Ressourcen
Artikel

Die 8 besten SRM-Softwareprogramme für 2025: Die effizienteste Software für KMU im neuen Jahr

Veröffentlicht am:
6/11/2024
Aktualisiert am:
6/11/2024
5 Minuten Lesezeit
Verfasst von: 
Bernd Neufert

Experte für strategische Beschaffung

Entdecken Sie die 8 besten SRM-Softwarelösungen für 2025 – ideal für KMU, die nach effizienten Alternativen zu SAP suchen. Von den umfassenden Compliance-Tools von Relatico bis hin zu kostengünstigen Optionen wie Proqura: Finden Sie die beste SRM-Plattform für Ihre geschäftlichen Anforderungen. Vereinfachen Sie das Lieferantenmanagement, verbessern Sie die Nachhaltigkeit und beschleunigen Sie Ihre Beschaffungsprozesse mit diesen erstklassigen Lösungen. Erfahren Sie noch heute, wie die richtige SRM-Software Ihre Lieferantenbeziehungen verändern kann.

Das Lieferantenmanagement gehört nicht gerade zu den spannendsten Aspekten der Unternehmensführung.

Doch je näher wir dem Jahr 2025 kommen, desto mehr hat sich die Rolle eines zuverlässigen Tools für das Lieferantenbeziehungsmanagement (SRM) von einem „nice-to-have“ zu einem „Must-have“ gewandelt. Die richtige SRM-Lösung zu haben, ist wie einen Freund zu haben, der Gruppenreisen organisiert, nie einen wichtigen Termin vergisst und dafür sorgt, dass alle auf dem richtigen Weg bleiben. Mit der richtigen SRM-Software behalten Sie den Überblick über Nachhaltigkeitsziele, gesetzliche Anforderungen und die Leistung der Lieferanten – und machen so den Arbeitsalltag ein Stückchen überschaubarer.

Wir werfen einen Blick auf acht SRM-Lösungen, die im Jahr 2025 bei kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) für Furore sorgen. Einige sind einfach und effektiv, während andere speziell für diejenigen konzipiert sind, die Wert auf einen umfassenden Funktionsumfang legen. Obwohl jede Software etwas Wertvolles zu bieten hat, sticht Relatico als die umfassendste Option für KMU hervor – mit Funktionen, die Leistungsstärke und Benutzerfreundlichkeit in Einklang bringen.

1. Relatico: Das Schweizer Taschenmesser unter den SRM

Relatico ist nicht nur ein SRM-Tool, sondern ein echter Meilenstein für KMU, die eine intelligente, benutzerfreundliche und robuste Plattform benötigen. Stellen Sie sich Relatico als jenes elegante und vielseitige Gerät vor, das ältere Tools plötzlich altmodisch erscheinen lässt. Mit dem Ziel, SRM zugänglich zu machen, geht Relatico noch einen Schritt weiter und deckt alles ab – von der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bis hin zur Echtzeit-Überwachung von Lieferanten. Es wurde speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt und bietet Funktionen auf Unternehmensniveau, ohne Ihnen Kopfzerbrechen zu bereiten.

Was Relatico so besonders macht:

  • Mühelose Einhaltung von Vorschriften: Relatico macht Schluss mit dem mühsamen Papierkram rund um die Einhaltung von Vorschriften und hilft Unternehmen dabei, Vorschriften wie LkSG, CSDDD und CSRD ohne den üblichen Aufwand einzuhalten.
  • Echtzeit-Überwachung: Verschaffen Sie sich einen Live-Überblick über die Leistung von Lieferant mithilfe automatisierter Auswertungen, mit denen Sie Risiken sofort erkennen können, sobald sie auftreten.
  • Vereinfachte Dokumentenerfassung: Dank individueller Checklisten und digitaler Formulare lassen sich Lieferantendokumente überraschend einfach erfassen und auswerten.
  • Es lässt sich in bestehende Systeme integrieren: Man muss nicht bei Null anfangen: elatico lässt sich gut mit Plattformen wie SAP kombinieren, was die Einführung in KMU erleichtert.
  • Entwickelt für KMU: Im Gegensatz zu vielen SRM-Plattformen, die versuchen, Software für Großunternehmen zu vereinfachen, wurde Relatico von Grund auf speziell für KMU entwickelt.

