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Vereinfachen und automatisieren Sie Ihre Lieferanten-Ausschreibungen mit den Tools von relatico.
Oft wird über die verheerenden Nachteile von Single Source gesprochen und das mit Recht. Wenn man in der glücklichen Lage ist, auf mehrere Alternativlieferanten zurückgreifen zu können, heißt das aber auch, dass man Tender, bzw. Ausschreibungen organisieren muss.
Bevor es losgeht, müssen die Rahmenbedingungen glasklar definiert sein, von der Bedarfsplanung bis Incoterm und technischer Spezifikation, denn die Angebote sollen ja vergleichbar sein.
Die Lieferanten sollen alle gleichzeitig die Anfrage bekommen und ihr Angebot zu einem definierten Datum spätestens einreichen. Ansonsten kann das schnell völlig verzetteln.
- Die Unterlagen des Lieferanten kommen per mail und evtl. noch von jeweils verschiedenen Ansprechpartnern. Damit besteht die Gefahr, dass diese Nachrichten in der täglichen email-Flut verloren gehen.
Schliesslich müssen die Angebote möglicherweise noch von den Fachabteilungen (QC, Regulatory, Einkaufsleiter) freigegeben werden.
Für die Wirtschaftsprüfer sollten diese Unterlagen und der Prozess der Angebotsauswahl sicher gespeichert werden.
Wenn dann noch mehrere Ausschreibungen parallel laufen, wird es sehr schnell unübersichtlich und es kann zu Fehlern kommen.
Lieferant Ausschreibungen sind komplexe und fehleranfällige Prozesse. Wenn mehrere Ausschreibungen parallel laufen, kann es schnell unübersichtlich werden.
Alle Abteilungen tragen zum Erfolg der Ausschreibung bei. Die Koordinierung ist nicht immer einfach, vor allem wenn Informationen in unterschiedlichen Formaten und Datenbanken verwaltet werden.
Wo genau sind welche Informationen zu finden? Sind alle Dokumente und Spezifikationen genehmigt worden? Welche Fristen gibt es?
Die Kommunikation mit Lieferanten kommt zu der täglichen Flut von E-Mails in Ihrem Posteingang hinzu. Dabei können Informationen schnell verloren gehen.
Mit relatico erhalten Sie eine Softwarelösung, die mit ihren vielfältigen und durchdachten Funktionen tausende von Dokumenten für alle Bereiche Ihres Unternehmens schnell organisiert. Basierend auf langjähriger Erfahrung bietet relatico funktionale, effiziente und zeitsparende Lösungen für die Beschaffung, Organisation und Ablage von Lieferant und Materialdokumentation.
Reibungslose Kommunikation zwischen den Abteilungen spart Zeit und Frustration. Profitieren Sie von der effizienten Zusammenarbeit mit relatico und gewinnen Sie mehr Zeit für Ihr Tagesgeschäft.
Relatico ist mehr als nur eine Dokumentendatenbank oder ein DMS. Schaffen Sie Mehrwert im strategischen Einkauf und Supply Chain Management.
Organisieren Sie Aufgaben als 'To-do', 'In Bearbeitung' oder 'Erledigt' mit relatico.next und stellen Sie sicher, dass jede Aufgabe umgehend und effizient bearbeitet wird.
Mit den Workflows in relatico.next ist die Zusammenarbeit bei der Dokumentation ein Kinderspiel.
Erstellen Sie ganz einfach Automatisierungen, um die alltägliche Arbeit aus den Augen und aus dem Sinn zu halten, während die benötigten Dokumente in Ihrem Konto ankommen. Verabschieden Sie sich von endlosen Nachfassaktionen und begrüßen Sie eine höhere Produktivität mit relatico. Automatisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben, sorgen Sie für ein effizientes Lieferantenmanagement und gewinnen Sie mehr Zeit für Ihre strategischen Einkaufsentscheidungen.
Behalten Sie den Überblick über abgelaufene Dokumente und Zertifikate.
Sparen Sie sich viel Frust und Zeit mit der automatischen Aktualisierung von abgelaufenen Dokumenten und Zertifikaten. Stellen Sie das Ablaufdatum ein und relatico.next fordert den Lieferanten rechtzeitig auf, eine neue Version zur Verfügung zu stellen.
