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Haben Sie sich schon einmal gefragt, warum einige Hersteller entspannt jedes Problem überstehen können während andere von einer Baustelle zur nächsten hüpfen?
Das Geheimnis ist vielleicht einfacher, als Sie denken. Nein, es liegt nicht an irgendwelchen Zaubersprüchen oder einem unendlichen Budget. Es ist die strategische Beschaffung.
In diesem Artikel werden wir Ihnen erklären, wie Strategische Beschaffung (strategic procurement) ihre Operationen um so einiges vereinfachen kann.
Stellen Sie sich die strategische Beschaffung wie die Planung Ihrer Traumreise vor. Man setzt sich nicht einfach ins Auto und hofft auf das Beste. Sie legen Ihre Route fest, reservieren einen Platz und packen sogar Snacks für die Reise ein. Bei der strategischen Beschaffung ist das nicht anders.
Während es bei der traditionellen Beschaffung darum geht, das zu kaufen, was man braucht, wenn man es braucht (manchmal in Panik), geht es bei der strategischen Beschaffung um die Planung im Voraus. Dabei handelt es sich um einen durchdachten, weitsichtigen Ansatz, der Ihre Beschaffung mit Ihren Unternehmenszielen in Einklang bringt. Das Ergebnis? Sie geben intelligenter aus, nicht härter.
Stellen Sie sich vor, Sie gehen ohne Liste einkaufen: Sie nehmen alles, was gut aussieht, geben zu viel Geld aus und vergessen auch noch die Milch. Jetzt stellen Sie sich vor, Sie gehen mit einem Essensplan und einem Budget einkaufen. Das ist die Stärke der strategischen Beschaffung - weniger Reue und viel mehr Erfolg.
Schauen wir uns das Schritt für Schritt an. Strategische Beschaffung ist keine Raketenwissenschaft, aber sie erfordert einen Spielplan. Hier erfahren Sie, wie Sie anfangen können:
Es mag offensichtlich klingen, aber Klarheit ist das A und O. Welche Materialien brauchen Sie? Wie viel? Bis wann? Nehmen Sie sich die Zeit, Ihren Bedarf zu verstehen, und vergessen Sie nicht, Nachfrageschwankungen zu berücksichtigen. Eine klare Liste heute verhindert Kopfzerbrechen morgen.
Lieferanten sind wie Mannschaftskameraden - man braucht die richtigen Leute in seiner Ecke. Natürlich ist der Preis wichtig, aber auch Zuverlässigkeit, Qualität und gemeinsame Werte sind wichtig. Die besten Partner sind nicht nur Lieferanten, sondern auch Verbündete, die mit Ihnen wachsen.
Betrachten Sie Verträge als Ihr Spielbuch. Legen Sie neben dem Preis auch Lieferzeiten, Qualitätsgarantien und Zahlungsbedingungen fest. Denken Sie daran, dass das Kleingedruckte nicht nur juristische Fachsprache ist - es ist Ihr Sicherheitsnetz.
Gute Beziehungen zu Lieferanten können Ihnen in schwierigen Zeiten das Leben retten. Regelmäßige Besprechungen, ehrliche Kommunikation und gegenseitiger Respekt sind von großer Bedeutung. Wenn die Lieferketten unter Druck geraten, können diese Beziehungen den Unterschied zwischen Gedeihen und knappem Überleben ausmachen.
Die Welt steht nicht still - und das sollten Sie auch nicht. Märkte verändern sich, Lieferanten wechseln, und neue Risiken tauchen auf. Überprüfen Sie regelmäßig die Leistung, bewerten Sie die Risiken neu und bleiben Sie der Entwicklung voraus. Strategische Beschaffung ist ein fortlaufender Prozess und keine einmalige Angelegenheit.
Kommt Ihnen das bekannt vor? Sie sind nicht allein. Lassen Sie uns einige häufige Kopfschmerzen beseitigen:
Globale Lieferketten sind ein verworrenes Netz. Vermeiden Sie es, alle Eier in einen Korb zu legen. Diversifizieren Sie Ihr Lieferant Netzwerk und halten Sie Sicherheitsbestände für kritische Komponenten vor. Das ist wie ein Notfallplan für den Fall, dass das Leben Ihnen einen Curveball zuwirft.
Steigende und fallende Materialkosten können jedem ein Schleudertrauma bescheren. Langfristige Verträge und strategische Partnerschaften können die Situation entschärfen und Ihre Gewinnspannen schützen.
Qualitativ minderwertige Materialien können in Ihrer Produktionskette verheerende Folgen haben. Strategische Beschaffung hilft Ihnen dabei, Lieferanten zu finden und zu halten, die durchweg gute Ware liefern - auch wenn das im Vorfeld etwas mehr kostet.
Warum also die Mühe? Weil die Vorteile der strategischen Beschaffung weit über die Vermeidung von Kopfschmerzen hinausgehen. Hier ist, was für Sie drin ist:
Sind Sie bereit, loszulegen? Hier erfahren Sie, wie Sie mit der strategischen Beschaffung beginnen können:
Die Zukunft der Beschaffung ist voller Möglichkeiten. KI und maschinelles Lernen verändern Prognosen und Risikobewertung. Nachhaltigkeit wird zu einem der wichtigsten Faktoren bei Einkaufsentscheidungen. Aber die Grundlagen bleiben dieselben: vorausschauend planen, starke Beziehungen aufbauen und anpassungsfähig bleiben.
Strategische Beschaffung ist nicht nur ein Modewort - sie ist ein Wendepunkt. Ganz gleich, ob Sie mit dem Chaos in der Lieferkette, Qualitätsproblemen oder steigenden Kosten zu kämpfen haben - dieser Ansatz kann Ihnen helfen, das Blatt zu wenden.
Möchten Sie sehen, wie Relatico Ihnen helfen kann, die Beschaffung auf die nächste Stufe zu bringen? Buchen Sie noch heute eine Demo mit unserem Team. Wir zeigen Ihnen, wie unsere Tools Ihre Prozesse vereinfachen, Ihre Lieferant Beziehungen stärken und Ihren Produktionsbetrieb zum Erfolg führen können.
Sind Sie bereit, den Sprung zu wagen? Lassen Sie uns gemeinsam Ihr Beschaffungswesen - und Ihr Unternehmen - verändern.
Bernd verfügt über umfangreiche Erfahrung im strategischen Einkauf, geprägt durch seine Tätigkeit bei Eckes-Granini, Symrise und DuPont de Nemours. Derzeit konzentriert er sich auf nachhaltige Beschaffung und Lieferketten und arbeitet mit dem relatico-Team zusammen, um praktische Softwarelösungen zu entwickeln. Darüber hinaus betreibt Bernd seinen eigenen landwirtschaftlichen Betrieb und ist weltweit an Supply-Chain-Projekten beteiligt.