Für KMU, die nach einer vielseitigen, leistungsstarken und benutzerfreundlichen SRM-Lösung suchen, ist Relatico die beste Wahl. Es ist das ideale Tool, um komplexe Aufgaben zu bewältigen, ohne dass dafür ein Doktorat in Software-Engineering erforderlich ist.

2. Proqura: Der Meister der Einfachheit

Wenn Relatico das Schweizer Taschenmesser ist, dann ist Proqura das zuverlässige Taschenmesser. Proqura verzichtet auf überflüssige Funktionen und vereinfacht die Abläufe für KMU, die einen unkomplizierten Ansatz für das Lieferantenbeziehungsmanagement suchen. Es soll Sie nicht mit Funktionen überfordern, sondern Ihnen das Wesentliche bieten, um Ihre Lieferanten und deren Leistung im Blick zu behalten.

Das Wichtigste:

  • Optimierte Datenverwaltung für Lieferanten: Proqura konzentriert sich darauf, die Verwaltung der Stammdaten von Lieferanten zu vereinfachen.
  • Kostengünstig: Speziell auf die Budgets wachsender Unternehmen zugeschnitten, die keine erweiterten Funktionen benötigen.
  • Grundlegende Berichte und Überwachung: Eine Leistungsüberwachung, die ausreicht, um auf dem Laufenden zu bleiben, ohne kleinere Teams zu überlasten.

Proqura eignet sich ideal für KMU, die Einfachheit der Komplexität vorziehen, und bietet dabei ausreichend Leistungsfähigkeit, um die grundlegenden Aspekte des SRM ohne überflüssigen Schnickschnack zu verwalten.

3. Precoro: Der preiswerte Begleiter

Wenn Kostenkontrolle für Sie oberste Priorität hat, ist Precoro wie ein sparsamer Buchhalter, der genau weiß, wohin jeder Dollar fließt. Es verfügt zwar nicht über den umfangreichen Funktionsumfang von Relatico, aber Precoro glänzt bei der Ausgabenüberwachung und sorgt dafür, dass Ihr Einkaufsprozess so kosteneffizient wie möglich abläuft.

Das Wichtigste:

  • Schwerpunkt auf der Verwaltung von Bestellungen: Hilft KMU dabei, ihre Einkäufe nachzuverfolgen und die Einhaltung der Budgets sicherzustellen.
  • Benutzerfreundliche Budgetüberwachung: Eine einfache Benutzeroberfläche, um jeden ausgegebenen Dollar im Blick zu behalten.
  • Eingeschränkte SRM-Funktionalität: Obwohl Precoro nicht für eine umfassende Verwaltung der Lieferantenbeziehungen konzipiert ist, bietet es ausreichende Überwachungsfunktionen, um finanzielle Entscheidungen zu unterstützen.

Precoro eignet sich ideal für Unternehmen, die eine straffe Budgetkontrolle über eine umfassende SRM-Suite benötigen, und hilft ihnen dabei, effizient und zielgerichtet zu arbeiten.

4. Torwart: Der Vertragsflüsterer

Gatekeeper ist der Freund, der immer weiß, wo Ihre Schlüssel, Ihre Brieftasche und Ihre Verträge sind. Gatekeeper ist auf das Vertragsmanagement spezialisiert und behält wichtige Fristen, Vertragsverlängerungen und Verpflichtungen im Blick, damit Sie sich nicht darum kümmern müssen. Für Unternehmen, die mit zahlreichen Lieferanten und komplexen Verträgen arbeiten, ist es, als hätten Sie einen persönlichen Assistenten, der alles im Griff hat.

