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Unsere Kunden stehen vor drei grundlegenden Herausforderungen:
Seleshat die Verantwortung für das „Gesetz zur Lieferkette“ übertragen, aber die Mitarbeiter wissen nicht, wo sie anfangen sollen, und es gibt niemanden sonst im Unternehmen, der sie dabei unterstützen könnte.
Sie haben schonalle Hände voll zu tun mit dem Tagesgeschäft. Da bleibt keine Zeit für zusätzliche Aufgaben, vor allem nicht, wenn es sich um noch mehr Verwaltungsarbeit handelt.
Aufgrund dergenannten Punkte stellt sich die Frage nach dem Budget sehr schnell. Da die Einhaltung der Vorschriften nicht dazu führt, dass auch nur ein Kilogramm mehr verkauft wird, ist das Budget in der Regel sehr knapp bemessen.
Jetzt haben Sie die Möglichkeit, die Aufgabe auf schnelle Weise zu erledigen. Dies führt in der Regel zu Silo-Lösungen, die mittelfristig Frustration, Konflikte und eine hohe Arbeitsbelastung durch Routineaufgaben verursachen, während die eigentliche Arbeit vernachlässigt wird. Und in den meisten Fällen führen diese Schnelllösungen letztendlich zu keinem brauchbaren Ergebnis.
Wir empfehlen Ihnen, das Projekt „Gesetz zur Lieferkette“ gemeinsam mit unseren Experten zu planen und bei der Umsetzung auf unsere Ressourcen zu vertrauen.
Ein zentraler Bestandteil des Lieferkettengesetzes ist die Überprüfung Ihrer direkten Lieferanten. Früher oder später müssen Sie sich jedoch auch mit den Vorlieferanten Ihrer direkten Lieferanten befassen, da Ihre Kunden, die direkt vom Lieferkettengesetz betroffen sind (ab dem 1.1.2024 alle Unternehmen mit mehr als 1.000 Beschäftigten in Deutschland), sich an Sie wenden werden, um Informationen anzufordern. Ziel ist es, Ihre gesamte Lieferkette zu visualisieren (das sogenannte „Supply-Chain-Mapping“) und zu durchleuchten.
Unserer Erfahrung nach kommen Sie mit Lösungen auf Excel- oder SharePoint-Basis nicht weit. Außerdem ist es viel angenehmer, mit professioneller Software zu arbeiten und sich auf den Mehrwert für das Team und das Unternehmen zu konzentrieren, anstatt sich mit langwierigen und fehleranfälligen Routineaufgaben zu beschäftigen. Die Motivation der Mitarbeiter ist ein wichtiger Faktor für den Erfolg des Projekts, aber teuer heißt nicht immer gut. Viele unserer Kunden berichten uns von ihren Projekten mit teuren Softwarelösungen, bei denen sie sich schließlich – nach viel Geld, Zeit und Frust – an uns wenden.
Im Folgendenwerden die empfohlenen Schritte beschrieben. Die Schritte bauen aufeinander auf, können aber auch parallel durchgeführt werden.
Normalerweise müssen Sie sich bereits jetzt mit Anfragen Ihrer Kunden zu deren Lieferanten auseinandersetzen. Falls nicht, wird es nicht lange dauern. Damit Sie schnell reagieren können, bieten wir Ihnen an, anhand der verfügbaren Daten eine erste risikobasierte Analyse (Lieferant) durchzuführen. Diese ist zwar weder vollständig noch perfekt, versetzt Sie jedoch schnell in die Lage, erste Informationen bereitzustellen – und das ist für die Geschäftsbeziehung zu Ihren Kunden immer noch besser, als gar keine Antwort geben zu können. Sie werden feststellen, wie kompliziert es sein kann, selbst eine vollständige Lieferantenliste aus Ihrem Bestandsverwaltungssystem zu extrahieren. Da dies keine dauerhafte Lösung sein kann, werden wir gemeinsam mit Ihnen an einer nachhaltigen Lösung arbeiten.
Wenn Sie durchdie Abteilungen gehenund Ihre Kollegen fragen, welche Faktoren bei der Lieferantenbewertung berücksichtigt werden sollten, werden Sie schnell eine sehr lange Liste erhalten. Das Problem ist weniger die Länge der Liste als vielmehr die Quelle der Informationen.
