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Beschaffungsstrategien spielen eine entscheidende Rolle für die Effizienz und Widerstandsfähigkeit der Lieferkette. Unter diesen ragen die Einzel- und die Doppelbeschaffung als zwei gegensätzliche Ansätze hervor, die jeweils unterschiedliche Vorteile und Herausforderungen mit sich bringen. Während die duale Beschaffung , wie hier näher erläutert, eine Risikominderung durch Lieferantendiversifizierung bietet, konzentriert sich die Einzelbeschaffung darauf, enge und strategische Partnerschaften mit einem einzigen Lieferanten zu fördern. Dieser Artikel befasst sich eingehend mit den spezifischen Aspekten der Einzelbeschaffung und untersucht deren Vorteile, mögliche Fallstricke sowie bewährte Verfahren für deren Umsetzung.
Die Exklusivvergabe ist eine Beschaffungsstrategie, bei der ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung ausschließlich über den Lieferanten bezogen wird. Bei diesem Ansatz stehen der Aufbau einer engen und partnerschaftlichen Beziehung zum Lieferanten, die Rationalisierung von Prozessen sowie Kosteneinsparungen durch Skaleneffekte im Vordergrund.
Ein Automobilhersteller bezieht alle Steuergeräte für eine Fahrzeugbaureihe von einem spezialisierten Elektroniklieferanten. Durch die Bündelung eines Jahresvolumens von 50.000 Einheiten bei einem einzigen Lieferanten erzielt das Unternehmen eine Kosteneinsparung von 22 % im Vergleich zu einer Strategie mit mehreren Lieferanten.
Durch die Bündelung der Bestellungen bei einem einzigen Lieferanten können Unternehmen bessere Zahlungsbedingungen und Mengenrabatte aushandeln und so die Gesamtbeschaffungskosten erheblich senken. So gelang es beispielsweise einer Einzelhandelskette, die Lagerhaltungskosten zu senken, indem sie für nicht verderbliche Waren auf einen einzigen Lieferanten zurückgriff.
Die enge Zusammenarbeit mit einem einzigen Lieferanten erleichtert die Umsetzung strenger Qualitätsstandards. Durch die kontinuierliche Kommunikation wird sichergestellt, dass der Lieferant die Unternehmensvorgaben genau einhält, was zu einer gleichbleibenden Produktqualität führt.
Weniger Lieferanten bedeuten weniger Kommunikationskanäle, was die Koordination vereinfacht. Diese Effizienz ist insbesondere in Phasen des Krisenmanagements oder der Produktentwicklung von großem Wert, da sie Verzögerungen bei der Problemlösung verringert.
Die Abhängigkeit von einem einzigen Lieferanten birgt erhebliche Risiken im Falle von Lieferunterbrechungen aufgrund finanzieller Instabilität, Naturkatastrophen oder geopolitischer Faktoren. So hatten beispielsweise während der Halbleiterknappheit im Jahr 2021 Unternehmen, die auf einen einzigen Lieferanten angewiesen waren, Schwierigkeiten, ihre Produktionspläne einzuhalten.
Marktveränderungen oder Leistungsprobleme bei Lieferanten können die Anpassungsfähigkeit einschränken. Eine Änderung der globalen Handelspolitik könnte beispielsweise zu höheren Kosten oder einer geringeren Verfügbarkeit von Lieferungen führen, was Unternehmen dazu zwingen würde, nach Alternativen zu suchen.
Wenn es auf dem Markt nur einen einzigen Lieferanten gibt, verlieren Unternehmen oft ihre Verhandlungsmacht, was es erschwert, günstige Preise oder Konditionen auszuhandeln.
Während die Einzelbeschaffung die Vorteile von Kosteneinsparungen und Effizienz bietet, eignet sich die Doppelbeschaffung besser zur Minderung von Versorgungsrisiken. Durch die Doppelbeschaffung werden die Lieferanten diversifiziert, die Abhängigkeit verringert und die Flexibilität erhöht, insbesondere auf volatilen Märkten. Unternehmen müssen ihre Prioritäten abwägen: ob sie operative Einfachheit höher bewerten als Risikominderung oder ob sie eine Kombination aus beiden Strategien benötigen.
Identifizieren Sie Lieferanten, die sich durch Zuverlässigkeit, nachgewiesene Qualitätsstandards und finanzielle Stabilität auszeichnen. Bewerten Sie deren bisherige Entwicklung, um sicherzustellen, dass sie die Anforderungen des Unternehmens langfristig erfüllen können.
Erstellen Sie klare Vereinbarungen, in denen Qualitätsanforderungen, Lieferfristen und Notfallpläne festgelegt sind. Die Aufnahme von Klauseln zur Preisanpassung und zur Ergebnisüberprüfung kann für mehr Sicherheit sorgen.
Notfallpläne für mögliche Störungen bei Lieferanten entwickeln. Die Ergebnisse der Lieferanten sowie die äußeren Marktbedingungen regelmäßig überprüfen, um sich schnell an neu auftretende Risiken anpassen zu können.
Nutzen Sie die Einkaufssoftware, um die Leistung der Lieferanten zu überwachen, die Erfüllung von Bestellungen nachzuverfolgen und die Transparenz entlang der gesamten Lieferkette zu gewährleisten. Die Technologie erleichtert zudem die datengestützte Entscheidungsfindung und stellt sicher, dass diese mit den strategischen Zielen im Einklang steht.
Die Ein-Lieferanten-Beschaffung ist eine wirksame Strategie zur Optimierung der Einkaufsprozesse, zur Kostensenkung und zum Aufbau solider Lieferantenbeziehungen. Sie funktioniert besonders gut in stabilen Märkten und Branchen, in denen Beständigkeit und Qualität von entscheidender Bedeutung sind. Unternehmen müssen jedoch die damit verbundenen Risiken abwägen, wie beispielsweise Abhängigkeiten und mögliche Unterbrechungen der Lieferkette.
Für Unternehmen, die Wert auf Effizienz und langfristige Partnerschaften legen, bietet die Einzelbeschaffung einen optimierten Ansatz für die Beschaffung. Für Unternehmen hingegen, die Flexibilität und Risikostreuung anstreben, kann die Doppelbeschaffung die bessere Lösung sein. Letztendlich muss die von einem Unternehmen gewählte Beschaffungsstrategie auf seine betrieblichen Anforderungen, die Marktbedingungen und seine Risikobereitschaft abgestimmt sein.
Indem sie die Feinheiten dieser Einstellungsansätze verstehen und bewährte Verfahren anwenden, können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Einstellungsstrategien nicht nur den aktuellen Anforderungen gerecht werden, sondern auch auf zukünftige Herausforderungen ausgerichtet sind.
Bernd verfügt über umfangreiche Erfahrung im Bereich strategischer Übernahmen, die er während seiner Tätigkeit bei Eckes-Granini, Symrise und DuPont de Nemours gesammelt hat. Derzeit konzentriert er sich auf nachhaltige Beschaffung und Lieferketten und arbeitet gemeinsam mit dem Team von relatico an der Entwicklung praxisorientierter Softwarelösungen. Darüber hinaus leitet Bernd sein eigenes landwirtschaftliches Unternehmen und ist an weltweiten Projekten im Bereich Lieferketten beteiligt.
