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Duale Beschaffung: Der Leitfaden zur Minimierung von Risiken und Maximierung der Flexibilität der Lieferkette

Veröffentlicht am:
10/12/2024
Aktualisiert am:
11/12/2024
5 Minuten Lesedauer
Geschrieben von: 
Bernd Neufert

Experte für strategische Beschaffung

Entdecken Sie, wie Dual Sourcing die Risiken in der Lieferkette minimieren und die Flexibilität maximieren kann. Erfahren Sie mehr über die Vorteile, Herausforderungen und wie moderne SRM-Software wie Relatico belastbare Beschaffungsstrategien unterstützt.

Die Geburt einer intelligenten Beschaffungsstrategie

Ein Blick auf die COVID-19-Pandemie oder die weltweite Chip-Krise zeigt die harte Realität: Lieferketten brachen zusammen, die Produktion kam zum Stillstand, und Unternehmen mussten enorme Verluste hinnehmen. Diese Momente unterstreichen, wie wichtig eine flexible Beschaffungsstrategie ist - nicht nur, um zu überleben, sondern auch, um in turbulenten Zeiten erfolgreich zu sein.

Dual Sourcing ist weit mehr als ein Schlagwort - es ist eine gut durchdachte Strategie, die Unternehmen sichert und gleichzeitig Wettbewerbsvorteile schafft. Sie reduziert Abhängigkeiten und ermöglicht es Unternehmen, schnell auf unerwartete Störungen zu reagieren.

Was genau ist Dual Sourcing?

Dual Sourcing bedeutet, dass Sie wichtige Komponenten oder Dienstleistungen von zwei unabhängigen Lieferanten beziehen. Es ist wie eine Versicherung für Ihre Lieferkette - mit dem entscheidenden Unterschied, dass diese Versicherung im Bedarfsfall tatsächlich funktioniert.

Anstatt alles auf eine Karte zu setzen, verteilen Sie das Risiko. Wenn eine Lieferant ausfällt, kann die andere einspringen und Ihr Unternehmen am Laufen halten.

Dieser Ansatz steht im Gegensatz zum Single Sourcing, bei dem die gesamte Beschaffung auf eine Lieferant konzentriert ist. Das Single Sourcing bietet zwar Vorteile wie eine einfachere Koordinierung und potenziell niedrigere Kosten aufgrund von Mengenrabatten, sein Hauptmanko ist jedoch die Abhängigkeit von einer einzigen Quelle. Die Krisen der letzten Jahre haben die Risiken dieses Ansatzes schmerzlich deutlich gemacht.

Ein praktisches Beispiel

Ein deutscher Automobilhersteller sah sich während der weltweiten Chipkrise 2021/22 mit den Herausforderungen einer einseitigen Beschaffung konfrontiert. Sein Hauptlieferant Lieferant in Asien konnte die Nachfrage nicht mehr decken und drohte, die Produktion komplett einzustellen. Dank einer vorausschauenden Dual-Sourcing-Strategie gelang es dem Unternehmen jedoch, 75 % seiner Produktionskapazität aufrechtzuerhalten.

  • 60 % der Chips wurden aus Taiwan bezogen.
  • 40 % der Chips kamen aus Malaysia.
  • Geschätzte vermiedene Einnahmeverluste: 200 Millionen Euro.

Dieses Beispiel verdeutlicht, wie die doppelte Beschaffung den Betrieb sichern und greifbare finanzielle Vorteile bringen kann.

Die Vorteile von Dual Sourcing

Dual Sourcing bietet eine Reihe von Vorteilen, die über die reine Risikominderung hinausgehen. Einer der wichtigsten Vorteile ist die erhöhte Flexibilität. Unternehmen können Nachfrageschwankungen besser bewältigen und schneller auf Marktveränderungen reagieren.

Zugleich stärkt die Zusammenarbeit mit zwei Lieferanten die Verhandlungsposition. Der Wettbewerb zwischen den Lieferanten führt oft zu besseren Preisen, höherer Qualität und innovativeren Lösungen. Die geografische Diversifizierung ist ein weiterer wichtiger Vorteil. Durch die Streuung der Beschaffung auf verschiedene Regionen können Unternehmen die Risiken lokaler oder globaler Krisen minimieren und die Sicherheit der Lieferkette auch in unsicheren Zeiten gewährleisten.

