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„Daten sind das neue Öl – aber nur, wenn sie sauber, konsistent und nutzbar sind.“
Stammdaten bilden die Grundlage für den Geschäftsbetrieb jedes Unternehmens. Sie umfassen die wesentlichen Informationen, die täglich in fast allen Geschäftsprozessen verwendet werden – von den Adressen der Lieferanten über die Zahlungsbedingungen bis hin zu den Materialkategorien. Was jedoch auf den ersten Blick einfach erscheint, stellt Unternehmen oft vor große Herausforderungen: Wie lässt sich sicherstellen, dass diese Daten korrekt, vollständig und konsistent sind?
Eine effektive Stammdatenverwaltung ist nicht nur der Schlüssel zu einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen, sondern auch zur Einhaltung von Vorschriften wie dem Gesetz zur Lieferkette. In diesem Blogbeitrag erklären wir, warum Stammdaten so entscheidend sind und wie moderne Tools wie die Software von relatico diesen Prozess revolutionieren können.
Die Stammdatenverwaltung wirft typische Probleme auf, mit denen viele Unternehmen immer wieder konfrontiert sind:
Stammdaten sind für verschiedene Abteilungen relevant, beispielsweise für den Einkauf, die Logistik und die Buchhaltung. Oft werden die Daten in unterschiedlichen Formaten und Systemen gespeichert, was die Koordination erschwert und fehleranfällig macht.
Wo werden die relevanten Daten gespeichert? In welchem System befindet sich die aktuellste Version eines Dokuments? Diese Fragen kosten wertvolle Zeit und erhöhen das Risiko von Missverständnissen.
Wer ist für was zuständig? Ohne klare Zuständigkeiten werden wichtige Aufgaben übersehen oder doppelt erledigt.
Die schlechte Datenqualität – einschließlich Tipp- und Formatierungsfehlern – kann weitreichende Folgen haben. Sie führt nicht nur zu fehlerhaften Analysen, sondern erschwert auch die Nutzung der Daten für strategische Entscheidungen.
Stammdaten sind mehr als nur Informationen. Sie bilden das Rückgrat moderner, erfolgreicher Unternehmen. Hier sind einige wichtige Beispiele:
Mit der richtigen Software und einer klaren Strategie können Unternehmen ihr Stammdatenmanagement grundlegend verändern. Und so geht’s:
Tools wie relatico.next bieten eine zentrale Lösung zur Konsolidierung der Stammdaten verschiedener Abteilungen und Datenbanken. Neue Datenfelder lassen sich in Sekundenschnelle anlegen, und bestehende Systeme, wie beispielsweise ERP-Software, lassen sich über APIs nahtlos integrieren.
API-Anbindungen ermöglichen automatische Aktualisierungen und eine einheitliche Datenpflege. So können beispielsweise die Daten zu Lieferanten oder Materialien vor der Erstellung einer Bestellung vollständig erfasst werden.
Die Datenbereinigung ist von entscheidender Bedeutung. Die Tools von Relatico helfen dabei, Fehler zu erkennen, beispielsweise Formatierungsfehler (Punkte statt Kommas, unnötige Leerzeichen). Ein klarer Überblick erleichtert die Korrekturen, und die Anpassungen können direkt in den entsprechenden Systemen vorgenommen werden.
Ein klarer Überblick über die Zuständigkeiten und Abläufe stellt sicher, dass keine wichtige Aufgabe übersehen wird. Mit Funktionen wie der Lieferkettenkarte von relatico können Sie Ihre gesamte Lieferkette visualisieren und Risiken präzise bewerten.
Relatico unterstützt bereits mehr als 1.000 Unternehmen, darunter Marken wie L'Osteria, Karlsberg und MyMuesli, bei der Verwaltung ihrer Stammdaten. Vor allem kleine und mittlere Unternehmen (KMU) profitieren von den intuitiven Lösungen: Mithilfe von Risikokarten lassen sich Lieferantenrisiken schnell bewerten und priorisieren, was Zeit spart und die Einhaltung von Standards wie ISO und Ecovadis gewährleistet.
Eine effektive Stammdatenverwaltung ist kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit. Sie ermöglicht reibungslose Prozesse, bessere Analysen und eine stärkere Wettbewerbsposition. Mit modernen Softwarelösungen wie relatico können Unternehmen die Herausforderungen der Stammdatenverwaltung meistern und sich auf das Wesentliche konzentrieren: ihr Kerngeschäft.
Sind Ihre Stammdaten bereit für die Zukunft? Starten Sie jetzt mit relatico!
Bernd verfügt über umfangreiche Erfahrung im Bereich strategischer Übernahmen, die er während seiner Tätigkeit bei Eckes-Granini, Symrise und DuPont de Nemours gesammelt hat. Derzeit konzentriert er sich auf nachhaltige Beschaffung und Lieferketten und arbeitet gemeinsam mit dem Team von relatico an der Entwicklung praxisorientierter Softwarelösungen. Darüber hinaus leitet Bernd sein eigenes landwirtschaftliches Unternehmen und ist an weltweiten Projekten im Bereich Lieferketten beteiligt.
