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in einfachen 6 Schritten zur Umsetzung des Lieferkettengesetzes - von Risikobasierter Lieferantenanalyse bis Massnahmenplan
Alle Unternehmen (gleich welcher Rechtsform) mit mindestens 1.000 Beschäftigten und einem Sitz, einer Hauptverwaltung oder einer Niederlassung in Deutschland.
Mit weniger als 1.000 Mitarbeitern sind Sie indirekt vom LkSG betroffen. Das bedeutet, dass Ihre Kunden von Ihnen Informationen über Ihre Lieferketten und Prozesse verlangen werden.
Das LKSG richtet sich an große „direkt betroffene“ Unternehmen, die über ihre Aktivitäten dann auch an die Behörden berichten müssen und geprüft werden.
Ihre Kunden werden Folgendes tun oder haben damit bereits begonnen:
Direkt betroffene Unternehmen werden ALLE Lieferanten, egal ob groß (direkt betroffen) oder klein (indirekt betroffen), nach Risiken und Lieferketteninformationen befragen.
Das bedeutet:
Ihre Kunden werden Sie, nach diesen Informationen fragen, da auch Sie und Ihr Unternehmen Teil der Lieferketten Ihrer Kunden sind.
Auch wenn dies nicht sofort geschieht, können Sie mit Sicherheit damit rechnen, dass es geschehen wird. Der Gesetzgeber hat das Gesetz mit Absicht so geschrieben, dass es nach und nach von den großen Unternehmen in die Welt getragen wird.
Das Lieferkettengesetz (LkSG) sieht vor, dass sich die Sorgfaltspflichten von Unternehmen nicht mehr nur auf den eigenen Geschäftsbereich beschränken, sondern auf die gesamte Lieferkette ausgedehnt werden - von der Beschaffung der Rohstoffe bis zur Fertigstellung des Endprodukts.
Es verpflichtet Unternehmen, ihre Lieferketten von der Beschaffung bis zur Fertigstellung des Endprodukts auf Risiken hin zu überprüfen, mit dem Ziel, diese Risiken so weit wie möglich zu vermeiden oder zu beseitigen.
Für viele Unternehmen bedeutet dies zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Mit der richtigen Strategie und den richtigen Instrumenten können sich daraus aber auch Chancen für Ihr Unternehmen ergeben.
Das LKSG richtet sich an große "direkt betroffene" Unternehmen, die dann auch ihre Aktivitäten den Behörden melden müssen und untersucht werden.
Risikomanagement und Risikoanalyse (§§ 4, 5 LkSG): Eine umfassende Risikoanalyse ist unerlässlich, um mögliche Umwelt- oder Menschenrechtsrisiken sowohl innerhalb des Unternehmens als auch bei den direkten Zulieferern zu identifizieren.
Vorbeugende und abhelfende Maßnahmen (§§ 6, 7 LkSG): Werden Risiken oder Verstöße festgestellt, ist die sofortige Umsetzung geeigneter Präventiv- und Abhilfemaßnahmen erforderlich.
Beschwerdemanagement (§§ 8, 9 LkSG): Die Einrichtung eines Beschwerde- und Hinweisgebersystems ermöglicht die Meldung von Menschenrechtsverletzungen, Umweltrisiken oder Straftaten durch Unternehmen, Zulieferer oder andere Akteure.
Dokumentations- und Berichtspflichten (§ 10 LkSG): Unternehmen sind verpflichtet, eine Grundsatzerklärung zu ihrer Menschenrechtsstrategie zu veröffentlichen und jährliche Berichte über die Umsetzung ihrer Menschenrechtsstrategie vorzulegen.
Diese Anforderungen gelten nicht für mittelbar betroffene Unternehmen mit weniger als 1.000 Beschäftigten, d.h. sie sind nicht verpflichtet, eine eigene Risikoanalyse durchzuführen, Präventions- und Sanierungsmaßnahmen zu überprüfen, ein eigenes Beschwerdeverfahren einzurichten oder BAFA-Berichte zu erstellen.
Dennoch werden sich auch mittelständische Unternehmen mit ihren Lieferketten auseinandersetzen müssen, um ihre Kunden bei ihren Sorgfaltspflichten zu unterstützen.
Bereiten Sie sich auf Anfragen vor. Die Anforderungen sind klar.
