+49 30 780 555 133
"Die wahren Kosten der Nichteinhaltung von Richtlinien werden nicht in Geldstrafen gemessen, sondern in verlorenem Vertrauen und verpassten Chancen."
- World Economic Forum
Betrachten Sie compliance als den "rechtlichen und ethischen Führerschein" Ihres Unternehmens. Es geht darum, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die Regeln einhält - nicht nur intern, sondern auch mit allen Partnern und Lieferanten weltweit. Das hört sich nach viel Papierkram an (was es auch ist), hat aber einen wichtigen Hintergrund: die Sicherstellung fairer Arbeitsbedingungen, des Umweltschutzes und der Menschenrechte überall.
Compliance umfasst somit:
Rechtskonformität: Nach nationalen und internationalen Vorschriften.
Ethik: Ausrichtung von Geschäftsentscheidungen an Werten wie Fairness, Verantwortung und Nachhaltigkeit.
Verantwortung: Aktives Risikomanagement und Bewältigung von Problemen.
Warum ist dies so wichtig? Laut einer Studie der Internationalen Arbeitsorganisation arbeiten schätzungsweise 27,6 Millionen Menschen weltweit unter Bedingungen moderner Sklaverei - ein schockierendes Beispiel dafür, warum compliance in globalen Lieferketten dringend benötigt wird.
Das Gesetz über die Sorgfaltspflicht in der Lieferkette (LkSG) ist seit 2023 in Kraft. Dieses Gesetz ist ein wichtiger Schritt hin zu fairen und nachhaltigen Lieferketten.
Aber was bedeutet das konkret?
Seit 2023: Unternehmen mit mehr als 3.000 Beschäftigten.
Ab 2024: Auch Unternehmen mit mehr als 1.000 Beschäftigten.
Plus: Indirekt alle Lieferanten dieser Unternehmen, da auch sie die Anforderungen erfüllen müssen.
Um einen soliden compliance Rahmen zu gewährleisten, sollten Sie ein umfassendes Risikomanagementsystem einrichten - eineArt "Frühwarnsystem", um potenzielle Probleme zu erkennen, bevor sie eskalieren. Führen Sie regelmäßig gründliche Überprüfungen durch, um Schwachstellen innerhalb Ihrer Lieferkette aufzudecken. Indem Sie proaktiv Vorkehrungen treffen, können Sie Risiken wirksam minimieren, bevor sie sich verwirklichen. Wenn Probleme auftauchen, müssen Sie schnell handeln, um sie zu beheben. Denken Sie daran, dass eine gründliche Dokumentation unerlässlich ist - zeichnen Siejeden Schritt sorgfältig auf.
Die Nichteinhaltung voncompliance kann schwerwiegende Folgen haben, einschließlich Geldstrafen von bis zu 2 % des weltweiten Jahresumsatzes, was verheerend sein kann. Abgesehen von den finanziellen Strafen ist auch die Schädigung des Rufs ein großes Risiko. Ein eindrucksvolles Beispiel ist der Rückschlag, den ein bekanntes Modehaus wegen der Nichteinhaltung der Sorgfaltspflicht hinnehmen musste, was zu öffentlicher Kritik und dem Verlust des Vertrauens der Verbraucher führte.
Durch die Priorisierung von compliance schützen Sie Ihr Unternehmen nicht nur finanziell, sondern stärken auch seinen Ruf und seine betriebliche Integrität.
Die EU plant mit der Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) eine noch umfassendere Regelung. Dieses Gesetz geht über das deutsche LkSG hinaus und könnte im Jahr 2025 in Kraft treten.
Betroffen sind mehr Unternehmen:
Große EU-Unternehmen (>500 Beschäftigte, >150 Mio. € Umsatz).
Unternehmen des Risikosektors (>250 Mitarbeiter, >40 Mio. € Umsatz).
Klimaschutzpläne: Die Unternehmen müssen konkrete Ziele zur Verringerung ihres CO2-Fußabdrucks festlegen.
Persönliche Haftung: Geschäftsführer und Vorstandsmitglieder können für Verstöße persönlich haftbar gemacht werden.
Erweiterte Sorgfaltspflicht: Noch strengere Anforderungen entlang der gesamten Lieferkette.