Gemeinsam werden wir Konzepte für eine risikobasierte Lieferantenbewertung entwickeln, die wirklich umsetzbar und automatisiert sind und auf Knopfdruck Ergebnisse liefern.
Er sollte sich erleichtert fühlen und sich nicht mehr mit komplizierten Listen oder Fragebögen herumschlagen müssen.
Unter Datenintegration verstehen wir, dass die folgenden Daten mit nur einem Knopfdruck abgerufen werden können:
Anzahl der Lieferanten
Vollständigkeit des Materials
Dokumentation
Umsatz der letzten drei Jahre
Herkunftsland.
Jeder, der schon einmal versucht hat, diese Informationen automatisch zu erfassen, weiß, wie viel Aufwand damit verbunden ist. Relatico wurde entwickelt, um Daten aus verschiedenen Quellen zu integrieren und zu analysieren. Die oben genannte Liste lässt sich beliebig erweitern.
Mit unserem 6-Stufen-Ansatz zur Lieferantenrisikoanalyse behalten Sie volle Flexibilität hinsichtlich des Prozesses und des Tempos, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind. Es sind keine besonderen IT-Kenntnisse erforderlich, und wir begleiten Sie Schritt für Schritt:
Risikobasierter Analyseansatz für Lieferanten: Identifizierung, Bewertung und Priorisierung von Risiken, einschließlich der Nachverfolgung der Maßnahmen.
Woerhält manInformationen über T2-Lieferanten?Wie lassen sich Lieferketten sinnvoll dokumentieren und visualisieren? Wer soll das alles übernehmen? Wer sich ernsthaft für Transparenz in der Lieferkette einsetzen will, kommt um diesen Schritt nicht herum. Wir unterstützen Sie dabei. Die Erfahrung zeigt, dass der Aufwand bei guter Planung überschaubar ist.
Im Gegenteil: Sie werden viele neue Erkenntnisse über Ihre Lieferanten gewinnen und damit den Grundstein für eine noch fruchtbarere Zusammenarbeit mit Ihren Geschäftspartnern legen. Auf diese Weise wird die Transparenz in der Lieferkette schnell zu einem sich selbst verstärkenden Faktor, da sie konkrete und nachhaltige Vorteile für Ihre Einkaufsstrategie und Ihre Lieferanten mit sich bringt.
Erweitern Sie Ihr Datenmodell um ein Beschaffungs-Dashboard. Erhalten Sie auf Knopfdruck aggregierte und leicht verständliche Daten und Informationen zu Ihren jeweiligen Geschäftskontakten.
Es gibt alle möglichen Arten von Informationssystemen zur Auftragsvergabe und Marktbeobachtung. Die Frage bleibt jedoch stets, wie diese Daten in Ihre Prozesse integriert werden können (Relevanz), ganz abgesehen von den Kosten solcher Angebote.
Unser Ansatz besteht darin, Ihre Daten zu nutzen und diese bei Bedarf mit Daten aus unserem Bestand oder aus anderen Quellen zu kombinieren. Dadurch erzielen Sie eine maximale Relevanz Ihrer Analysen und finden großen Anklang bei Ihren Kollegen aus den Bereichen Einkauf und Qualitätskontrolle.
Insbesondere inmittelständischen Unternehmen werden Transparenz und Nachhaltigkeit in der Lieferkette oft lediglich als reine Compliance-Aufgaben betrachtet. Es ist davon auszugehen, dass in den kommenden Jahren nur jene Unternehmen überleben werden, die Nachhaltigkeit und ein nachhaltiges Lieferkettenmanagement ernst nehmen und in ihre Geschäftsprozesse integrieren.
Was ist dabei zu beachten? Wir unterstützen Sie bei diesem Prozess.
Relatico.next bereitet Ihr Unternehmen auf die Zukunft vor:
Bernd verfügt über umfangreiche Erfahrung im Bereich strategischer Übernahmen, die er während seiner Tätigkeit bei Eckes-Granini, Symrise und DuPont de Nemours gesammelt hat. Derzeit konzentriert er sich auf nachhaltige Beschaffung und Lieferketten und arbeitet gemeinsam mit dem Team von relatico an der Entwicklung praxisorientierter Softwarelösungen. Darüber hinaus leitet Bernd sein eigenes landwirtschaftliches Unternehmen und ist an weltweiten Projekten im Bereich Lieferketten beteiligt.