Nutzen Sie die richtige Software, um sicherzustellen, dass die Bemühungen angemessen sind und die Prozesse für die Effektivität optimiert werden.
Viel zu oft wird Lieferkettentransparenz als reine Compliance-Aufgabe gesehen. Dabei können sich dadurch erhebliche Wettbewerbsvorteile ergeben.
Mit relatico erhalten Sie eine Softwarelösung, die mit ihren vielfältigen und durchdachten Funktionen tausende von Dokumenten für alle Bereiche Ihres Unternehmens schnell organisiert. Basierend auf langjähriger Erfahrung bietet relatico funktionale, effiziente und zeitsparende Lösungen für die Beschaffung, Organisation und Ablage von Lieferant und Materialdokumentation.
Reibungslose Kommunikation zwischen den Abteilungen spart Zeit und Frustration. Profitieren Sie von der effizienten Zusammenarbeit mit relatico und gewinnen Sie mehr Zeit für Ihr Tagesgeschäft.
Relatico ist mehr als nur eine Dokumentendatenbank oder ein DMS. Schaffen Sie Mehrwert im strategischen Einkauf und Supply Chain Management.
Relatico hat speziell für mittelständische Unternehmen ein pragmatisches Vorgehensmodell entwickelt. Kontaktieren Sie unser Expertenteam für weitere Erklärungen.
Verbessern Sie die Transparenz Ihrer Lieferkette. Erstellen Sie die Lieferkettenübersicht individuell.
relatico.next bietet eine klare Sicht auf Ihre Lieferkette aus der Vogelperspektive. Unsere Tools zur Nachhaltigkeitsberichterstattung bieten Einblicke und ebnen den Weg für ein optimiertes Risikomanagement in der Lieferkette und robustes Nachhaltigkeitsmanagement.
Das Ergebnis der risikobasierten Lieferantenbewertung sollte die Ermittlung von Risiken in Ihrer Lieferkette und von Hochrisikolieferanten sein.
Speziell für KMU haben wir ein effektives Verfahren entwickelt, mit dem wir Sie bei der schnellen Bewertung und Priorisierung von Risiken und Lieferanten unterstützen.
Bitte beachten Sie: Die risikobasierte Lieferantenbewertung ist nicht nur für das Lieferkettengesetz, sondern auch für die meisten Qualitäts- und Umweltzertifizierungen wie IFS, BRC, FSSC, EMAS, ISO, ZNU sowie Ecovadis und SMETA erforderlich.
Sehen Sie auf einen Blick, welche Dokumente bereits erfasst sind. Dank der Vollständigkeitsberechnung können Sie jederzeit sehen, wo Sie und Ihre Lieferanten stehen.
Definieren Sie bei Bedarf Anforderungspakete für bestimmte Warengruppen, Lieferant Gruppen oder Prozesse.
Ersparen Sie sich die ständige Suche nach Hunderten von fehlenden und abgelaufenen Dokumenten und nutzen Sie die Checklistenfunktionen, wie z.B. die automatische Dokumentenabfrage.
Sie erhalten die Dokumentation in der Regel als PDF-Dokument. Um die darin enthaltenen Informationen auswerten zu können, müssen Sie die Daten manuell in Tabellen und Listen übertragen.
Wir können Ihre Fragebögen und Dokumente als Formulare erstellen. Das macht sie maschinenlesbar.
- Daten können automatisch ausgelesen, aggregiert und ausgewertet werden.
- In relatico werden bei Aktualisierungen bestehende Daten zur Freigabe vorgeschlagen - Ihre Lieferanten werden es Ihnen danken.
- Einfachere Verwaltung einzelner Bedarfspakete, z.B. nach Materialgruppen.
Erfassen Sie auf einfache Weise, wie viel Prozent der Dokumente bereits erfasst sind. Dank der Vollständigkeitsberechnung können Sie jederzeit sehen, wo Sie und Ihre Lieferanten stehen.
Unangekündigt audit? Sie haben keine Zeit, sich auf eine audit vorzubereiten? Unsere Kundenprojektleiter stehen Ihnen auch für audit zur Verfügung.
Als Service bieten wir Ihnen die Unterstützung durch unseren Kundenprojektleiter an, der mit Ihnen und dem Auditor die in relatico erstellten Unterlagen und Prozesse durchgeht. Auch kurzfristig bei unangekündigten audits.