Das Beste daran ist, dass die alten Dokumente direkt durch die neuen Versionen ersetzt werden. Sie müssen dann nur noch die neuen Versionen freigeben.
Mit relatico Mobile jederzeit und von überall auf Ihre Dokumente zugreifen.
Sehen Sie auf einen Blick, welche Dokumente bereits erfasst sind. Dank der Vollständigkeitsberechnung können Sie jederzeit sehen, wo Sie und Ihre Lieferanten stehen.
Definieren Sie bei Bedarf Anforderungspakete für bestimmte Warengruppen, Lieferant Gruppen oder Prozesse.
Ersparen Sie sich die ständige Suche nach Hunderten von fehlenden und abgelaufenen Dokumenten und nutzen Sie die Checklistenfunktionen, wie z.B. die automatische Dokumentenabfrage.
Sie erhalten die Dokumentation in der Regel als PDF-Dokument. Um die darin enthaltenen Informationen auswerten zu können, müssen Sie die Daten manuell in Tabellen und Listen übertragen.
Wir können Ihre Fragebögen und Dokumente als Formulare erstellen. Das macht sie maschinenlesbar.
- Daten können automatisch ausgelesen, aggregiert und ausgewertet werden.
- In relatico werden bei Aktualisierungen bestehende Daten zur Freigabe vorgeschlagen - Ihre Lieferanten werden es Ihnen danken.
- Einfachere Verwaltung einzelner Bedarfspakete, z.B. nach Materialgruppen.
Erfassen Sie auf einfache Weise, wie viel Prozent der Dokumente bereits erfasst sind. Dank der Vollständigkeitsberechnung können Sie jederzeit sehen, wo Sie und Ihre Lieferanten stehen.
Unangekündigt audit? Sie haben keine Zeit, sich auf eine audit vorzubereiten? Unsere Kundenprojektleiter stehen Ihnen auch für audit zur Verfügung.
Als Service bieten wir Ihnen die Unterstützung durch unseren Kundenprojektleiter an, der mit Ihnen und dem Auditor die in relatico erstellten Unterlagen und Prozesse durchgeht. Auch kurzfristig bei unangekündigten audits.
Die übersichtliche Auflistung der abgelaufenen Dokumente, sortiert nach Lieferant und/oder Material, gibt Ihnen einen schnellen Überblick über die Leistungen von Lieferant .
Unsere Software wird von unseren Softwarespezialisten an unserem Firmensitz in Berlin entwickelt.
Sie können sich auf die höchsten Standards des Datenschutzes und der Datensicherheit verlassen. Ihr gesamter Datenaustausch ist mit einer 256-Bit-SSL-Verschlüsselung in Bankqualität geschützt. Unsere SSL-Verschlüsselung und unsere erstklassige Serverinfrastruktur sorgen dafür, dass Ihre Daten sicher und geschützt sind.
Wir haben mehr als 20 Jahre Erfahrung im Lieferantenmanagement und konnten viele Ansätze ausprobieren. Unsere Software ist ein Produkt aus erprobten und effektiven Methoden, die zuverlässige und effektive Lösungen gewährleisten
Ich freue mich mehr über Sie und Ihre Herausforderungen zu erfahren und Ihnen unsere Softwarelösungen vorzustellen.
Nein, das müssen sie nicht. Ihre Lieferanten können über gemeinsame Links in ihrem Webbrowser auf die erforderlichen Informationen zugreifen und mit Ihnen zusammenarbeiten. Dies gewährleistet einen einfachen Zugang und eine nahtlose Zusammenarbeit, ohne dass zusätzliche Software installiert werden muss.
relatico wurde sorgfältig entwickelt, um Unternehmen jeder Größe und Branche gerecht zu werden. Für kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) optimiert unser Tool die Lieferantenmanagementprozesse und fördert die Effizienz, ohne dass erhebliche Ressourcen oder Gemeinkosten erforderlich sind. Das bedeutet, dass SMBs die Art von Lieferant Zusammenarbeit und Management erreichen können, die normalerweise viel größeren Unternehmen vorbehalten ist. Auf der anderen Seite bietet Relatico für große Unternehmen mit komplizierten Lieferketten und vielschichtigen Lieferant Ökosystemen robuste features, tiefgreifende Anpassungen und Skalierbarkeit, um umfangreiche Lieferant Portfolios zu verwalten und einen reibungslosen Betrieb und optimale Lieferant Beziehungen zu gewährleisten. Egal ob Sie ein aufstrebendes Startup oder ein multinationales Unternehmen sind, Relatico passt sich Ihren Lieferantenmanagementbedürfnissen an und entwickelt sich mit ihnen weiter, um sicherzustellen, dass jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe, von einem nahtlosen Lieferant Beziehungsmanagement profitieren kann.
