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Das SQAS – System zur Bewertung von Sicherheit und Qualität – wurde vom Europäischen Rat der chemischen Industrie (CEFIC) und vom Europäischen Verband des Chemikalienhandels (FECC) entwickelt. Das System dient als Bewertungsmethode für Logistikdienstleister und Transportunternehmen im Bereich gefährlicher Güter. Es steht für verschiedene Bereiche des Transportwesens und der Logistik, des Schienenverkehrs, der Tankreinigung, der Lagerung und des Handels mit Chemikalien (ESAD) zur Verfügung und wird mithilfe standardisierter Fragebögen angewendet.
Der heutige Artikel befasst sich mit SQAS/ESAD. Das „European Single Assessment Document“ (ESAD) richtet sich an die chemische Industrie und dient als Überwachungsinstrument für eine standardisierte Leistungsbewertung von Händlern.
ESAD ist keine Zertifizierung, sondern ein Dokument, das den aktuellen Status bescheinigt. Es ist für den Handel mit chemischen Produkten bestimmt und stellt ein Bewertungssystem dar, mit dem die Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltstandards von Chemikalienhändlern bewertet werden können. Es schafft eine standardisierte Bewertungsmethode und dient der freiwilligen Überprüfung der eigenen Systeme und Prozesse eines Unternehmens. Auf der Grundlage des ESAD-Fragebogens hilft es Lieferanten, die Leistung der Händler zu überprüfen und mit ihren eigenen Standards zu vergleichen.
Der Fragebogen ist in vier Abschnitte unterteilt:
Standardaktivitäten des Händlers (Di)
Standortbewertung (S)
Chlorierte Lösungsmittel (Cs)
Lebensmittel, Kosmetika und/oder Arzneimittel (F)
Die rund 800 Fragen sind entsprechend den vier Abschnitten auf vier einzelne Fragebögen aufgeteilt. Ein Leitfaden mit Erläuterungen erklärt, wie die einzelnen Fragen zu verwenden sind.
Rechtliche Bestimmungen
Risikomanagement
Grundsatzerklärungen und Dokumentation
Bereitstellung von Informationen
Schulungen
Notfallvorsorge und -unterstützung / Notfallmaßnahmen
Kontinuierliche Verbesserung
Kommunikation mit der Öffentlichkeit
4.3.2 Verfügen Sie über ein Kennzeichnungsverfahren oder Sicherheitsdatenblätter für den Transport nicht gefährlicher Güter, sofern dies Teil eines freiwilligen Programms ist?
Anmerkung zum Fragebogenleitfaden: In einigen Ländern bieten Wirtschaftsverbände oder zuständige Behörden freiwillige Programme für den Umgang mit nicht gefährlichen Produkten an, die jedoch umweltschädlich sein können. Dies geschieht durch die Kennzeichnung von Tanklastwagen für Schüttgut und/oder durch die Verpflichtung der Fahrer, Informationsbroschüren mitzuführen. Falls keine freiwilligen Programme bestehen, ist die Frage mit „N/A“ zu beantworten.
Aufbau des Abschnitts S
Allgemeine Hinweise
Handhabung und Lagerung von Schüttgütern
Befüllung von IBCs, Fässern und kleinen Behältern sowie Mischverfahren
Handhabung und Lagerung von verpackten Produkten
3.18 Werden die Schläuche ausschließlich für ein Produkt verwendet, unmittelbar nach dem Gebrauch abgekoppelt und in dafür vorgesehenen Behältern gelagert?
Hinweis zum Fragebogen: Die Zuordnung von Schläuchen zu bestimmten Produkten ist erforderlich. Eine Zuordnung zu einer Produktgruppe wäre ebenfalls akzeptabel (unter Berücksichtigung des Risikos einer Reaktion und der Produktqualität).