Die übersichtliche Auflistung der abgelaufenen Dokumente, sortiert nach Lieferant und/oder Material, gibt Ihnen einen schnellen Überblick über die Leistungen von Lieferant .
Durch unsere langjährige Erfahrung mit den Anforderungen unserer Nutzer haben wir viel gelernt und relatico.next so konzipiert, dass es innerhalb von 1-2 Wochen für Ihr Unternehmen eingerichtet werden kann.
Unser Ziel ist es, unseren Nutzern zu helfen, dies so einfach und schnell wie möglich zu tun. Deshalb werden die wichtigsten features von relatico sehr schnell erklärt (z.B. innerhalb eines einstündigen Video-Calls).
Relatico ist webbasiert. Sie melden sich einfach über Ihren Browser an. Sie werden benachrichtigt, wenn ein Lieferant ein Dokument hochlädt und Sie können das Dokument prüfen und freigeben.
Nutzen Sie die Funktion "Automatisierung", um Links zu versenden und Ihre Dokumentation automatisch vollständig und aktuell zu halten. Nach einem erfolgreichen Upload werden Sie per E-Mail benachrichtigt und können das Dokument prüfen und freigeben.
Ihre Lieferanten müssen sich nicht bei einer Datenbank anmelden, und Sie müssen sich nicht um verlorene Zugangsdaten kümmern oder neue Benutzerkonten für neue Kontakte anlegen.
Ihre Lieferanten können über gemeinsame Links in ihrem Webbrowser auf die benötigten Informationen zugreifen und mit Ihnen zusammenarbeiten.
Dies gewährleistet einen einfachen Zugang und eine nahtlose Zusammenarbeit ohne das Risiko, Passwörter zu verlieren oder zusätzliche Software installieren zu müssen.
Ich bin bereit mehr über Sie und Ihre Herausforderungen zu erfahren und Ihnen unsere Softwarelösungen vorzustellen.
"Ärgerlich ist auch das Lieferkettengesetz, das in den Unternehmen einen Aufwand lostritt, der seinesgleichen sucht."
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"Das Bafa schafft aktuell die inhaltlichen und technischen Voraussetzungen, um ab dem 1. Januar 2023 seinem gesetzlichen Auftrag zur Kontrolle der Einhaltung des Lieferketten-Sorgfaltspflichten-Gesetzes nachkommen zu können."
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Rechtsanwalt Wagner meint: "Unternehmen können diese Aufgaben nicht mehr lange von sich wegschieben."
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"Denn auch kleinere und mittlere Unternehmen sind als Zulieferer für größere Unternehmen vom Gesetz betroffen. So erwähnt das Lieferkettengesetz ausdrücklich, dass die Unternehmen bei der Auswahl ihrer Zulieferer berücksichtigen sollen, ob davon auszugehen ist, dass diese die menschenrechts- und umweltbezogenen Erwartungen erfüllen werden."
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"Svenja Hahn von der FDP kritisiert, dass das Vorhaben den Unternehmen zu viel Bürokratie aufbürden könnte."
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"Für die Experten ist nicht unmittelbar ersichtlich, wie ein mittelständisches Unternehmen in Deutschland tatsächlich dafür Gewähr übernehmen soll, dass beispielsweise in Indien und Afrika faire Arbeits- und Produktionsbedingungen eingehalten werden."
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Geben Sie die Informationen ein und erhalten Sie sofort Ihr kostenloses Whitepaper über die Lieferkettengesetz als PDF! Wir verabscheuen Spam genauso wie Sie und versprechen, Ihre Daten mit größtem Respekt und Sorgfalt zu behandeln.
Nein, das müssen sie nicht. Ihre Lieferanten können über gemeinsame Links in ihrem Webbrowser auf die erforderlichen Informationen zugreifen und mit Ihnen zusammenarbeiten. Dies gewährleistet einen einfachen Zugang und eine nahtlose Zusammenarbeit, ohne dass zusätzliche Software installiert werden muss.
