätskontrolle.
Insbesondere inmittelständischen Unternehmen werden Transparenz und Nachhaltigkeit in der Lieferkette häufig lediglich als reine Compliance-Aufgaben betrachtet. Es ist davon auszugehen, dass in den kommenden Jahren nur jene Unternehmen bestehen werden, die Nachhaltigkeit und ein nachhaltiges Lieferkettenmanagement ernst nehmen und in ihre Geschäftsprozesse integrieren.
Welche Punkte müssen berücksichtigt werden? Wir unterstützen Sie dabei.
Mit Relatico.next rüstet sich Ihr Unternehmen für die Zukunft:
Bernd verfügt über umfangreiche Erfahrung im strategischen Einkauf, die er während seiner Tätigkeit bei Eckes-Granini, Symrise und DuPont de Nemours gesammelt hat. Derzeit konzentriert er sich auf nachhaltige Beschaffung und Lieferketten und arbeitet gemeinsam mit dem Team von relatico an der Entwicklung praxisorientierter Softwarelösungen. Darüber hinaus führt Bernd seinen eigenen landwirtschaftlichen Betrieb und ist weltweit an Projekten im Bereich Lieferketten beteiligt.
