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Stellen Sie sich vor: Es ist 8 Uhr morgens an einem Montag, und Sie haben gerade erfahren, dass Ihr Unternehmen mit einem unerwarteten Audit konfrontiert ist. Schlägt Ihr Herz schneller, oder schlürfen Sie ruhig an Ihrem Kaffee? Für diejenigen, die mit den richtigen Werkzeugen ausgestattet sind, ist es oft das Letztere. In einer Zeit, in der sich die rechtlichen Rahmenbedingungen oft ändern, ist es nicht nur schlau, sondern überlebenswichtig, immer Audit-bereit zu sein.
<br>Vorbei sind die Zeiten, in denen man sich durch Berge von Papierkram wühlen und Marathonsitzungen mit Excel absolvieren musste. Compliance ist einfacher als eh und je dank Audit Software! Aber was genau macht diese Softwarelösung so wichtig?
Ein Audit ist eine systematische Untersuchung und Bewertung der Jahresabschlüsse, Prozesse und Abläufe einer Organisation. Sie beinhaltet eine umfassende Analyse zur Verbesserung der Unternehmensorganisation durch Befragungen, Beobachtungen und Dokumentenprüfungen. <br>Audits stellen sicher, dass die geltenden Gesetze, Vorschriften und Standards eingehalten werden, die häufig auf ISO-Normen in den Bereichen Qualität, Umwelt, Energie oder branchenspezifischen Standards basieren.
Audits helfen Unternehmen, Optimierungsmöglichkeiten zu erkennen, Einhaltung sicherzustellen und Verbesserungen zu fördern. Sie beugen blinden Flecken im Betrieb vor und validieren oder hinterfragen langjährige Praktiken. Audits fördern Kommunikation, ermöglichen die Umsetzung organisatorischer Verbesserungen und trägt zur Erreichung der Unternehmensziele bei.
Audits unterstützen verschiedene Aufgaben, darunter:
Audit Tools sind Softwareanwendungen, die Unternehmen helfen immer bereit sein sollte eine Prüfung anstehen. Diese Tools bieten Funktionen wie:
Relatico zeichnet sich im Bereich der Audit Software durch sein benutzerorientiertes Design und seine robuste Funktionalität aus. Hier ist, warum relatico eine ausgezeichnete Wahl ist:
Audits können in verschiedenen Formen durchgeführt werden, die jeweils unterschiedlichen Zwecken dienen:
Erfolgreiche audits erfordern eine sorgfältige Planung und Ausführung:
Zu den strategischen Zielen könnte die Bewertung der Kompatibilität mit einem neuen Kunden oder einem neuen Markt gehören, während zu den operativen Zielen die Überprüfung der Einführung neuer Qualitätskontrollverfahren gehören könnte.
Die Kriterien variieren je nach Zielsetzung und können ISO-Normen, interne Anweisungen, Kundenanforderungen, Leistungsindikatoren, gesetzliche Vorschriften oder andere Unternehmensziele umfassen.
Die Planung von Audits umfasst die Festlegung des richtigen Zeitpunkts und Ortes, die Auswahl der relevanten Prozesse und Einheiten sowie die Sicherstellung der Kompetenz des Prüfers und der Zusammenarbeit der Teilnehmer.
Im heutigen regulatorischen Umfeld ist es ein Wettbewerbsvorteil, audit-ready zu sein. Audit Software wie relatico bietet die Werkzeuge und Funktionen, die benötigt werden, um Einhaltung zu gewährleisten, Prozesse zu vereinfachen und für Sicherheit zu sorgen.
Durch den Einsatz von fortschrittlichen Audit-Tools können Unternehmen ihre Effizienz steigern, Risiken reduzieren und robuste Standards einhalten.
Mit relatico sind Sie in sicheren Händen.
Buchen sie gerne ein Gespräch um zu erfahren, wie sie ihre Lieferkette aufräumen können.
Immer Audit-Fähig zu sein verhindert nicht nur Kopfschmerzen, sondern zeigt Ihren Partnern dass sie zuverlässig sind. Relatico hilft Ihnen hier.
Bernd verfügt über umfangreiche Erfahrung im strategischen Einkauf, geprägt durch seine Tätigkeit bei Eckes-Granini, Symrise und DuPont de Nemours. Derzeit konzentriert er sich auf nachhaltige Beschaffung und Lieferketten und arbeitet mit dem relatico-Team zusammen, um praktische Softwarelösungen zu entwickeln. Darüber hinaus betreibt Bernd seinen eigenen landwirtschaftlichen Betrieb und ist weltweit an Supply-Chain-Projekten beteiligt.