relatico wurde sorgfältig entwickelt, um Unternehmen jeder Größe und Branche gerecht zu werden. Für kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) optimiert unser Tool die Lieferant Managementprozesse und fördert die Effizienz, ohne dass erhebliche Ressourcen oder Gemeinkosten erforderlich sind. Das bedeutet, dass SMBs die Art von Lieferant Zusammenarbeit und Management erreichen können, die normalerweise viel größeren Unternehmen vorbehalten ist. Auf der anderen Seite bietet Relatico für große Unternehmen mit komplizierten Lieferketten und vielschichtigen Lieferant Ökosystemen robuste features, tiefgreifende Anpassungen und Skalierbarkeit, um umfangreiche Lieferant Portfolios zu verwalten und einen reibungslosen Betrieb und optimale Lieferant Beziehungen zu gewährleisten. Egal ob Sie ein aufstrebendes Startup oder ein multinationales Unternehmen sind, Relatico passt sich Ihren Lieferant Managementbedürfnissen an und entwickelt sich mit ihnen weiter, um sicherzustellen, dass jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe, von einem nahtlosen Lieferant Beziehungsmanagement profitieren kann.
Hintergrund: Die Risikoanalyse ist ein wesentlicher Bestandteil des Lieferkettengesetz (LkSG). Im Tagesgeschäft bleibt oft wenig Zeit, sich mit den komplizierten Details des LkSG zu beschäftigen, was zu Verwirrung und Fehleinschätzungen führt.
UnserAnsatz: Das Relatico-Team hat ein vereinfachtes Verfahren für die Lieferant Basis-Risikoanalyse entwickelt. Unser Ziel ist es, unseren Kunden dabei zu helfen, ihre Risikoanalyse schnell in Gang zu bringen und ihren Kunden umfassende Informationen zur Verfügung zu stellen. Wir haben ein Schritt-für-Schritt-Modell entwickelt, das die Lieferant Basis segmentiert und überschaubare Arbeitspakete erstellt.
Hinweis: Wir helfen zwar bei der Datenerfassung und -analyse, können aber keine strategischen Entscheidungen für Sie treffen. Wir sind jedoch da, um Ihnen mit unserem Fachwissen zu helfen.
Wir empfehlen, sich auf Daten zu konzentrieren, die im Unternehmen bereits vorhanden oder leicht zugänglich sind. Verwenden Sie objektive, standardisierte Daten und vermeiden Sie qualitative, subjektive Informationen. Häufig verwendete Quellen in der Anfangsphase sind:
Kommerzielle ERP-Daten
Adressdaten (ERP-Stammdaten)
Länderrisiko
Zertifizierungsstatus und -leistung
Tipp: Gehen Sie mit einer "Keep-it-simple"-Mentalität an die Sache heran, aber vermeiden Sie Abkürzungen.
Innerhalb der relatico-Datenbank können Aufgabenpakete geplant und ausgeführt werden, sowohl eigenständig als auch in Zusammenarbeit mit externen Partnern. Dies umfasst auch das Beschwerdemanagement.
Unbedingt. Relatico kann Lieferketten visuell in einem klaren Diagrammformat darstellen, was eine schnelle Identifizierung von Kontakten ermöglicht.
relatico, ist mit einem fortschrittlichen Risikomanagement features ausgestattet. Es bewertet und überwacht Lieferanten, ihre historischen Daten und Rückmeldungen, um potenzielle Risiken zu identifizieren. Darüber hinaus bietet die Software Warnsysteme, die den Nutzer über Veränderungen oder Unstimmigkeiten informieren, die auf ein Risiko hindeuten könnten. Durch die Bereitstellung einer zentralisierten Plattform können die Benutzer schnell auf potenzielle Probleme reagieren und so sicherstellen, dass die Lieferkette stabil und zuverlässig bleibt.
Unternehmen, die auf das LkSG gut vorbereitet sind, werden auch auf die CSDDD gut vorbereitet sein. Die CSDDD ist eine Erweiterung des LkSG und umfasst eine Reihe von Regelungen, die deutschen Unternehmen durch das LkSG vertraut sind. Unternehmen, die die Vorbereitungen auf das LkSG mit den Überlegungen zur CSDDD verbinden, werden einen Wettbewerbsvorteil haben, insbesondere gegenüber ausländischen Unternehmen, die neu in diesem Bereich sind. Die in den Unternehmen etablierten Prozesse für LkSG und CSDDD können neu kontextualisiert werden, aufbauend auf vorhandenem Wissen.Relatico's Commitment: Wir beobachten die sich ändernden Anforderungen genau und wollen unsere Kunden bei der Erfüllung dieser Verpflichtungen unterstützen. Wenn sich neue Bedürfnisse ergeben, sind wir in der Lage, effizient und kompetent zu reagieren.
