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Das System zur Bewertung von Sicherheit und Qualität (SQAS) wurde vom Europäischen Rat der chemischen Industrie (CEFIC) und dem Europäischen Verband des chemischen Handels (FECC) entwickelt. Das System dient als Bewertungsmethode für Logistikdienstleister und Transportunternehmen im Bereich Gefahrgut. Es steht für verschiedene Bereiche des Transportwesens und der Logistik, des Schienenverkehrs, der Tankreinigung, der Lagerung und des Handels mit Chemikalien (ESAD) zur Verfügung und wird mithilfe standardisierter Fragebögen angewendet.
Der heutige Artikel befasst sich mit dem SQAS/ESAD. Das „Einheitliche Europäische Bewertungsdokument“ richtet sich an die chemische Industrie und dient als Kontrollinstrument für eine standardisierte Bewertung der Leistung von Händlern.
ESAD ist keine Zertifizierung, sondern ein Dokument, das den aktuellen Stand bescheinigt. Es richtet sich an den Handel mit Chemikalien und ist ein Bewertungssystem, mit dem die Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltstandards von Chemikalienhändlern beurteilt werden können. Es schafft eine standardisierte Bewertungsmethode und dient der freiwilligen Überprüfung der eigenen Systeme und Prozesse eines Unternehmens. Auf der Grundlage des ESAD-Fragebogens hilft es Lieferanten, die Leistung der Händler zu überprüfen und mit ihren eigenen Standards zu vergleichen.
Der Fragebogen gliedert sich in vier Abschnitte:
Standardaktivitäten des Händlers (Di)
Standortbewertung (S)
Chlorierte Lösungsmittel (Cs)
Lebensmittel, Kosmetika und/oder Arzneimittel (F)
Die rund 800 Fragen sind in vier einzelne Fragebögen unterteilt, die sich an den vier Abschnitten orientieren. In einem Leitfaden zur Bewertung wird erläutert, wie die einzelnen Fragen zu verwenden sind.
Gesetzliche Bestimmungen
Risikomanagement
Grundsatzerklärungen und Dokumentation
Bereitstellung von Informationen
Schulungen
Vorbereitung und Unterstützung im Notfall / Notfallmaßnahmen
Kontinuierliche Verbesserung
Kommunikation mit der Öffentlichkeit
4.3.2 Verfügen Sie über ein Kennzeichnungsverfahren oder Informationsblätter für den Transport von NICHT gefährlichen Gütern, sofern dies Teil eines freiwilligen Programms ist?
Anmerkung zum Fragebogen: In einigen Ländern bieten Handelsverbände oder zuständige Behörden freiwillige Programme für den Umgang mit nicht gefährlichen Gütern an, die jedoch umweltschädlich sein können. Dies geschieht in Form einer Kennzeichnung der Tanklastwagen und/oder der Verpflichtung der Fahrer, Informationsbroschüren mitzuführen. Wenn keine freiwilligen Programme existieren, ist die Frage mit „N/A“ zu beantworten.
Aufbau des Abschnitts S
Der Standort im Allgemeinen
Handhabung und Lagerung von Schüttgut
Abfüllung in IBC-Container, Fässer und Kleingebinde sowie Mischverfahren
Handhabung und Lagerung von verpackten Produkten
3.18 Werden die Schläuche ausschließlich für ein Produkt verwendet, sofort nach dem Gebrauch abgekoppelt und in dafür vorgesehenen Behältern aufbewahrt?
Hinweis zum Fragebogen: Es ist erforderlich, die Schläuche bestimmten Produkten zuzuordnen. Eine Zuordnung zu einer Produktgruppe wäre weiterhin zulässig (unter Berücksichtigung des Reaktionsrisikos und der Produktqualität).