Herausforderungen und Beschränkungen

Wie jede Strategie bringt auch die doppelte Beschaffung Herausforderungen mit sich. Das Management von zwei Lieferanten erfordert mehr Aufwand für Kommunikation und Koordination. Die Verträge müssen komplexer sein, um die Rollen und Verantwortlichkeiten beider Partner klar zu definieren. Auch Qualitätsunterschiede zwischen den Lieferanten können zusätzliche Kontrollen und Anpassungen erforderlich machen.

Darüber hinaus können die Kosten steigen, da die Auftragsvolumina auf Lieferant in der Regel kleiner sind, was das Potenzial für Mengenrabatte verringert. Trotz dieser Herausforderungen überwiegen die Vorteile gegenüber den Nachteilen, insbesondere in kritischen Branchen oder auf unbeständigen Märkten.

Wann ist Dual Sourcing sinnvoll?

Dual Sourcing eignet sich besonders für kritische Komponenten, deren Nichtverfügbarkeit die Produktion gefährden könnte. Sie ist auch in Bereichen mit hoher Nachfrageschwankung oder komplexen Technologien wertvoll. Allerdings sind nicht für jedes Produkt oder jede Dienstleistung zwei Lieferanten erforderlich. Unternehmen sollten sorgfältig abwägen, ob die Vorteile die zusätzlichen Kosten und den Aufwand rechtfertigen.

Die Rolle der modernen SRM-Software

Die Umsetzung von Dual Sourcing erfordert eine sorgfältige Planung und effektive Werkzeuge. Hier kommen moderne Lieferant Relationship Management (SRM)-Systeme, wie die von Relatico angebotenen, ins Spiel.

Relatico bietet Unternehmen die Möglichkeit, alle Daten von Lieferant zentral zu verwalten, die Leistung beider Partner in Echtzeit zu überwachen und Risiken frühzeitig zu erkennen. Es rationalisiert die Kommunikation mit Lieferanten und automatisiert Arbeitsabläufe, wodurch die Verwaltung von Verträgen, Qualitätskontrollen und Leistungsberichten wesentlich effizienter wird. Gleichzeitig unterstützt die Software strategische Entscheidungen durch datengestützte Analysen und Empfehlungen.

Fazit

Dual Sourcing ist nicht nur eine Reaktion auf Krisen - es ist eine proaktive Strategie, die Unternehmen widerstandsfähiger, flexibler und wettbewerbsfähiger macht. Die Verwaltung von zwei Lieferanten bringt zwar einige Herausforderungen mit sich, doch die Vorteile liegen auf der Hand: Minimierung von Risiken und Maximierung von Chancen.

Mit der Unterstützung moderner SRM-Software wie Relatico können Unternehmen die Komplexität des Dual Sourcing bewältigen und gleichzeitig seine Vorteile voll ausschöpfen. Die Botschaft ist klar: Wenn Sie heute nicht diversifizieren, könnte Ihr Unternehmen morgen gefährdet sein. Dual Sourcing ist der Schlüssel zu stabilen Lieferketten und nachhaltigem Erfolg.

Sind Sie bereit, Ihre Beschaffungsstrategie auf die nächste Stufe zu heben?

Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Relatico Ihrem Unternehmen helfen kann, dieses Ziel zu erreichen.

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Bernd Neufert
Bernd Neufert
Experte für strategische Beschaffung

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Bernd verfügt über umfangreiche Erfahrung im strategischen Einkauf, geprägt durch seine Tätigkeit bei Eckes-Granini, Symrise und DuPont de Nemours. Derzeit konzentriert er sich auf nachhaltige Beschaffung und Lieferketten und arbeitet mit dem relatico-Team zusammen, um praktische Softwarelösungen zu entwickeln. Darüber hinaus betreibt Bernd seinen eigenen landwirtschaftlichen Betrieb und ist weltweit an Supply-Chain-Projekten beteiligt.