Nein, aber Sie können die Informationen von relatico für den Bericht verwenden.
Unbedingt. Relatico kann Lieferketten visuell in einem klaren Diagrammformat darstellen, was eine schnelle Identifizierung von Kontakten ermöglicht.
Unternehmen, die auf das LkSG gut vorbereitet sind, werden auch auf die CSDDD gut vorbereitet sein. Die CSDDD ist eine Erweiterung des LkSG und umfasst eine Reihe von Regelungen, die deutschen Unternehmen durch das LkSG vertraut sind. Unternehmen, die die Vorbereitungen auf das LkSG mit den Überlegungen zur CSDDD verbinden, werden einen Wettbewerbsvorteil haben, insbesondere gegenüber ausländischen Unternehmen, die neu in diesem Bereich sind. Die in den Unternehmen etablierten Prozesse für LkSG und CSDDD können neu kontextualisiert werden, aufbauend auf vorhandenem Wissen.Relatico's Commitment: Wir beobachten die sich ändernden Anforderungen genau und wollen unsere Kunden bei der Erfüllung dieser Verpflichtungen unterstützen. Wenn sich neue Bedürfnisse ergeben, sind wir in der Lage, effizient und kompetent zu reagieren.
Unser Hauptaugenmerk liegt auf unseren Kunden. Wenn Sie Anforderungen haben, die die relatico Software derzeit nicht erfüllen kann, werden wir gemeinsam mit Ihnen nach möglichen Lösungen suchen.
Nein, das müssen sie nicht. Ihre Lieferanten können über gemeinsame Links in ihrem Webbrowser auf die erforderlichen Informationen zugreifen und mit Ihnen zusammenarbeiten. Dies gewährleistet einen einfachen Zugang und eine nahtlose Zusammenarbeit, ohne dass zusätzliche Software installiert werden muss.
Unbedingt. Relatico kann Lieferketten visuell in einem klaren Diagrammformat darstellen, was eine schnelle Identifizierung von Kontakten ermöglicht.
SRM-Software konzentriert sich auf die Pflege, Optimierung und Verbesserung der Beziehungen zu Lieferanten. Sie ermöglicht tiefere, kooperativere Partnerschaften, fördert eine bessere Kommunikation und unterstützt Unternehmen dabei, den größtmöglichen Nutzen aus ihren Lieferant Beziehungen zu ziehen. SCM-Software (Supply Chain Management) hingegen bietet eine umfassendere Sicht auf das gesamte Lieferkettennetzwerk, das Beschaffung, Produktion und Vertrieb umfasst. Während SCM die Effizienz der gesamten Kette maximiert, sorgt SRM dafür, dass die Beziehungen innerhalb dieser Kette stark und fruchtbar sind. Mit unserer Software relatico.next liegt der Fokus auf SRM. Das heißt, relatico ist beides: eine SRM- und eine SCM-Lösung und bietet das Beste aus beiden Welten in einem einzigen Tool.
Unternehmen, die auf das LkSG gut vorbereitet sind, werden auch auf die CSDDD gut vorbereitet sein. Die CSDDD ist eine Erweiterung des LkSG und umfasst eine Reihe von Regelungen, die deutschen Unternehmen durch das LkSG vertraut sind. Unternehmen, die die Vorbereitungen auf das LkSG mit den Überlegungen zur CSDDD verbinden, haben einen Wettbewerbsvorteil, insbesondere gegenüber ausländischen Unternehmen, die neu in diesem Bereich sind. Die in den Unternehmen etablierten Prozesse für LkSG und CSDDD können neu kontextualisiert werden, aufbauend auf vorhandenem Wissen.
Relatico's Commitment: Wir beobachten die sich ändernden Anforderungen genau und wollen unsere Kunden bei der Erfüllung dieser Verpflichtungen unterstützen. Wenn neue Anforderungen entstehen, sind wir in der Lage, effizient und kompetent zu reagieren.
Ja, wir bieten eine Schnittstelle an, die es Relatico ermöglicht, sich mit anderen Systemen, wie z.B. SAP, zu verbinden.
Unser Hauptaugenmerk liegt auf unseren Kunden. Wenn Sie Anforderungen haben, die die relatico Software derzeit nicht erfüllen kann, werden wir gemeinsam mit Ihnen nach möglichen Lösungen suchen.