Hintergrund: Die Risikoanalyse ist ein wesentlicher Bestandteil des Lieferkettengesetz (LkSG). Im Tagesgeschäft bleibt oft wenig Zeit, sich mit den komplizierten Details des LkSG zu beschäftigen, was zu Verwirrung und Fehleinschätzungen führt.
UnserAnsatz: Das Relatico-Team hat ein vereinfachtes Verfahren für die Lieferant Basis-Risikoanalyse entwickelt. Unser Ziel ist es, unseren Kunden dabei zu helfen, ihre Risikoanalyse schnell in Gang zu bringen und ihren Kunden umfassende Informationen zur Verfügung zu stellen. Wir haben ein Schritt-für-Schritt-Modell entwickelt, das die Lieferant Basis segmentiert und überschaubare Arbeitspakete erstellt.
Hinweis: Wir helfen zwar bei der Datenerfassung und -analyse, können aber keine strategischen Entscheidungen für Sie treffen. Wir sind jedoch da, um Ihnen mit unserem Fachwissen zu helfen.
Wir empfehlen, sich auf Daten zu konzentrieren, die im Unternehmen bereits vorhanden oder leicht zugänglich sind. Verwenden Sie objektive, standardisierte Daten und vermeiden Sie qualitative, subjektive Informationen. Häufig verwendete Quellen in der Anfangsphase sind:
Kommerzielle ERP-Daten
Adressdaten (ERP-Stammdaten)
Länderrisiko
Zertifizierungsstatus und -leistung
Tipp: Gehen Sie mit einer "Keep-it-simple"-Mentalität an die Sache heran, aber vermeiden Sie Abkürzungen.
Innerhalb der relatico-Datenbank können Aufgabenpakete geplant und ausgeführt werden, sowohl eigenständig als auch in Zusammenarbeit mit externen Partnern. Dies umfasst auch das Beschwerdemanagement.
Unbedingt. Relatico kann Lieferketten visuell in einem klaren Diagrammformat darstellen, was eine schnelle Identifizierung von Kontakten ermöglicht.
relatico, ist mit einem fortschrittlichen Risikomanagement features ausgestattet. Es bewertet und überwacht Lieferanten, ihre historischen Daten und Rückmeldungen, um potenzielle Risiken zu identifizieren. Darüber hinaus bietet die Software Warnsysteme, die den Nutzer über Veränderungen oder Unstimmigkeiten informieren, die auf ein Risiko hindeuten könnten. Durch die Bereitstellung einer zentralisierten Plattform können die Benutzer schnell auf potenzielle Probleme reagieren und so sicherstellen, dass die Lieferkette stabil und zuverlässig bleibt.
Unternehmen, die auf das LkSG gut vorbereitet sind, werden auch auf die CSDDD gut vorbereitet sein. Die CSDDD ist eine Erweiterung des LkSG und umfasst eine Reihe von Regelungen, die deutschen Unternehmen durch das LkSG vertraut sind. Unternehmen, die die Vorbereitungen auf das LkSG mit den Überlegungen zur CSDDD verbinden, werden einen Wettbewerbsvorteil haben, insbesondere gegenüber ausländischen Unternehmen, die neu in diesem Bereich sind. Die in den Unternehmen etablierten Prozesse für LkSG und CSDDD können neu kontextualisiert werden, aufbauend auf vorhandenem Wissen.Relatico's Commitment: Wir beobachten die sich ändernden Anforderungen genau und wollen unsere Kunden bei der Erfüllung dieser Verpflichtungen unterstützen. Wenn sich neue Bedürfnisse ergeben, sind wir in der Lage, effizient und kompetent zu reagieren.
Nein, aber Sie können die Informationen von relatico für den Bericht verwenden.
