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"Der Preis ist das, was du zahlst. Der Wert ist das, was du kriegst."
Bei der modernen Beschaffung geht es um viel mehr als nur um die Bestellung von Waren oder Dienstleistungen.
Gerade in Zeiten komplexer Lieferketten, globaler Beschaffungsmärkte und zunehmend unkalkulierbarer Risiken hat die strategische Beschaffung an Bedeutung gewonnen. Doch was genau beinhaltet sie? Wie funktioniert sie, welche Vorteile bietet sie - und wo liegen die Herausforderungen?
In diesem Artikel erklären wir Schritt für Schritt, was strategische Beschaffung ist und wie Unternehmen davon profitieren können.
Die strategische Beschaffung umfasst alle langfristigen, planerischen und gestalterischen Aktivitäten innerhalb des Beschaffungsmanagements eines Unternehmens. Während sich die operative Beschaffung auf die täglichen Aufgaben konzentriert (z. B. Auftragsabwicklung und Lieferverfolgung), befasst sich die strategische Beschaffung mit transaktionsübergreifenden Entscheidungen, die die langfristige Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens sichern.
Zu den Schwerpunkten gehören:
Vereinfacht ausgedrückt: Die strategische Beschaffung schaut voraus, analysiert Märkte und Lieferanten und sorgt dafür, dass Unternehmen auch in Zukunft gut versorgt sind.
Die strategische Beschaffung basiert auf einem ganzheitlichen Ansatz und folgt klaren Schritten:
Im ersten Schritt ermittelt das Unternehmen, was kurz-, mittel- und langfristig benötigt wird. Dies umfasst sowohl den aktuellen Bedarf als auch die voraussichtlichen künftigen Anforderungen.
Der Beschaffungsmarkt wird analysiert, um potenzielle Lieferanten, Preisentwicklungen und Innovationsmöglichkeiten zu ermitteln. Methoden wie ABC-Analyse, Benchmarking oder Total Cost of Ownership (TCO) können hier helfen.
Die Lieferanten werden nicht nur ausgewählt, sondern auch bewertet und kontinuierlich weiterentwickelt. Eine starke strategische Beschaffung baut langfristige und zuverlässige Partnerschaften auf.
Es werden Verhandlungen geführt, um die besten Konditionen, Lieferbedingungen und Preise zu erzielen. Dabei geht es nicht nur um kurzfristige Einsparungen, sondern auch um die Flexibilität und Zuverlässigkeit der Lieferanten.
Strategische Beschaffung bedeutet auch, Risiken wie Lieferengpässe, Qualitätsprobleme oder geopolitische Unwägbarkeiten zu minimieren. Eine Diversifizierung der Lieferanten oder die Entwicklung von Notfallplänen können hier helfen.
Laufende Prozesse werden analysiert, um Ineffizienzen zu ermitteln und zu beseitigen. Der Einsatz digitaler Werkzeuge, wie SRM-Software (Lieferant Relationship Management), spielt dabei eine wichtige Rolle.
Eine gut umgesetzte strategische Beschaffung bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile:
Langfristige Verhandlungen und Rahmenverträge tragen zur Kostensenkung bei. Strategische Beschaffung sorgt für bessere Preise und Planungssicherheit.
Eine frühzeitige Analyse und klare Strategien helfen, Lieferengpässe zu vermeiden und die Lieferketten robuster zu machen.
Eine enge Zusammenarbeit mit den Zulieferern ermöglicht es den Unternehmen, neue Technologien und Produkte frühzeitig zu integrieren.
Standardisierte Arbeitsabläufe und digitale Tools verringern den Aufwand und minimieren Fehler.
Langfristige Partnerschaften verbessern die Zuverlässigkeit und Qualität von Lieferant .
Trotz ihrer vielen Vorteile bringt die strategische Beschaffung auch Herausforderungen mit sich:
Die moderne strategische Beschaffung stützt sich stark auf digitale Lösungen. SRM-Tools (wie relatico) helfen, Lieferant Informationen zu verwalten, Daten zu analysieren und Prozesse zu automatisieren. Das schafft mehr Zeit für wichtige strategische Entscheidungen.
Strategische Beschaffung ist nicht nur ein Konzept - sie ist ein zentraler Pfeiler für langfristigen Erfolg. Unternehmen, die diesen Bereich aktiv entwickeln, sichern sich nicht nur Kosten- und Risikovorteile, sondern stärken auch ihre Wettbewerbsfähigkeit in einer zunehmend komplexen Welt.
Mit klaren Prozessen, starken Lieferant Beziehungen und dem Einsatz digitaler Tools wird die Beschaffung zu einem echten Werttreiber.
Überlassen Sie Ihre Beschaffung nicht dem Zufall - denken Sie strategisch! Mit relatico können Sie Ihre Lieferant Beziehungen optimieren und Ihre Beschaffung auf die nächste Stufe heben.
Bernd verfügt über umfangreiche Erfahrung im strategischen Einkauf, geprägt durch seine Tätigkeit bei Eckes-Granini, Symrise und DuPont de Nemours. Derzeit konzentriert er sich auf nachhaltige Beschaffung und Lieferketten und arbeitet mit dem relatico-Team zusammen, um praktische Softwarelösungen zu entwickeln. Darüber hinaus betreibt Bernd seinen eigenen landwirtschaftlichen Betrieb und ist weltweit an Supply-Chain-Projekten beteiligt.