Das Wichtigste:

  • Effizientes Vertrags- und Dokumentenmanagement: So stellen Sie sicher, dass Ihnen keine Frist und keine Verpflichtung entgeht.
  • Einhaltung der Verträge überwachen: Überwachen Sie die Einhaltung der Verträge, damit Sie stets auf dem Laufenden bleiben.
  • Lieferant – Eingeschränkte Leistungsfunktionen: Auch wenn Gatekeeper nicht auf die Leistungsbewertung von Lieferanten ausgerichtet ist, eignet es sich ideal dazu, Verträge übersichtlich zu verwalten und auf dem neuesten Stand zu halten.

Wenn das Vertragsmanagement Ihre größte Herausforderung ist, bietet Ihnen Gatekeeper die Gewissheit, dass jede Vereinbarung und jede Vertragsverlängerung abgedeckt ist.

5. Ivalua: Ein Paradies für fortgeschrittene Nutzer

Ivalua ist wie eines dieser professionellen Küchengeräte der Spitzenklasse, auf die Köche schwören. Für KMU, die eine hohe Erfassungs- und Anpassungsfähigkeit benötigen, bietet Ivalua einen soliden Funktionsumfang, der sich an ihre spezifischen Anforderungen anpassen lässt. Für kleinere Unternehmen kann die Komplexität der Lösung jedoch etwas überwältigend sein.

Das Wichtigste:

  • Umfassendes Beschaffungsmanagement: Es deckt alle Bereiche ab, vom Ausgabenmanagement bis hin zu den Lieferanten-Scorecards.
  • Hochgradig anpassbar: Entwickelt für Unternehmen, die fortschrittliche Tools benötigen und über die entsprechenden Ressourcen zu deren Verwaltung verfügen.
  • Ressourcenintensiv: Die Leistungsfähigkeit von Ivalua erfordert Ressourcen und Schulungen, weshalb sich die Lösung am besten für große oder spezialisierte Teams eignet.

Ivalua eignet sich ideal für mittelständische Unternehmen mit eigenen Einkaufsteams, kann für kleinere Unternehmen jedoch überdimensioniert sein.

6. Kissflow Procurement Cloud: Der Automatisierungsbegeisterte

Haben Sie sich schon einmal gewünscht, die alltäglichen Aufgaben im Einkauf automatisieren zu können? Kissflow fungiert als virtueller Assistent, der sich wiederholende Aufgaben automatisiert und Ihrem Team Zeit spart. Da der Schwerpunkt darauf liegt, den Beschaffungsprozess reibungslos zu gestalten, eignet sich die Lösung ideal für KMU, die sich von einfachen Aufgaben entlasten möchten.

Das Wichtigste:

  • Automatisierung der Beschaffung: Reduziert sich wiederholende Aufgaben und macht die Beschaffungsverwaltung weniger aufwendig.
  • Grundlegendes Lieferanten-Onboarding: Ausreichende SRM-Funktionalität, um die Lieferantenbeziehungen von Anfang an zu verwalten.
  • Vereinfachte Berichte: Begrenzte, aber wirksame Instrumente zur Risikobewertung für den täglichen Bedarf bei der Personalbeschaffung.

Kissflow eignet sich perfekt für KMU, die durch die Automatisierung einfacher Aufgaben Zeit sparen möchten, wodurch ihnen mehr Ressourcen für strategische Initiativen zur Verfügung stehen.

7. JAGGAER: Der Mittelgewichts-Champion

JAGGAER bietet einen soliden Funktionsumfang, der es ideal für mittelständische Unternehmen macht. Von der Risikobewertung bis hin zu einem gemeinsamen Portal für die Zusammenarbeit mit Lieferanten ist es eine leistungsfähige Plattform. Für kleinere KMU könnte JAGGAER jedoch sowohl hinsichtlich des Funktionsumfangs als auch der Kosten etwas überdimensioniert sein.

Das Wichtigste:

  • Zusammenarbeit mit Lieferanten: Ein gemeinsames Portal erleichtert die Zusammenarbeit mit den Lieferanten.
  • Risikobewertung und -überwachung: Zuverlässige Instrumente zur Bewertung und Minderung von Lieferantenrisiken.
  • Ideal für mittelgroße Unternehmen: Ideal für große Teams, kann für kleine Unternehmen jedoch zu komplex sein.

