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„Qualität ist nie ein Zufall; sie ist immer das Ergebnis durchdachter Anstrengung.“
- John Ruskin
Beschaffung ist mehr als nur "Einkaufen". Es ist eine wichtige Funktion, die sicherstellt, dass Ihr Unternehmen Waren und Dienstleistungen zu den bestmöglichen Bedingungen erwirbt - ob es nun darum geht, günstige Preise auszuhandeln oder die Anforderungen von compliance zu erfüllen. Wenn die Beschaffung gut organisiert und mit den allgemeinen Unternehmenszielen abgestimmt ist, kann sie die Gewinnspannen schützen, den Ruf der Marke verbessern und langfristige, auf Vertrauen basierende Beziehungen Lieferant schaffen.
In diesem Artikel erfahren Sie, was Beschaffung ist, warum sie wichtig ist und wie eine optimierte Softwarelösung für die Beschaffung Ihre gesamte Herangehensweise an die Verwaltung von Lieferanten und Dokumentation verbessern kann. Anschließend stellen wir Relatico als Beispiel für eine leistungsstarke Plattform vor, die die täglichen Beschaffungsaufgaben vereinfacht und beschleunigt.
Beschaffung und Einkauf sind eng miteinander verwandte Begriffe, betreffen aber unterschiedliche Ebenen des Prozesses.
Ein strategischer Beschaffungsansatz hilft Ihnen:
Letztendlich dient die Beschaffung als Schutz für die Rentabilität und Markenintegrität, indem sie das Chaos in der Lieferkette reduziert, die Kommunikation rationalisiert und Ihr Unternehmen auf geplante und ungeplante audits vorbereitet.
Moderne Beschaffungssoftware vereinfacht die Beschaffung, automatisiert die Dokumentenverwaltung und nimmt Ihnen die Last der endlosen manuellen Nachbearbeitung ab. Sie gewinnen:
Mit einer zuverlässigen Beschaffungssoftwarelösung kann Ihr Team den Schwerpunkt von Papierkram auf strategischere Aufgaben verlagern, die einen echten Mehrwert für das Unternehmen darstellen.
Relatico ist ein Beispiel dafür, was ein spezielles Beschaffungswerkzeug leisten kann, wenn es sich auf Klarheit und Benutzerfreundlichkeit konzentriert. Anstatt Prozesse mit unnötigen features zu verkomplizieren, hilft Relatico den Teams, schnell loszulegen und hält sie vom ersten Tag an organisiert.
Im Folgenden sehen wir uns genauer an, was Relatico auszeichnet - ohne endlose Aufzählungen.
Relatico zeichnet sich in der Landschaft der Beschaffungssoftware dadurch aus, dass es Einfachheit, Schnelligkeit und ein umfassendes Dokumentationsmanagement vereint - und das ohne unnötige Komplikationen. In der Praxis bedeutet das, dass Sie Relatico schnell einsetzen können, es nahtlos in bestehende Systeme integrieren können und sofort von automatischen Erinnerungen und einer optimierten Zusammenarbeit profitieren features.
Anstatt sich durch E-Mails zu wühlen und mehrere Beteiligte nach Bescheinigungen oder Verträgen zu fragen, erhalten Sie einen Überblick über den Stand der einzelnen Dokumente auf einen Blick. Die klare Struktur von Relatico, die automatischen Aktualisierungen und die Benachrichtigungen helfen dabei, in letzter Minute die Suche nach abgelaufenen Dateien zu vermeiden. Sie werden immer darauf vorbereitet sein, compliance zu demonstrieren, sei es für interne Überprüfungen oder offizielle audits.
Die Schnittstelle von Relatico ist so aufgebaut, dass sie für jeden geeignet ist - keine steile Lernkurve oder langwierige Implementierungszyklen. Mehrere Abteilungen können mit der gleichen Plattform arbeiten, wodurch die Gefahr von verstreuten Informationen oder übersehenen Terminen verringert wird. Mit anderen Worten: Relatico fühlt sich eher wie eine kollaborative Erweiterung Ihrer bestehenden Arbeitsabläufe an, als ein schweres Stück Software, mit dem Sie sich herumschlagen müssen.
Wenn Ihr Unternehmen wächst, wachsen auch die Herausforderungen im Bereich der Beschaffung. Relatico passt sich diesem Wachstum an, ohne Sie zu zwingen, alles neu zu konfigurieren oder sich auf starre Pläne festzulegen. Sie können ganz einfach neue Benutzer, Abteilungen oder Standorte hinzufügen und so sicherstellen, dass die Plattform Ihnen weiterhin dient, egal wie sich Ihr Unternehmen entwickelt.
Durch die Konzentration auf das Wesentliche features- wie automatische Warnmeldungen, intuitive Dokumentenverfolgung und schnelle Einrichtung - hilft Relatico Teams, kritische Fristen und Lieferant Beziehungen im Auge zu behalten. Es ist eine erfrischende Alternative für diejenigen, die absolute Kontrolle über ihre Beschaffungsdokumente haben wollen, aber keine Zeit und Ressourcen in die Verwaltung komplexer Software stecken wollen.
Das Beschaffungswesen bildet das Rückgrat eines jeden Unternehmens - ein Gleichgewicht zwischen Kosteneinsparungen und Qualität und compliance. Mit dem richtigen System kann Ihr Unternehmen das, was ein Wirrwarr von Lieferant Dokumenten und manuellen Folgemaßnahmen sein könnte, in ein strukturiertes, effizientes workflow verwandeln.
Relatico zeichnet sich durch seine Einfachheit, die schnelle Einarbeitung und die leistungsstarke features aus, die die Dokumentation zentralisiert und compliance sicherstellt. Anstatt mit Tabellenkalkulationen und E-Mails zu jonglieren, erhalten Sie eine einzige Quelle der Wahrheit, die Ihren gesamten Beschaffungsprozess auf Kurs hält. Wenn Sie Wert auf Klarheit, minimale Verwaltung und eine Plattform legen, die mit Ihnen skaliert, bietet Relatico einen direkten Weg zu einem stärkeren, agileren Beschaffungsmanagement.
Bernd verfügt über umfangreiche Erfahrung im strategischen Einkauf, geprägt durch seine Tätigkeit bei Eckes-Granini, Symrise und DuPont de Nemours. Derzeit konzentriert er sich auf nachhaltige Beschaffung und Lieferketten und arbeitet mit dem relatico-Team zusammen, um praktische Softwarelösungen zu entwickeln. Darüber hinaus betreibt Bernd seinen eigenen landwirtschaftlichen Betrieb und ist weltweit an Supply-Chain-Projekten beteiligt.