Einleitung
Produktsicherheit – Wartung und Sicherung der Produktqualität
Allgemeine Merkmale der Vertriebs-/Lieferkette
Wichtige gesetzliche Anforderungen und Richtlinien
Lagerung
Umfüllung (Umfüllen)/Handhabung
Transport und Be- und Entladen von Schüttgütern (unverpackt)
Transport und Lieferung (nach Hause) von verpackten Waren
Abfallwirtschaft
2.1.11. Gibt es ein Verfahren, das sicherstellt, dass die Kunden über die spezifischen Anforderungen an den Umgang mit und die Verwendung von chlorierten Lösungsmitteln informiert bzw. unterwiesen werden?
Anmerkung zum Fragebogen: Die Händler sind dafür verantwortlich, ihre Kunden über die ordnungsgemäße Verwendung von chlorierten Lösungsmitteln zu informieren, wie sie in den Gesetzen und Richtlinien sowie in der technischen Literatur zu Produktsicherheit, Gesundheit und Umwelt und vom Hersteller definiert ist. Dabei müssen die Händler die Anwender über die modernsten Technologien informieren, die für den sicheren Umgang mit chlorierten Lösungsmitteln durch den Endverbraucher eingesetzt werden können.
Umgang mit chlorierten Lösungsmitteln beim Endverbraucher (d. h. geschlossene Sicherheitsversorgungssysteme, geeignete ortsfeste Rohrleitungssysteme zur Verteilung von Lösungsmitteln, Umfüllung auf sicherem Untergrund mit minimalen Emissionen). Hierfür müssen Verfahrensanweisungen vorliegen.
Allgemeines
Lagerung in Tanks/Silos (als Schüttgut)
Be- und Entladen von unverpackten Produkten
Transport von unverpackten Produkten
Abfüllung/Befüllung
Lagerung und Versand von abgefüllten/befüllten Produkten
Produktmanagement
Qualitätsmanagement
Organisation und Mitarbeiter
Betriebsstätten
Lagerung
Ausrüstung (allgemein)
Dokumentation
Umverpackung und Neuetikettierung
Reklamationen
Rückrufe
Rücksendungen
Umgang mit Produkten, die nicht den Spezifikationen entsprechen
Versand und Transport
(Neu-)Vergabe von Aufträgen
6.1.2 Unterliegen gefüllte und gelagerte Verpackungen/Behälter einer Verfallsfrist?
unterliegen sie einer Verfallsdatenskontrolle?
Die Lagerverwaltung muss nach dem Prinzip „First In, First Out“ erfolgen, und zur Überwachung des Verfallsdatums der Produkte ist ein gleichwertiges Verfahren anzuwenden.
Das ESAD ist stark lieferantenorientiert und versteht sich als Instrument des Risikomanagements, das die Einführung und Einhaltung von Qualitätsstandards fördern soll. Die Zertifizierung erhalten die Unternehmen im Rahmen einer Prüfung durch eine unabhängige Prüfstelle. Anhand des ESAD-Fragebogens überprüft diese Stelle den Stand des Einzelhändlers und erstellt einen Bericht.
Auf der Website von SQAS finden Sie eine Übersicht über alle akkreditierten Prüfstellen, sortiert nach Ländern.
Christian Alsen war Mitte der 2000er Jahre als IT-Berater in der Fertigungsindustrie tätig, als er feststellte, dass alle Unternehmen mit ihren Lieferanten zwar auf die gleiche Weise verfahren, dies jedoch nicht als Teamarbeit betreiben. Zudem betrachtete die Unternehmensleitung die Lieferantenbeziehungen nicht als Ganzes. Christian sah hochqualifizierte Menschen, die Routineaufgaben erledigten und darunter litten. Da beschloss er, etwas dagegen zu unternehmen. Er begann mit dem Aufbau der SRM-Kooperationsplattformen von ecratum. Heute, 15 Jahre und 100.000 Unternehmen später, hat er nicht nur viel Erfahrung gesammelt, sondern arbeitet auch mit großer Begeisterung gemeinsam mit seinem Team an relatico.next, der einfachen Kooperationsplattform für die Lieferkette.