JAGGAER ist eine solide Wahl für mittelständische Unternehmen, die ein zuverlässiges Tool benötigen, ohne sich in die tiefgreifenden Komplexitäten von Software auf Enterprise-Ebene vertiefen zu müssen.

8. Lieferant.io: Der Detektiv der Vielfalt

Lieferant.io ist einzigartig, da es sich darauf konzentriert, Unternehmen beim Aufbau und der Verwaltung eines vielfältigen Lieferantenstamms zu unterstützen. Für Unternehmen, denen Vielfalt und Inklusion am Herzen liegen, ist Lieferant.io so etwas wie ein interner Befürworter der Vielfalt. Auch wenn es kein vollständiges SRM-System bietet, ist es ein wertvolles Tool für Unternehmen, die nach vielfältigen Beschaffungsmöglichkeiten suchen.

Das Wichtigste:

  • Lieferantenüberwachung und Berichterstattung zur Diversität: Hilft Unternehmen dabei, Diversitätskennzahlen zu überwachen und darüber Bericht zu erstatten.
  • Grundlegende Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften: Umfassendere SRM-Funktionalität, die zwar eingeschränkt ist, aber bei Diversitätsinitiativen eine wichtige Rolle spielt.

Lieferant.io eignet sich perfekt für Unternehmen, die der Lieferantenvielfalt Priorität einräumen und die entsprechenden Compliance-Anforderungen erfüllen müssen, auch wenn es nicht über die umfassenderen Funktionen einer vollständigen SRM-Suite verfügt.

Das Wesentliche

Die Wahl der richtigen SRM-Lösung ist ein bisschen wie die Wahl des besten Trainingsprogramms: Es geht darum, herauszufinden, was für einen selbst funktioniert und was man auch wirklich durchhalten wird.

Auch wenn Relatico dank seiner Kombination aus Compliance-Management, Echtzeit-Überwachung und Benutzerfreundlichkeit als die beste Gesamtlösung für KMU hervorsticht, gibt es je nach Ihren spezifischen Anforderungen auch andere solide Alternativen.

Ganz gleich, ob es Ihnen um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Kostenkontrolle oder um Vielfalt geht – es gibt eine Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt. Der Schlüssel liegt darin, ein Tool zu finden, das Ihre Ziele erfüllt, ohne dass Sie Ihre aktuellen Prozesse komplett überarbeiten müssen.

Und wenn Relatico Ihr Interesse geweckt hat, können Sie eine kostenlose Vorführung buchen, um die Lösung in Aktion zu erleben. Die Suche nach der passenden SRM-Lösung kann zwar etwas Zeit in Anspruch nehmen, aber sobald Sie sie gefunden haben, werden Sie sich fragen, wie Sie jemals ohne sie ausgekommen sind.

Bleiben Sie mit unserem exklusiven Newsletter auf dem neuesten Stand im Bereich Supply-Chain-Management.
Expertenmeinungen           
Bewährte Praktiken
Branchentrends
Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie sich mit unserer Datenschutzerklärung einverstanden.
Vielen Dank. Wir haben Ihre Anfrage erhalten. Wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden.
Hoppla! Beim Absenden des Formulars ist etwas schiefgelaufen.
Bernd Neufert
Bernd Neufert
Experte für strategische Beschaffung

Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Ich freue mich darauf, mehr über Ihre Herausforderungen zu erfahren und Ihnen zu zeigen, wie unsere Softwarelösungen Ihnen helfen können.

Bernd verfügt über umfangreiche Erfahrung im Bereich strategischer Übernahmen, die er während seiner Tätigkeit bei Eckes-Granini, Symrise und DuPont de Nemours gesammelt hat. Derzeit konzentriert er sich auf nachhaltige Beschaffung und Lieferketten und arbeitet gemeinsam mit dem Team von relatico an der Entwicklung praxisorientierter Softwarelösungen. Darüber hinaus leitet Bernd sein eigenes landwirtschaftliches Unternehmen und ist an weltweiten Projekten im Bereich Lieferketten beteiligt.