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"Bei der Beschaffung geht es nicht nur darum, den besten Preis zu erzielen, sondern auch darum, einen dauerhaften Wert zu schaffen und sich zu behaupten.
Willkommen in der Beschaffungsära 2025, in der Störungen in der Lieferkette, die beschleunigte digitale Transformation und sich verändernde Marktanforderungen die Rolle der Beschaffung wichtiger denn je machen.
Manager und B2B-Führungskräfte in allen Branchen erkennen, dass strategischer Einkauf und Lieferant Relationship Management (SRM)-Software nicht länger Back-Office-Funktionen sind - sie sind das Herzstück des Wettbewerbsvorteils.
Im Folgenden stellen wir Ihnen die fünf wichtigsten Trends vor, auf die Sie achten sollten, wenn Sie Ihre Beschaffungsstrategie zukunftssicher machen wollen.
Beschaffungsteams im Jahr 2025 arbeiten in einem Umfeld mit hohem Druck, in dem sie die Durchlaufzeiten verkürzen, die Kosten minimieren und die Luftdichtigkeit sicherstellen müssen compliance. Hyperautomation - ein Ansatz, bei dem robotergestützte Prozessautomatisierung mit fortschrittlicher KI kombiniert wird - hat sich als die ultimative Lösung für diese Anforderungen herausgestellt. In der Praxis können Beschaffungsexperten nun sich wiederholende Aufgaben wie Vertragsprüfungen und Dateneingabe an KI-gestützte Systeme delegieren, die mit der Zeit lernen und die Prozesse verfeinern. Dadurch rückt die strategische Entscheidungsfindung in den Vordergrund, und die Manager können sich auf den Aufbau von Beziehungen und die Gestaltung langfristiger Beschaffungsstrategien konzentrieren. SRM-Software spielt hier eine zentrale Rolle, da sie eine nahtlose Integration mit bestehenden ERP- und CRM-Systemen ermöglicht und sicherstellt, dass Echtzeitanalysen und prädiktive Erkenntnisse sofort verfügbar sind, um jede Einkaufsentscheidung zu unterstützen.
Unvorhersehbare Marktbedingungen, geopolitische Verschiebungen und Umweltkatastrophen zeigen keine Anzeichen einer Verlangsamung. Dieses Umfeld erfordert robuste Strategien zur Risikominderung, und hier kommt die prädiktive Analytik ins Spiel.
Durch die Analyse von historischen und Echtzeitdaten können diese Tools potenzielle Störungen vorhersehen, bevor sie eskalieren, und geben Beschaffungsteams die nötige Vorlaufzeit, um Beschaffungspläne anzupassen. Ganz gleich, ob ein Sturm die Schifffahrtsrouten bedroht oder neue Vorschriften in einer wichtigen Region Lieferant- frühzeitige Erkenntnisse können Unternehmen vor kostspieligen Rückschlägen bewahren.
Die ideale SRM-Software integriert diese Fähigkeit, indem sie features wie Szenariomodellierung und dynamische Dashboards anbietet, die es einfacher machen, Beschaffungsstrategien kontinuierlich zu verfeinern und Herausforderungen nahezu in Echtzeit anzugehen.
Nachhaltigkeit hat sich von einer Randerscheinung zu einer zentralen Priorität für Unternehmen und Verbraucher entwickelt. Umwelt-, Sozial- und Governance-Benchmarks (ESG) beeinflussen alles, vom Markenimage bis zum Vertrauen der Investoren, und die Beschaffung steht im Mittelpunkt dieses Wandels.
Die Ausrichtung der Beschaffungsstrategien an ESG-Zielen beinhaltet die Überprüfung von Lieferanten auf ethische Arbeitspraktiken, die Reduzierung des mit der Logistik verbundenen CO2-Fußabdrucks und die Auswahl von Produkten, die auf verantwortungsvolle Weise beschafft oder recycelt werden können.