Kein Grund zur Panik! Mit einer gut durchdachten Strategie und den richtigen Tools können Sie die Anforderungen von compliance erfüllen. Hier ist ein Leitfaden:
Ein robustes compliance System beginnt mit strukturierten Prozessen, die Transparenz über alle Abläufe hinweg schaffen. Die Unternehmen müssen klare Arbeitsabläufe und Zuständigkeiten festlegen und gleichzeitig eine detaillierte Dokumentation aller compliance Aktivitäten führen.
Die Überwachung der Lieferkette erfordert eine Bewertung sowohl der direkten Zulieferer als auch ihrer Unterauftragnehmer. Regelmäßige audits und Risikobewertungen auf allen Ebenen helfen, potenzielle compliance Probleme zu erkennen, bevor sie eskalieren.
Digitale Plattformen und KI-gestützte Tools ermöglichen eine effiziente Überwachung und die Erkennung von Verstößen in Echtzeit. Diese Lösungen rationalisieren compliance Prozesse und bieten sofortigen Zugriff auf wichtige Unterlagen.
Die Schulung der Mitarbeiter bildet die Grundlage der compliance Verteidigung. Regelmäßige Schulungen stellen sicher, dass die Teams die aktuellen Vorschriften verstehen und potenzielle Verstöße erkennen können. Gut informierte Mitarbeiter treffen bessere Entscheidungen und halten die Standards von compliance ein.
Eine umfassende Dokumentation verfolgt alle compliance Aktivitäten, von Schulungsunterlagen bis zu audit Ergebnissen. Standardisierte Verfahren und eine sichere digitale Speicherung gewährleisten eine genaue, zugängliche Aufzeichnung für gesetzliche Anforderungen und Prozessverbesserungen.
Compliance ist wie eine Versicherung: Manchmal ist es ärgerlich, aber wenn es darauf ankommt, ist man froh, sie zu haben. Natürlich kostet das alles Geld und Zeit - aber die Alternative (Bußgelder, Rufschädigung, verlorene Kunden) ist viel teurer.
"Unternehmen, die nachhaltige und ethische Standards in ihrer Lieferkette umsetzen, sind für die Zukunft besser aufgestellt."
- Transparency International
Die Einführung solider compliance Praktiken bietet mehrere strategische Vorteile. Unternehmen gewinnen an Rechtssicherheit, indem sie regulatorische Risiken und potenzielle Strafen deutlich reduzieren. Eine solide compliance Bilanz stärkt den Ruf, da die Kunden von heute aktiv nach verantwortungsvollen Geschäftspartnern suchen. Dies führt zu nachhaltigeren Lieferketten, was sowohl der Umwelt als auch dem Markenwert zugute kommt. Vor allem aber wird compliance zu einem Wettbewerbsvorteil, der Unternehmen hilft, bevorzugte Partnerschaften und neue Geschäftsmöglichkeiten zu sichern. Im heutigen regulatorischen Umfeld geht es bei compliance nicht nur um die Einhaltung von Regeln, sondern auch um die Stärkung der Widerstandsfähigkeit des Unternehmens.
Die Plattform von Relatico rationalisiert die Lieferkette compliance durch umfassende digitale Lösungen. Unser integriertes System kombiniert Lieferant Management, KI-gestützte Risikobewertung und zentralisierte Dokumentation in einer Plattform. Echtzeit-Monitoring und automatisierte Analysen sorgen für vollständige Transparenz in der Lieferkette und reduzieren gleichzeitig den manuellen Aufwand. Mit Relatico verwandeln Unternehmen compliance Herausforderungen in Chancen für nachhaltiges Wachstum und operative Exzellenz.
Bernd verfügt über umfangreiche Erfahrung im strategischen Einkauf, geprägt durch seine Tätigkeit bei Eckes-Granini, Symrise und DuPont de Nemours. Derzeit konzentriert er sich auf nachhaltige Beschaffung und Lieferketten und arbeitet mit dem relatico-Team zusammen, um praktische Softwarelösungen zu entwickeln. Darüber hinaus betreibt Bernd seinen eigenen landwirtschaftlichen Betrieb und ist weltweit an Supply-Chain-Projekten beteiligt.