Einführung
Produktmanagement – Wartung und Sicherung der Produktqualität
Allgemeine Merkmale der Vertriebskette/Lieferkette
Gesetzliche Anforderungen und wichtige Richtlinien
Lagerung
Umverpackung (Umfüllung)/Handhabung
Transport und Be- und Entladen von losen Produkten (Waren) (unverpackt)
Transport und (Auslieferung) von verpackten Waren
Abfallwirtschaft
2.1.11. Gibt es ein Verfahren, das sicherstellt, dass die Kunden über die spezifischen Anforderungen hinsichtlich der Handhabung und Verwendung von chlorierten Lösungsmitteln aufgeklärt bzw. unterwiesen werden?
Anmerkung zum Fragebogenleitfaden: Die Händler sind dafür verantwortlich, ihre Kunden über die ordnungsgemäße Verwendung von chlorierten Lösungsmitteln zu informieren, wie sie in Gesetzen und Richtlinien sowie in der technischen Literatur zu Produktsicherheit, Gesundheit und Umwelt und vom Hersteller festgelegt ist. Dabei müssen die Händler die Anwender über die neuesten Technologien informieren, die für den sicheren Umgang mit chlorierten Lösungsmitteln durch den Endverbraucher eingesetzt werden können.
Umgang mit chlorierten Lösungsmitteln beim Endverbraucher (d. h. geschlossene Sicherheitsverteilungssysteme, geeignete Lösungsmittelverteilungssysteme mit fest verlegten Rohrleitungen, Umfüllung über einen sicheren Weg mit minimalen Emissionen). Zu diesem Zweck müssen Verfahrensanweisungen vorliegen.
Allgemeines
Lagerung in Tanks/Silos (Schüttgut)
Be- und Entladen von unverpackten Produkten
Transport von unverpackten Produkten
Verpackung/Abfüllung
Lagerung und Versand von verpackten/abgefüllten Produkten
Produktmanagement
Qualitätsmanagement
Organisation und Mitarbeiter
Einrichtungen
Lagerung
Ausrüstung (allgemein)
Dokumentation
Umpacken und Neuetikettieren
Reklamationen
Rückrufe
Rücksendungen
Umgang mit Produkten, die nicht den Spezifikationen entsprechen
Versand und Transport
(Neu-)Vergabe von Aufträgen
6.1.2 Unterliegen befüllte und gelagerte Verpackungen/Behälter einer Haltbarkeitsfrist?
Unterliegt es einem System zur Überwachung der Haltbarkeitsdauer?
Die Lagerverwaltung muss nach dem Prinzip „First In, First Out“ erfolgen, und zur Überwachung der Haltbarkeitsdauer des Produkts ist ein gleichwertiges Verfahren anzuwenden.
ESAD ist sehr lieferantenorientiert und soll als Instrument zum Risikomanagement dienen, um die Einführung von und die Einhaltung von Qualitätsstandards zu fördern. Unternehmen erhalten die Zertifizierung im Rahmen einer Überprüfung durch eine unabhängige Prüfstelle. Anhand des ESAD-Fragebogens überprüft diese Stelle die Bedingungen beim Einzelhändler und erstellt einen Bericht.
Einen Überblick über alle akkreditierten Prüfstellen, geordnet nach Ländern, finden Sie auf der Website des SQAS.
Christian Alsen war Mitte der 2000er Jahre als IT-Berater im Fertigungsbereich tätig, als er feststellte, dass alle Unternehmen zwar die gleichen Abläufe mit ihren Lieferanten durchführten, dies jedoch nicht als Teamleistung. Zudem betrachtete das Management die Lieferantenbeziehungen nicht als Ganzes. Christian sah hochqualifizierte Mitarbeiter, die Routineaufgaben erledigten und darunter litten. Da beschloss er, etwas dagegen zu unternehmen. Er begann mit der Entwicklung der ecratum SRM-Plattformen für die Zusammenarbeit. Heute, 15 Jahre und 100.000 Unternehmen später, hat er nicht nur viel Erfahrung gesammelt, sondern arbeitet auch mit Freude gemeinsam mit seinem Team an relatico.next, der einfachen Plattform für die Zusammenarbeit in der Lieferkette.