SRM-Systeme, die auf Transparenz und Verantwortlichkeit setzen, können dabei helfen, diese Metriken automatisch zu verfolgen. Detaillierte Lieferant Auswertungen, automatisierte compliance Prüfungen und zentralisierte Mechanismen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung sind Teil des neuen "Must-have"-Toolkits für eine moderne Beschaffungsabteilung, die versucht, Rentabilität mit Verantwortung zu verbinden.
Die Beschaffung hat sich weit über eine transaktionale Funktion hinaus entwickelt. Die Förderung von gegenseitigem Vertrauen und gemeinsamen Zielen mit den Lieferanten führt zu Innovationen, Kosteneinsparungen und stabilen, langfristigen Partnerschaften.
SRM-Plattformen der nächsten Generation sind darauf ausgelegt, diesen Wandel zu unterstützen, indem sie spezielle Portale bereitstellen, über die Lieferanten und Einkäufer in Echtzeit kommunizieren, wichtige Unterlagen austauschen und sogar gemeinsam an der Produktentwicklung arbeiten können.
Durch die Zusammenführung der Beteiligten in einem digitalen Ökosystem können Unternehmen Genehmigungen rationalisieren, Fehler reduzieren und kreative Problemlösungen fördern. Dieser Ansatz verwandelt Lieferanten von bloßen Verkäufern in strategische Verbündete und fördert Synergien und eine bessere Risikoverteilung. In einer Zeit, in der Agilität von entscheidender Bedeutung ist, können kollaborative Ökosysteme darüber entscheiden, ob ein Unternehmen als Marktführer hervorgeht oder im reaktiven Modus stecken bleibt.
AR- und VR-Technologien, die einst als Nischenprodukte galten, finden allmählich ihren Platz in der Beschaffungspraxis.
Die Möglichkeit, virtuelle Werksbesichtigungen durchzuführen, Inspektionen aus der Ferne vorzunehmen und das Beschaffungspersonal durch immersive Simulationen zu schulen, senkt sowohl die Reisekosten als auch die Bewertungszeit. Noch wichtiger ist, dass sie tiefere Einblicke in die Fähigkeiten von Lieferantbietet, selbst wenn sie sich auf der anderen Seite des Globus befinden.
SRM-Lösungen, die auf die Nutzung von AR und VR vorbereitet sind, bieten oft feature 3D-Dashboards oder die Integration mit Mixed-Reality-Geräten an.
Dieser zukunftsorientierte Ansatz rationalisiert nicht nur audits und Onboarding, sondern verbessert auch die Qualität der Entscheidungsfindung insgesamt, da die Teams komplexe Lieferkettendaten in intuitiven, interaktiven Formaten visualisieren können.
Die Beschaffung im Jahr 2025 erfordert Flexibilität, Zusammenarbeit und ein tiefes Verständnis für neue Technologien.
Ob Hyperautomatisierung, die operative Engpässe beseitigt, oder AR/VR-Lösungen, die immersive Lieferant audits ermöglichen, der Schwerpunkt liegt auf der Schaffung wertorientierter Beziehungen, die Unternehmen vorantreiben. Wenn Sie Ihre strategischen Pläne verfeinern, sollten Sie überlegen, wie SRM-Lösungen Routineprozesse automatisieren und gleichzeitig die Aspekte der Beschaffung verstärken können, die Innovationen vorantreiben.
Tools wie relatico bieten genau diese Kombination - sie versetzen Beschaffungsexperten in die Lage, die Beziehungen zu Lieferant effektiver zu verwalten, gegen Störungen gewappnet zu sein und letztendlich eine zukunftssichere Lieferkette zu gestalten.
Bernd verfügt über umfangreiche Erfahrung im strategischen Einkauf, geprägt durch seine Tätigkeit bei Eckes-Granini, Symrise und DuPont de Nemours. Derzeit konzentriert er sich auf nachhaltige Beschaffung und Lieferketten und arbeitet mit dem relatico-Team zusammen, um praktische Softwarelösungen zu entwickeln. Darüber hinaus betreibt Bernd seinen eigenen landwirtschaftlichen Betrieb und ist weltweit an Supply-Chain-Projekten beteiligt.