Unbedingt. Relatico kann Lieferketten visuell in einem klaren Diagrammformat darstellen, was eine schnelle Identifizierung von Kontakten ermöglicht.
Unternehmen, die auf das LkSG gut vorbereitet sind, werden auch auf die CSDDD gut vorbereitet sein. Die CSDDD ist eine Erweiterung des LkSG und umfasst eine Reihe von Regelungen, die deutschen Unternehmen durch das LkSG vertraut sind. Unternehmen, die die Vorbereitungen auf das LkSG mit den Überlegungen zur CSDDD verbinden, werden einen Wettbewerbsvorteil haben, insbesondere gegenüber ausländischen Unternehmen, die neu in diesem Bereich sind. Die in den Unternehmen etablierten Prozesse für LkSG und CSDDD können neu kontextualisiert werden, aufbauend auf vorhandenem Wissen.Relatico's Commitment: Wir beobachten die sich ändernden Anforderungen genau und wollen unsere Kunden bei der Erfüllung dieser Verpflichtungen unterstützen. Wenn sich neue Bedürfnisse ergeben, sind wir in der Lage, effizient und kompetent zu reagieren.
Unser Hauptaugenmerk liegt auf unseren Kunden. Wenn Sie Anforderungen haben, die die relatico Software derzeit nicht erfüllen kann, werden wir gemeinsam mit Ihnen nach möglichen Lösungen suchen.
Nein, das müssen sie nicht. Ihre Lieferanten können über gemeinsame Links in ihrem Webbrowser auf die erforderlichen Informationen zugreifen und mit Ihnen zusammenarbeiten. Dies gewährleistet einen einfachen Zugang und eine nahtlose Zusammenarbeit, ohne dass zusätzliche Software installiert werden muss.
Unbedingt. Relatico kann Lieferketten visuell in einem klaren Diagrammformat darstellen, was eine schnelle Identifizierung von Kontakten ermöglicht.
SRM-Software konzentriert sich auf die Pflege, Optimierung und Verbesserung der Beziehungen zu Lieferanten. Sie ermöglicht tiefere, kooperativere Partnerschaften, fördert eine bessere Kommunikation und unterstützt Unternehmen dabei, den größtmöglichen Nutzen aus ihren Lieferant Beziehungen zu ziehen. SCM-Software (Supply Chain Management) hingegen bietet eine umfassendere Sicht auf das gesamte Lieferkettennetzwerk, das Beschaffung, Produktion und Vertrieb umfasst. Während SCM die Effizienz der gesamten Kette maximiert, sorgt SRM dafür, dass die Beziehungen innerhalb dieser Kette stark und fruchtbar sind. Mit unserer Software relatico.next liegt der Fokus auf SRM. Das heißt, relatico ist beides: eine SRM- und eine SCM-Lösung und bietet das Beste aus beiden Welten in einem einzigen Tool.
Unternehmen, die auf das LkSG gut vorbereitet sind, werden auch auf die CSDDD gut vorbereitet sein. Die CSDDD ist eine Erweiterung des LkSG und umfasst eine Reihe von Regelungen, die deutschen Unternehmen durch das LkSG vertraut sind. Unternehmen, die die Vorbereitungen auf das LkSG mit den Überlegungen zur CSDDD verbinden, haben einen Wettbewerbsvorteil, insbesondere gegenüber ausländischen Unternehmen, die neu in diesem Bereich sind. Die in den Unternehmen etablierten Prozesse für LkSG und CSDDD können neu kontextualisiert werden, aufbauend auf vorhandenem Wissen.
Relatico's Commitment: Wir beobachten die sich ändernden Anforderungen genau und wollen unsere Kunden bei der Erfüllung dieser Verpflichtungen unterstützen. Wenn neue Anforderungen entstehen, sind wir in der Lage, effizient und kompetent zu reagieren.
Ja, wir bieten eine Schnittstelle an, die es Relatico ermöglicht, sich mit anderen Systemen, wie z.B. SAP, zu verbinden.
Unser Hauptaugenmerk liegt auf unseren Kunden. Wenn Sie Anforderungen haben, die die relatico Software derzeit nicht erfüllen kann, werden wir gemeinsam mit Ihnen nach möglichen Lösungen suchen.
